物资和设备管理中存在问题与对策探讨.doc

物资和设备管理中存在的问题及对策探讨 1 物资和设备管理存在的问题 1.1物资管理存在的问题 (1)物资采购不规范，行情把握不准。随着市场经济的高速发 展，设备配件和物资市场的兴旺繁荣，市场价格也起伏不定，部 分采购人员由于材料采购多，事情杂，不愿多跑多走、货比三家， 而是对一些材料供应商的名片感兴趣，这样可以电话联系，送货 上门，少了许多奔波劳顿之苦，但方便的同时价格也抬高了；一 些采购员仅仅是找出材料过去的价格，以过去价格为参考，不去 实地调查，形成了教条主义。由于采购人员没有深入调查询价， 以致对市场行情的研究不透，对市场价格的脉搏把握不准，造成价格普遍偏高，增加了施工和维修成本，降低了在建工程的效 益；还有一些采购人员对材料性能不熟悉，采购回来的材料不能 用或是勉强能用，造成了材料极大浪费。 (2)物资盘点不及时，库房管理不规范。一些保管员只知 收料、发料、记账，对库存材料品种、数量不清晰，心中没有 数，没有对材料做到及时盘点，很多配件和材料堆积在仓库里， 不能使用也无法处理，几任交接下来，现任仓库管理员可能 根本不知道那是什么，导致库房摆设的层次性不好，库房管 理工作不规范；还有的管理员不亲自去拿配件或材料，把钥 匙交给操作手或用料人员，让他们自己去拿，然后回来在出库单上登记签字就算完毕，这样容易造成材料的浪费和损失； 另外由于对仓库现有配件不清楚，有的配件和材料仓库中有， 但管理员不知道有没有或是否能用，就只能从外面购买，原来 能用的配件可能因放的时间太久而失效不能使用。 1.2设备管理存在的问题 （1）在设备的使用上没有打破本位主义思想，没有完善内部 调拨、就近调剂等优惠政策，造成了设备闲置，降低了设备的利 用率。在施工过程中，设备优化配置没有真正量化，大部分都是 凭过去的施工经验来决定如何去配置设备，这中间存在不少误 差。还有的虽然在理论上设备配置做得很好，但实际中不能实 现，因为我们不可能把自己的设备闲着，然后为了设备最优组合去租用别人的设备，这样我们自 有设备损失就会很大，为了照顾自有设备也只能凑合着用了。这 样就没有充分发挥机械设备的技术性能，以较低的消耗换取较大 经济效益。 （2）急功近利，保养不及时。一些现场设备管理员为片面追求 施工生产任务，拼设备、吃设备，最后任务是完成了，设备却趴下 了；表面上盈利了，实际上却亏损了。设备因没有及时保养而使 之过早老化报废。 （3）单机维修及消耗的核算不彻底。大部分设备的维修费用 没有定额，在施工过程中设备坏了就必须赶快修好，否则对整个 工程损失很大。另外对于单台设备维修费用超支或节约的部分怎 么处理没有明确规定，或者有了相应的办法但没有认真执行，这 样增加了一部分不必要的维修费用。 （4）修理验收凭感觉，没有真正形成依托社会办后勤。目 前，自己修理也好，外聘人员修理也好，依靠检测判断较少，修 理验收完全凭感觉。虽然项目部对一些大修、性能要求高的设备 采取依托社会修理，但是步子不大，还是抱着机械设备从使用到 修理这种“小而全”的传统机制不放。 2 对物资、设备管理中存在问题的对策 2.1物资管理的对策 （1）计划管理，提高物资采购质量。做好物资计划管理，提高物资采购质量要从物资的计划管理和物资规范采购两方面做好 工作。 1)物资的计划管理。合理编制采购计划，优先使用库存，充 分依托市场。各部门要提前进行需求预算，向采购部门提出物资 需求申请，由物资采购部门结合库存情况编制物资采购计划，统 一招标采购。同时采购部门要及时、准确、全面掌握市场信息。对 不同的物资要单独堆放、保管，独立建帐，实现物资管理的可追 溯性，避免出问题。在使用过程中要根据工程进度的需求定期、 定量严格领用，对施工现场的物资实行不定期地检查、监督、控 制，发现问题提出措施、及时纠正。对工程剩余物资要及时回 收、处理，把好使用关，减少浪费。 2)物资的规范采购。物资的采购应在充分了解市场信息的基 础上，对商家的经营范围、进货渠道、供货能力、售后服务等进 行综合评估，以此建立合格分供方资料，在整个企业范围内实行 信息资源共享；深入市场调查、询价，准确掌握市场材料变化晴 雨表，力争价廉物美、服务到位，因此采购人员一定要腿勤、嘴 勤、多跑多问“宁愿跑断一条腿，也决不多花一分冤枉钱”只有这 样，才能做到心里有数，有的放矢，才能使价格准确到位，才能 使在建工程成本不断降低 ；对于物资配件采购，特别是大宗物资或大额采购，要依据需求计 划，对内实行集体办公会议决定，对外实行“公开、公正、公 平”的原则选择。实际采购中尽量减少采购员带现金自己进行采购，鼓励通过银行转帐结算。严 格依法采购，订货合同应符合相关法律规定，要明确采购物资的 名称、规格、型号、产地、数量、价格、质量要求、运输方式、