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员工工服管理规定 目的 规范员工工服管理，保持良好工作形象。 适用范围 本规定适用于公司全体员工工服的管理。 职责 3.1 项目经理负责工服费用的审批及工服购置、报废、改版的审批。 3.2 财务部负责人负责费用的审核。 3.3 行政部主管负责工服相关工作的监控管理。 3.4 各部门负责人为工服管理的第一责任人，全面负责统筹本部门员工工服，确保每年3月10日前提交春夏装需求计划，9月10日前提交秋冬装需求计划。 3.5 品质管理部负责组织工服供方及工服干洗分包服务的评价与选择。 3.6 行政部采购管理员负责所有工服的订制、购买及后续服务跟踪。 3.7 行政部负责公司员工工服的申购(OA流程)、领用、发放、保管、清洗、折旧、 报废、更新，并督导各部门工服管理工作。 3.8 各部门后勤管理员负责工服申购(OA流程)、领用、发放、清洗、更新、报废等工作。 3.9 行政人事管理员，负责工服的发放、回收、保管。 4. 内容和过程控制 4.1 工服种类及款式的确定 4.1.1 公司的工服分为：管理员类、安管类、工程类、保洁类、会所服务类。根据实际情况公司对管理员工服、安管工服（西装款、普通制服款、停车场、收费岗制服）和工鞋、保洁工服、工程工服和工鞋进行统一配置。 4.1.2 工服改版由公司管理层研究决定，行政部采购管理员根据公司情况要求工服供方提供相关设计款式、面辅料、配件等样板及报价，并广泛征求各相关部门意见，由管理层最终确定员工工服款式、颜色、面料、价格等。 4.1.3 各部门负责人根据员工工作性质、着装要求提出服装制作要求，由公司管理层确定适用款型。 4.2 工服管理规定 4.2.1 管理人员工服管理规定 1)试用期临时工服的领用：员工办理入职手续后，凭相关凭证到仓库领用应季服装两套，因特殊原因而无法领用临时工服，原则上可穿着员工自己与工服较为接近的职业装，如果项目有特殊要求而为员工度身定制了工服，在试用期内离职只需将完好的工服扣除干洗费如数退还公司即可。 2)新工服申购及领用 a)员工试用期满后，部门负责人填写《采购计划申请单》经审批后，交行政部采购管理员安排量身订做；员工领用新工服的同时须退还临时工服，仓库管理员检查有无破损并清洗入库保管，如发生破损丢失情况，须照价赔偿。 b)行政管理员每月根据仓库提供的《工服领用、归还登记表》在《公司资产个人管理登记卡》上做登记。 c)工服的折旧与更新 管理人员西装折旧期为2年，衬衣折旧期为1年，领带1年，丝巾及发夹折旧期为6个月，员工在企业服务满两年的，工服领用已到折旧年限的，员工离职时，需交还工服但不收取任何折旧费用；员工在企业服务不满两年的，如工服为正常使用年限内，则按服装价格及实际使用年限计算收取折旧费，工服可自行处理。 b)因工服统一改版换装，旧版工服一律停止使用并交回公司另作他用，员工无须承担折旧费用。 4.2.2 操作层员工工服管理规定 1)工服的申购 a)各部门负责人根据本部门编制，提前一个月向公司申购安管、保洁、工程员工工服/工鞋，申购数量为员工定编人数的110%，其中10%属于备用工服、工鞋。 b)行政部采购管理员负责采购或定制工服、工鞋，保证按期到位。 2)工服的领用 a)各部门负责人统一办理本部门工服、工鞋领用手续并验货入库。 b)安管、保洁、工程员工办理入职手续后，凭相关凭证去仓库领用应季工服各两套，安管员工领用皮鞋、迷彩鞋各一双，工程运行工领用绝缘鞋一双。领用工服时须仔细检查工服并试穿,出库后不更换。 3)工服、工鞋的折旧及退还 a)工服使用年限:安管:西装（西装上衣及冬装裤）、制服2年；长袖衬衣1年；短袖衬衣1年；迷彩T恤1年；迷彩服、2年；工程：制服（夏、冬）2年；保洁：制服（夏、冬）2年；管理人员工服2年。 b)员工离职时，须交还工服后方能凭相关凭证到财务办理手续，交还的工服须保持干净，否则仓库有权拒收，仓库管理员检查有无破损并入库保管，如发生破损、丢失或霉变须照价赔偿。 c)安管员皮鞋折旧期为6个月，迷彩鞋折旧期为1年，工程运行工绝缘鞋折旧期为1年，工鞋正常使用期限内如员工离职，按工鞋价格、领用时间及折旧期计算收取费用，工鞋自行处理。 4)工服的报废与更新 a)安管、保洁、工程员工工服每两年更新一次，到期后由各部门提出申请，行政副总审批后统一报废，详见《仓库管理及库存品防护规程》》相关内容。 b)工服在正常使用期限内，如因工作原因损坏，由相关专业主管填写《物品报废表》报部门经理审批后，可报废并发放新工服； c)部门因新增编制需要增加工服配置数量，由相关专业主管通过OA填报《工服申购流程》申请增加工服。 4.2.3 工服的保管及清洗 1)员工领