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岩通电话系统培训资料
岩通电话系统培训资料
交换机的基本组成:
交换机由主机,
系统允许各个分机用户(程序设定),将所有的来电按自己的要求,自动转去另一个分机号码。系统提供3种自动转移的方式:
1. 所有的来电转移:摘机,按功能键FWD + ## + 1
2. 遇忙转移 :摘机,按功能键FWD + ## + 2
3. 没有应答转移 :摘机,按功能键FWD + ## + 3
设定自动转移:摘机,按功能键FWD + 分机号码。
取消自动转移:空闲状态时,按功能键FWD。
清除/重拨号
当呼叫某个分机没有应答,而再需呼叫系统内另一个分机时,主叫分机电话可不用等到获得第二次内线拨号音。系统为用户提供简便的方法,此时可以直接拨另一个分机号码。
操 作:
当你在打内线电话时,听到对方忙音;处于请勿打扰时或由于你拨错号时,你即可直接再拨另一个分机号码。
直接外线键
任何一种IX多功能分机均可直接按外线键并免提拨号。
备 注:仅限于IX多功能话机。
清除/重拨号
当呼叫某个分机没有应答,而再需呼叫系统内另一个分机时,主叫分机电话可不用等到获得第二次内线拨号音。系统为用户提供简便的方法,此时可以直接拨另一个分机号码。
操 作:
当你在打内线电话时,听到对方忙音;处于请勿打扰时或由于你拨错号时,你即可直接再拨另一个分机号码。
呼叫话务台
通常系统内的分机号码设定为3位数。但如果在系统内仅一个话务台时,呼叫时可以只拨一位数字:“0”,而如果有多个话务台时,可仅拨01/02。
操 作:
摘机,按话务台号码。
(通常仅按“0”即可)
闹 钟
当设定有关的程序后,该分机到时可听到振铃,并可在液晶屏上看到提示。但当该分机正好有留言在等待时,所设定的程序会自动取消。
设 定:摘机,按FEAT键 + 41 或TMD RMD键 + 时
间 (时间=0000-2359)
取 消:摘机,按FEAT键 + 041 或TMD RMD键 + *
停 止:当振铃时,摘机,再挂机。
备 注:仅限于IX多功能话机。
叫醒服务(WAKE UP)
当系统处于宾馆服务状态时,房间内的分机可设定叫醒服务。
设 定:摘机,按FEAT键 + 42 或WAKE UP键 + 时
间 (时间=0000-2359)
取 消:
摘机,按FEAT键 + 042 或WAKE键 + *
应 答:
当振铃时,摘机,会听到音乐声(如加装话音
系统,可听语音提示)
系统广播呼叫(PAGEING)
系统允许数字多功能话机有广播的功能,让每个数字多功能话机的喇叭内均能发出声音。
操作:
摘机(听到内线拨号音),按数字多功能话机上的PAGE键,讲话(此时系统内的所有数字多功能话机上的喇叭均会发出声音)。
备注:
此功能必须由程序特别设定。
广播应答(PAGEING ANSWER)
当听到系统的广播在呼叫你时,你可到系统内的任何一个数字话机上接听。
操作:
摘机(拿起听筒),按FEAT键 + 35
备注:
系统必须由程序设定PAGEING(广播功能)
代接来电(PICK UP)
可代接在其它分机振铃的来电。
操作:
摘机(拿起听筒),按FEAT键 + 31。即可代接其它电话分机的来电。
留言等待(MSG)
系统数字多功能话机上有一个键(MSG),当你的电话分机上MSG灯亮时,则表示有信息在等你回复。
当你呼叫系统某个电话分机(该分机必须时岩通数字多功能话机),而该分机正好在用或没有应答时,你可向该分机发出留言等待的信息。
操作:
设定留言:
听到对方忙音或没有应答时,按MSG键 + #
取消留言:
摘机,按MSG键 + ※ + 对方分机号
接听留言:
直接按数字多功能话机上的MSG键(对方话机即会振铃,并接听你的呼叫,并回答)
电话会议(CONFENCE)
取一条外线打通某个电话并保留(Park),再取一条外线打通某个电话,再按ADD键,再按前一个打通之电话的Park键,这样就形成三方通话。
等待回叫(CALL BACK)
当系统某个键被设置成CALL BACK键后,内线打另一个分机遇忙后按CALL BACK键即挂机,一旦对方通话完挂机后即振铃同时主叫也振铃。
自动重拨(REPERT)
当系统某个键被设置成REPERT键后,一旦打外线遇忙按REPERT键即可。
系统过一定时间将你所拨的电话号码重新发一次,直至发通。
最后一次号码重拨(REDIAL)
在系统中数字话机按SPEED+#。模拟话机按#。
语音和振铃选择(VOICE Or TONE)
在系统中打某个分机无应答按#即变语音直接
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