岩通电话系统培训资料.doc

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岩通电话系统培训资料

岩通电话系统培训资料 交换机的基本组成: 交换机由主机, 系统允许各个分机用户(程序设定),将所有的来电按自己的要求,自动转去另一个分机号码。系统提供3种自动转移的方式: 1. 所有的来电转移:摘机,按功能键FWD + ## + 1 2. 遇忙转移 :摘机,按功能键FWD + ## + 2 3. 没有应答转移 :摘机,按功能键FWD + ## + 3 设定自动转移:摘机,按功能键FWD + 分机号码。 取消自动转移:空闲状态时,按功能键FWD。 清除/重拨号 当呼叫某个分机没有应答,而再需呼叫系统内另一个分机时,主叫分机电话可不用等到获得第二次内线拨号音。系统为用户提供简便的方法,此时可以直接拨另一个分机号码。 操 作: 当你在打内线电话时,听到对方忙音;处于请勿打扰时或由于你拨错号时,你即可直接再拨另一个分机号码。 直接外线键 任何一种IX多功能分机均可直接按外线键并免提拨号。 备 注:仅限于IX多功能话机。 清除/重拨号 当呼叫某个分机没有应答,而再需呼叫系统内另一个分机时,主叫分机电话可不用等到获得第二次内线拨号音。系统为用户提供简便的方法,此时可以直接拨另一个分机号码。 操 作: 当你在打内线电话时,听到对方忙音;处于请勿打扰时或由于你拨错号时,你即可直接再拨另一个分机号码。 呼叫话务台 通常系统内的分机号码设定为3位数。但如果在系统内仅一个话务台时,呼叫时可以只拨一位数字:“0”,而如果有多个话务台时,可仅拨01/02。 操 作: 摘机,按话务台号码。 (通常仅按“0”即可) 闹 钟 当设定有关的程序后,该分机到时可听到振铃,并可在液晶屏上看到提示。但当该分机正好有留言在等待时,所设定的程序会自动取消。 设 定:摘机,按FEAT键 + 41 或TMD RMD键 + 时 间 (时间=0000-2359) 取 消:摘机,按FEAT键 + 041 或TMD RMD键 + * 停 止:当振铃时,摘机,再挂机。 备 注:仅限于IX多功能话机。 叫醒服务(WAKE UP) 当系统处于宾馆服务状态时,房间内的分机可设定叫醒服务。 设 定:摘机,按FEAT键 + 42 或WAKE UP键 + 时 间 (时间=0000-2359) 取 消: 摘机,按FEAT键 + 042 或WAKE键 + * 应 答: 当振铃时,摘机,会听到音乐声(如加装话音 系统,可听语音提示) 系统广播呼叫(PAGEING) 系统允许数字多功能话机有广播的功能,让每个数字多功能话机的喇叭内均能发出声音。 操作: 摘机(听到内线拨号音),按数字多功能话机上的PAGE键,讲话(此时系统内的所有数字多功能话机上的喇叭均会发出声音)。 备注: 此功能必须由程序特别设定。 广播应答(PAGEING ANSWER) 当听到系统的广播在呼叫你时,你可到系统内的任何一个数字话机上接听。 操作: 摘机(拿起听筒),按FEAT键 + 35 备注: 系统必须由程序设定PAGEING(广播功能) 代接来电(PICK UP) 可代接在其它分机振铃的来电。 操作: 摘机(拿起听筒),按FEAT键 + 31。即可代接其它电话分机的来电。 留言等待(MSG) 系统数字多功能话机上有一个键(MSG),当你的电话分机上MSG灯亮时,则表示有信息在等你回复。 当你呼叫系统某个电话分机(该分机必须时岩通数字多功能话机),而该分机正好在用或没有应答时,你可向该分机发出留言等待的信息。 操作: 设定留言: 听到对方忙音或没有应答时,按MSG键 + # 取消留言: 摘机,按MSG键 + ※ + 对方分机号 接听留言: 直接按数字多功能话机上的MSG键(对方话机即会振铃,并接听你的呼叫,并回答) 电话会议(CONFENCE) 取一条外线打通某个电话并保留(Park),再取一条外线打通某个电话,再按ADD键,再按前一个打通之电话的Park键,这样就形成三方通话。 等待回叫(CALL BACK) 当系统某个键被设置成CALL BACK键后,内线打另一个分机遇忙后按CALL BACK键即挂机,一旦对方通话完挂机后即振铃同时主叫也振铃。 自动重拨(REPERT) 当系统某个键被设置成REPERT键后,一旦打外线遇忙按REPERT键即可。 系统过一定时间将你所拨的电话号码重新发一次,直至发通。 最后一次号码重拨(REDIAL) 在系统中数字话机按SPEED+#。模拟话机按#。 语音和振铃选择(VOICE Or TONE) 在系统中打某个分机无应答按#即变语音直接

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