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“分享青春,共筑未来”2015四川校友会迎新联谊会策划方案
“分享青春,共筑未来”2015四川校友会
迎新联谊会策划方案
(一)活动背景
弹指一挥间,又是一年毕业季,我们又迎来了新一批的热血青年。
他们是英俊薄酒的屌丝哥;
他们是清纯靓丽的知心妹;
他们是深情款款的轻熟男;
他们是优雅淡定的知性女。
今天,聚校友,叙情谊,无关院系届别;促合作,谋发展,别论故知异乡。
佛说:前世五百次的回眸,才换来今生的一次擦肩而过。我们来自于同一所高等学府,这是一种缘;我们奋斗在同一个地方,这又是一种缘。为了将缘延续,加强联系,增进友谊,发扬大学优良传统,同时也为校友们搭建一个发展平台,在举行大学校友会联谊会。
活动时间015年10
活动地点:蝶语咖啡书吧(牛市口汇泉南路412号市妇女儿童中心对面 028织机构:
迎新联谊会筹备小组成员:
组长:(需要填写)
成员:(需要填写)
拟邀请领导及嘉宾:
(需要填写)
活动
时间 活动内容 负责人 配合人 2:00-2:30 签到 2:00-2:30 暖场音乐及主持人口播 2:30-2:35 开场VCR 2:35-2:40 主持人登台宣布庆典正式开始 2:40-3:00 校友会、地产分会、金融分会、法律分会相关负责人集体亮相
校友会宣布每年十月为人大四川校友月或10月24日为校友日 3:00-3:10 嘉宾致辞(2位为宜) 3:10-3:15 节目一:开场歌曲或舞蹈 3:15-3:45 破冰游戏 3:45-4:00 成功校友分享创业历程和人生感悟 或者
成功校友主讲职业规划、职场疑难问题应对原则与策略等 4:00-4:30 “校友会共筑未来之策略”头脑风暴 4:30-4:35 节目二: 4:35-4:40 节目三: 4:40-5:00 游戏2 5:00-5:20 游戏3 5:20-5:25 节目4 5:25-5:30 节目5 5:30-5:50 游戏4 5:50-5:55 龙虎榜计分结果,优秀组获得奖品,最后一名接受惩罚。 5:55-6:00 主持人宣布活动结束 6:00-8:00 就餐及自由交流 (五费用 合计
(六)活动具体操作
第一阶段:预热期
1.前期宣传推广
制作精美邀请函,通过QQ群及微信群和朋友圈,号召每个校友转发五次以上。
有条件的情况下建立媒体阵地与宣传平台。
活动筹备及物料设计
前期物料统计、人员安排、物料设计等。
第二阶段:活动期
活动筹备:
A.场地布置布展
横幅根据现场具体情况确定尺寸。
现场主要使用气球和彩带来装饰。
发放标准资料袋:包括四川校友会的介绍、各分会的介绍、小纪念品、需要宣传的企业宣传品等
制作巨型喷绘做会场背景墙(素材与传播关键词相关)。
制作现场E拉宝:包括对四川校友会的宣传,主要捐助单位的宣传(费用自理)
安装调试好投影仪、笔记本、音箱和投影幕布。
所有校友带上同样的徽章,设计四川校友会微章,成本为一个三元左右。
建成一个四川校友会的微信订阅号,成为宣传的主战场。
B、人员组织
组长:
执行组长:
接待组:名,路线指引、入场登记,安排座位,以及联谊会各项事宜的调度与协调。 、报名须知
报名确认方式:请拟参加的校友,将个人信息(姓名性别、工作单位及职务、毕业院系及时间、联系电话及电邮)和参加愿意通知手机短信发送:。
对因故不能参加的校友,请将个人信息发送到@。筹备组将在联谊会结束后,编印校友通讯录,并分发给登记的校友。
报名截止时间:201年1月日。先报名,后不能参加联谊会的,请及时告知联络人,以便及时调整和安排。
外地校友需要安排住宿的,可以统一安排,但费用自理。
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