如何做到公文语言不杂糅、啰嗦.docVIP

如何克服公文语言杂糅、啰嗦 一、存在问题 想必大家都听过这首诗，“一个孤僧独自归，关门闭户掩柴扉。半夜三更子十分，杜鹃谢豹子规啼。”诗中的“一个”、“孤”、“独自”都是指一个人，“关门”、“闭户”、“掩柴扉”指同一个动作，“半夜”、“三更”、“子时”指同一个时间，“杜鹃”、“谢豹”、“子规”指同一种鸟。另一个版本中，“半夜三更子夜归，关门闭户掩柴扉。妻子老婆堂客问，你是哪个何人谁？”“妻子”、“老婆”、“堂客”都指一个人，“哪个”、“何人”、“谁”指问同一个身份。 因为几个方面的原因和一些习惯，导致我现在写材料时经常出现语言杂糅、啰嗦，一是小时候考试、写日记这些都要求达到多少字，存在凑字数的情况；二是所有的考试作文都对字数有明确的要求，字数少了扣分严重。三是心理上存在一种认为字越多越好、材料越长越好的错误认识；这些问题的存在，严重影响了材料的意思表达直截了当和准确，这个问题在写信息和会议纪要时体现得更突出。 例：1、严厉查处违法使用地沟油的行为。 二、避免公文语言杂糅啰嗦的重要性 公文有着较强的严肃性，表达不准确、语言杂糅等会影响公文的严肃性和效率，公文语言需要精炼、准确，一是尽可能精炼，才能最大限度地提高工作效率。二是公文的准确性特征要求公文语言明确、直观、简练，反映的社会生活、工作动态以及据此确定的政策、措施，这是客观存在的，只不过按照其本来面目如实表述，才能准确反映，避免产生歧义或褒贬失当。三是公文语言简练，可心生严肃、计策的效果，境强其权威性。公文具有法定的效力和强制执行的约束力，它所表达的意图是需要有关组织、个人去遵循、执行、办理的，可以说没有商量的余地。所以，公文语言的语气多肯定、少模糊，多要求、少议论，说一不二。如汉高祖刘邦在夺政权后发布的《入关告谕》，只用了99个字就全面、准确地说明了自己的政策，其中著名的约法三章“杀人者死，伤人及盗抵罪”更是仅10字，但已树立起了新政权威严公正、取信于民的形象，可谓掷地有声，令人不敢不从。 “百锻为字，千锻为句”，古人对用字非常讲究，写诗“二句三年得，一吟双泪流” 、“吟安一个字，拈断数茎须”，写小说动辄“闭门谢客，披阅十载”。还有我们熟悉的推敲的故事，一天，贾岛骑在驴上，忽然得句“鸟宿池边树，僧敲月下门”，初拟用“推”字，又思改为“敲”字，在驴背上引手作推敲之势，不觉一头撞到京兆尹韩愈的仪仗队，随即被人押至韩愈面前。贾岛便将做诗得句一字未定的事情说了，韩愈不但没有责备他，反而立马思之良久，对贾岛说：“作‘敲’字佳矣。”用一个‘敲’字，使夜静更深之时，多了几点轻微的声响。静中有动，以声衬静。“推敲”从此也就成了脍炙人口的常用词，用来比喻做文章或做事时，反复琢磨，反复斟酌。 我认为在写材料时，我们的语言也要认真推敲，我们的材料也要经得起推敲。虽然我们做不到像《吕氏春秋》一样一字千金，但全委会报告、党代会这些高规格的报告都是经过字斟句酌、反复征求意见的高要求的材料，加强用字用词的锤炼，做到表达准确、到位对于提高材料水平有着重要的作用。 三、避免公文语言杂糅啰嗦 怎样避免公文语言不杂糅、啰嗦呢，通过上网查阅相关资料等，我认为以下几点可以提高我们的语言表达，与大家共同学习一下。 （一）精心选材 1、去掉可有可无的空话。开门见山，直入主题。 2、去掉与主题不相关的材料，调整与主题相关材料的详略。《文心雕龙》中说：“文以辨沽为能，不以繁缛为巧；事以明核为美，不以深隐为奇。”该详细的应写得具体明白，该简略的一定要简略。 3、选取的材料、数据，要用最具代表性或者最富特色的，比如全委会报告中总结十一五的成就，选取的数据是生产总值、人均GDP、财政一般预算收入、固定资产投资。建党九十周年讲话中说明我县“十一五”期间经济社会发展迅速用的是固定资产投资、财政一般预算收入、人均GDP、农民人均纯收入的增速。??? （二）凝炼句子 修改凝练句子，减缩句子结构，使句式简洁、通顺。 1、多用陈述句和祈使句。这两种句式能增强语言的表意功能，并且使人一看就明白，做到了文字简洁明白，干净利落。公文写作一般不用疑问句和感叹句。 2、共用或者删除重复成分。把几个小句集中起来共用一个相同的主语和宾语，使语言更显集中，句式紧凑。 3、减缩词语。通过意义概括、摘取字句、抽取相同字词、删除多余成分等来减缩句子，尽量使用短句，不使用读起来咬口、用气多的长句。 (三)推敲词语 1、恰当运用古词语。用典引故，增强公文的分量和说服力。近年来，领导在一些公开、重大、正式场合中的讲话，就很注意用典引故，使讲话具有很强的感染力和时代感。尽量使用大众化语言，不用冷僻字。通俗易懂，使用“群众喜闻乐见的的语言”。排比、对仗等句式型修辞手法。通常，使用排比可以使要说明的思想内容更加丰富，逻辑更加严密，层次更加清晰，气势更加恢宏；使用对仗可以使