会议策划与组织0-1.ppt

任务一 会议策划概述 二、会议策划的方法 1、头脑风暴法 2、纸牌法 3、策划树法 头脑风暴法 涉日问题尖锐，大学生情绪激动。请讨论决定如何稳定当前大学生学习环境和学习情绪，做到学习爱国两不误。 任务一 会议策划概述 三、会议策划的原则 1、目的性原则 2、利益主导原则 3、整体规划原则 4、客观现实原则 5、可操作性原则 6、周密性原则 7、整合原则 8、规范性原则 任务一 会议策划概述 四、会议策划的前期工作 搞清楚“想法” 　　 搞清楚“思路” 会议地址的选择 列出可供选择的清单 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配 会议整体规划 亲临现场实地考察 会议整体策划 工作时间进程表 任务分工表 物品清单 成本分析表 任务一 会议策划概述 五、会议策划者的主要任务 1、制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要，并达到会议预定的目标 2、制定会议议程 3、了解可供使用的场所和设施情况 4、选择或提议合适的场所 5、安排交通事宜 6、协调指挥工作人员的活动 7、招收、培训会务人员和广告人员 8、制定可行预算或按既定预算安排有关工作 任务一 会议策划概述 五、会议策划者的主要任务 9、确定各项工作的时间安排 10、视察选定的场所和设施 11、与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、试听服务公司） 12、确定印刷公司 13、安排食品、饮料有关事宜 14、同会议发言人和各位贵宾进行联系 15、其他 实训一： 会议策划：以花源校区行政楼5楼会议室为会议地点策划一次为期1-5天的会议活动。 要求：1、运用头脑风暴法决定本次会议的议题。 2、安排会议议程 3、会议场地布置 4、会议成本预算。 实训二： 成都将建设成为现代国际田园城市。成都在其中看到的是机遇， “这也就意味着，我们在产业发展上有可能跨越传统发展方式的某个阶段，带动整个城市快速甚至是跨越式发展。”。成都的城市理想是，在城市形态和发展水平上，将是超大型、现代化的城市，同时也是符合田园城市理想、统筹城乡发展的城市。广大的农村地区是“人在园中”，二、三圈层是“城在园中”，中心城区是“园在城中”，把城市和农村两者的优点都高度地融合在一起。建设现代国际田园城市成都，是我们每个身在成都的人的义务，请你策划一次相关内容的团日活动。并重点阐述此次团日活动的亮点，亮点阐述不少于200字。 会议策划书 1、 名称： 2、宗旨： 3、主题： 4 、日期： 5、地点： 6、主办单位： 承办单位： 7、邀请媒体： 8、亮点： 实践训练 1、阅读材料 某公司市场销售部刘经理最近注意到：在刚刚过去的一个月中，一些营销开支、广告费用等都没有减少，但是产品的销售量却明显减少了。于是刘经理召集了几个业务骨干召开了部门会议，希望能通过会议从中找到根本原因。会上，一名员工提出上个月销售量下降是因为销售渠道的问题。而另外一名员工则认为导致销售量下降的原因是产品本身满足不了消费者的需求。于是在会议上，与会人员就这两个原因激烈地争论起来，会议一时失去控制。最后，会议也毫无结果。 2、实训要求 分析这次会议失败的原因。 对会议策划有什么启示？ 任务二 会议策划的内容 课前问答 任务二 会议策划的内容 一、会议策划的主要内容 “五个W，一个H、B、O” Why： 为什么要开会，会议目标是什么。 Who： 参加会议的人是谁，主办者希望哪些人来参加。 What：什么类型的会议，会议内容 。 When：什么时候举行会议；会期长短。 Where： 什么地方开会。 How： 会议将怎样进行。 Budget [ˊb?d?it ] ： 会议预算的策划。 Others： 会务工作的策划。 任务二 会议策划的内容 一、会议策划的主要内容 1、Why： 为什么要开会，会议目标是什么。 会议目标是会议组织者的期望。 作用： 制约会议的议题和议程 决定会议的性质 影响会议的方式 引导会议的结果 需注意的问题： 提出的目标要切合实际 处理好目标层次之间的关系 总目标与具体目标的关系 主要目标与次要目标的关系 任务二 会议策划的内容 一、会议策划的主要内容 2、Who： 参加会议的人是谁，主办者希望哪些人来参加。 确定与会人员的几种程序： 领导确定 规则确定 商磋确定 选举确定 需注意的问题 合法性 必要性 明确性 代表性 任务二 会议策划的内容 一、会议策划的主要内容 3、What：什么类型的会议，会议内容是什么。 根据会议的目标、任务、议题来确定 需注意的问题: 会议的职权 会议的功能 任务二