如何修复损坏的Word文档.docVIP

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如何修复损坏的Word文档? 2004-10-18 未知   问:我的Word文档损坏了,如何修复?   答:在用Word XP来编辑文件时,程序常常会出现莫名其妙的提示,告诉你文件已经受损、无法打开。面对这种情况,你可以在任何时候使用XP提供的“恢复文本转换器”功能来打开被损坏的文件并恢复文本,具体的操作步骤为:首先在Word XP的编辑界面中用鼠标单击“文件”菜单中的“打开”命令,然后在弹出的“打开”对话框中选择受损的文件,并同时单击“打开”按钮旁边的箭头,选择“打开并修复”命令。     随后程序将自动提醒文件的受损部位并给予自动修复,修复完成后,WordXP就会提示大家赶快保存。如果此时无法用Word XP来打开受损文件时,可以单击菜单栏中的“工具”下面的“选项”命令,然后在弹出的选项界面中单击“常规”标签,并选中对应该标签页面下的“打开时确认转换”复选框。接着单击常用工具栏中的“打开”按钮,在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本(*.*)”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本(*.*)”,则需要安装“恢复文本转换器”。最后选择要恢复的文件,单击“打开”按钮,在“文件类型”框中选择需要的文件类型就可以了。 修复损坏的WORD文档 概要 ? ?识别被破坏的文档 ? ?文档能够打开但无法正常显示时的操作说明 ? ?文档无法打开时的操作说明 概要 被破坏的文档文件会导致程序出现异常现象。出现此类现象的原因是由于程序尝试根据文件中的错误信息来判断下一步的操作。 避免文档被破坏的最好方法就是保留文档的备份副本。如果您没有保留文档的备份副本,请参阅本文,其中提供了一些疑难解答步骤,用于识别被破坏的 Microsoft Word for Windows 文档,这些步骤还可能修复被破坏的文档。 被破坏的文档会频繁地表现出一些并非程序设计结果的现象(例如,不断地重新分页、错误的文档版式和格式、屏幕上显示乱码、处理过程中出现错误信息、加载或查看文件时系统停止响应或崩溃、以及并非正常程序操作所应有的任何其他异常现象)。其中的有些现象并不一定由被破坏的文档所致,也可能由其他因素所致。若要帮助排除其他因素,请按照下列疑难解答步骤执行操作: ? 检查其他文档中是否也出现了类似现象。 ? 检查其他程序中是否也出现了类似现象。 ? 将该文档移到另一台计算机上,尝试重现这一现象。 ? 将选用的模板更改为全局模板 (Normal.dot)。如果选用的模板是 Normal.dot,则退出 Word 并重命名 Normal.dot。重新启动 Word 后,尝试重现这一现象。若要将选用的模板更改为全局模板,请按照下列步骤操作: a.??打开出现问题的文档: b.??在工具菜单上,单击模板和加载项。 c.??如果文档模板框中显示的模板不是 Normal,则单击选用。 d.??在 Templates 文件夹中,单击选中 Normal (Normal.dot),然后单击打开。 e.??单击确定,关闭模板和加载项对话框。 ? 若要将选用的模板更改为全局模板,请按照下列步骤操作:用默认设置启动 Word。您可以使用/a开关启动 Word,这将防止 Word 加载任何加载项或使用现有的 Normal.dot 模板。使用/a开关重新启动 Word 后,尝试重现这一现象。 有关/a启动开关及其用法的其他信息,请单击下面的文章编号,查看 Microsoft 知识库中的文章: 210565 WD2000:Word Startup (Command-Line) Switches and Their Purpose(WD2000:Word 启动(命令行)开关及其用途) 244843 WD2000: What Does the Word Startup Switch /a Really Do?(WD2000:Word 启动开关/a的真实含义何在?) ? 若要将选用的模板更改为全局模板,请按照下列步骤操作:使用另一不同的打印机驱动程序,尝试重现这一现象。如果即使在使用另一不同的打印机驱动程序的情况下,仍然存在这一现象,则必须完全删除现有的打印机驱动程序,然后再重新安装。 - 或 - 按照下列步骤操作,替换现有的打印机驱动程序:1. 单击开始,指向设置,然后单击打印机。 备注:在 Microsoft Windows XP 中,单击开始,然后单击打印机和传真。 2. 右键单击要删除的打印机,然后单击删除。 3. 如果出现提示,要求您确认是否删除与打印机相关联的所有文件,单击是。 4. 执行下列操作之一:? 在 Microsoft Windows 95、Microsoft Windows 98、Microsoft W

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