人事行政主管工作说明书1.doc

人事行政主管工作说明书 职位名称 人事行政主管 职位编号 0004 所属部门 人事行政部 所属上级 经理 直接下级 人事行政秘书 职级 三级 晋升方向 副经理 核准人 填写时间 2016.11.3 职?责?一 职责表述：招聘? 工作?任务 1.?建立维护各种招聘渠道? 2.?关注人才市场动向，及时向上级领导反馈信息，提出应对策略 3.?执行公司招聘计划，组织员工招聘工作 考核重点：招聘计划执行程度 职?责?二 职责表述：?培训 工作?任务 1.?建立维护内部和外部培训渠道 2.?调查提出内部培训需求，实施培训计划 3.?新员工入职培训和考试? 考核重点：培训效果、实用性、及时性 职?责?三 职责表述：?薪资与福利 工作?任务 1.?执行公司薪酬制度 2.?核算员工薪资、员工基金 3.?建议、申请、落实员工福利 考核重点：员工满意度 职?责?四 职责表述：员工劳动关系管理 工作?任务 1.?办理员工劳动合同签订、续订、变更等相关事宜? 2.?办理员工社保关系事宜，关注相关信息，提出应对对策 3.?建立员工工作档案? 4.?办理员工入职、离职相关手续审核 考核重点：劳动合同和社保执行正常化 职?责?五 职责表述：企业文化 工作?任务 1.?营造健康独有的企业文化 2.?组织实施企业年会、员工活动，对其他对会议与活动举办过程提供支持 3.?根据上级对企业内刊的导向定位，统筹内刊的编辑与发行工作 考核重点：员工满意度 职 责 六 职责表述：资产管理 工作?任务 1.?维护公司资产安全使用，延长使用寿命 2.?企业办公设备和其他行政财产物资进行登记、造册、定期盘点等管理工作 3.?按需申购公司资产，控制成本 考核重点：公司资产的安全和使用 职责七 职责表述：证件文档管理 工作?任务 1.?负责公司证件、合同、公章申请管理? 2.?合同文档管理 考核重点：使用合理安全 职?责?八 职责表述：行政类工作? 工作?任务 1.?组织开展各项行政事务工作 2.?制定执行公司管理规章制度 3.?负责公司安全、环境、卫生 4.?审核监督员工出勤情况 5.?结算、核算各项行政费用 6.?负责维护部门供应商渠道? 考核重点：公司制度落实情况 职 责九 职责表述：部门管理? 工作?任务 1.?执行部门管理规定，对部门发展提出可行性建议 2.?合理安排指导下属工作 3.?部门内部培训教程编写及实施 考核重点：部门发展 权 利 1、?对员工各项管理制度的执行情况有监督权 2、?对本部门内下级工作有指导权、审核权 3、?对员工提交各项申请的真实性及可操作性有审核权? 4、?对所经手的工作有建议权? 5、?对公司或部门的制度、规定有咨询权、建议权 任职资格 1、?教育背景：? 大专以上学历，行政管理、公共关系、心理学等相关专业? 2、?工作经验：? 具有3年以上人事行政工作经验 3、?培训经历：? 接受过行政管理、公共关系、心理学、劳动法等方面的培训 4、?技能技巧：? （1）?有较强的组织协调能力、工作分析能力、沟通能力?（2）?安全意识、成本意识较高? （3）?掌握基本的office系统的使用，具有一定的文字写作能力? （4）?熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验?（5）?熟悉国家相关的政策、法律法规 5、?工作态度：? 主动、细致、严谨、耐心、责任心强、抗压能力强 6、?其他条件：? 年龄25岁以上，性别不限. 工作条件 1、?工作场所：办公室? 2、?工作环境：舒适 ?3、办公设备：台式机电脑1台、电话1部、计算器1部、U盘1个 4、?办公用品：文件夹、文件夹、笔记本、签字笔 人事行政助理工作职责说明书 岗位名称 行政人事助理 所属部门 行政人事部 直属上级 行政人事主管 岗位类别 文职类 职级（岗位） 助理级 管理幅度 无 岗位概述 协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。 工作责任 1、?负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作；? 2、?劳动合同的管理，有关合同的续签及时了解合同监管工作动态，做好调查研究工作 3、?每月及时办理员工社保增减员，整理社保缴费明细； 4、?统计编制各类人事统计报表； 5、?协助上级推行公司各类规章制度的实施； 6、?办理入、离职手续以及员工的工资和考勤结算； 7、?执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜； 8、?协助部门领导做好行政人事部其它的工作。