企业文档管理解决方案.pptVIP

企业文档管理解决方案 Solution 市场背景 大数据时代 行业背景 所有企业通用纸质文档需要快捷、安全的管理 各类签名加盖公章的合同或文件 员工人事资料：简历、证件、雇佣合同、必威体育官网网址协议、社保、公积金等 宣传彩页 财务票据 公司证书 名片 行业背景 项目介绍 项目介绍 项目介绍 项目介绍 项目介绍 项目介绍 项目介绍 项目优势分析 公司优势分析 公司优势分析 商务模式 公司现状 Thank You! * L/O/G/O * 厦门云脉技术有限公司 Xiamen Cloud Connection Co., Ltd. ? 企业大量的数据在各种纸质文档中，如何保证海量数据的存储与协作共享，以及解决企业纸质文档数据集中管理及安全问题，必须彻底解决企业纸质文档数据的自动录入问题，形成数字电子化数据控制。 云脉技术顺应大数据时代潮流，推出各种纸质文档OCR云识别云检索云管理服务，竭力提高各行业大数据录入和管理的效率！ 一些特殊行业纸质文档管理的需求特别突出：保险、银行、信用卡、法院、工商、政府服务机构等 企业纸质文档管理存在问题 易丢失 分类难 必威体育官网网址难 缺乏集中管理 文档审核流程复杂，无法实现自动化管理 人工方式和资料柜管理，查找非常缓慢 企业海量文档人工方式分类出错率大 文档权限控制不明，容易泄密 文档分散存储，容易丢失且抗灾性极差 海量文档分散在不同部门，难于集中控制 共享难 查找难 纸质文档管理 项目定义：基于OCR及图形处理技术开发，用于企业纸质文档资料扫描拍照录入、OCR文字检索、图像增强处理、文档查阅与分享、文件审批与打印等功能的文档管理系统。 通过云脉纸质文档管理系统，企业可以高效地解决文档的安全存储、快捷查找、分享及审批问题，保证企业各类纸质资料信息永不丢失！适合于大多数企业及政府机构。 图像增强/压缩存储 OCR识别检索 智能分类 文件审批 权限分享 多平台管理 A4彩色可压缩至200K，黑白至60K左右 灰度/彩色切换、图像二值化、图像切边 OCR识别+图像增强+压缩加密存储 电子图像美化 500W像素或400dpi以上扫描仪 拍摄扫描纸质资料图像 数据中心 快速扫描仪 手机 高拍仪 图像增强/压缩存储 名片识别、OCR识别全文，可任意字检索电子图像 OCR识别检索 智能分类归档 拍摄文档自动提示分组类别 分组创建 电子文档批量归类管理 合同审批 报销审批 其他审批 随时随地查阅、审批公文 权限设置与分享 上级可以查看下属的文档资料 多渠道分享（短信/电邮等） 文件加密处理 同级部门间通过部门领导授权查看 多平台管理 用户可通过手机、PC及WEB服务器端进行管理，数据实时同步 提高企业工作效率及电子信息化建设水平 提高企业文档管理的安全性 便于企业文档的分类、检索及存储管理 减少企业文档管理成本 传统文档管理系统偏重于电子文档的管理，对于纸质文档的管理需要配合带有OCR识别功能的扫描仪，把纸介质文件扫描至系统中。 OCR技术无法与整个文档管理系统无缝整合；只能进行单机OCR识别操作。 而传统的OCR技术提供商，如汉王偏重于电子书市场；文通偏重于PC端OCR且技术开发团队相对不稳定。 云脉技术是厦门最大的一家手机软件研发公司，在手机拍照文字识别、名片识别、手机信息网络/PC同步及管理技术方面处于领先地位，与100多家手机厂商、电信运营商、PC外接设备制造商、行业项目系统集成商及各大互联网公司建立了深厚的合作关系。 我们的优势： 多平台OCR识别技术 多平台数据管理技术 多类型纸质文档管理 OCR技术国际领先 文档识别率96% 名片识别率96% 身份证证识别率98% 识别速度快、识别引擎小 支持语言多 多平台识别、管理技术 支持10多种手机OS平台 PC端 服务器端 先进的移动端网络管理技术 云脉技术在移动客户端软件开发方面处于行业领先地位 纸质文档管理系统商务模式-终端客户 整体项目解决方案：50万RMB以上 针对目标客户：大型企业及政府机构 运营模式：根据不同客户的业务需求专项定制客户的纸质电子化文档管理系统（包括软硬件的整体解决方案） 整体项目解决方案：15万RMB以上 针对目标客户：中小型企业 运营模式：基本功能不定制，费用包含软硬件，数据在客户后台进行管理 年服务费：500RMB/年以上 针对目标客户：中小型企业 运营模式：基本功能不定制，数据在云脉后台进行管理 纸质文档管理系统商