如何写好一篇公文.ppt

如何写好一篇公文;为什么要学公文？;为什么要学公文？;为什么要学公文？;为什么要学公文？;如何写好一篇公文; 什么叫公文;什么叫公文;公文的分类;公文的划分;公文的划分;;公文的特点;公文的作用;撰写公文的要求与方法步骤;（一）平时注意收集分析材料 1、调查研究，取得第一手现实材料 2、广开材源，积累第二手材料 3、有备无患，储备基础材料;（二）加强对材料的系统分析 1、分析所掌握材料的典型性 2、分析材料的真伪，去伪存真 3、分析材料的内在价值、分量、意义;（三）系统思索，储备观点 储备观点关键要能抓住抓准问题。问题抓得准，抓在点子上，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了 生命力。; 二、撰稿注意双层思维 第一层指安排结构、选择素材；第二层在语言、逻辑方面进行“精炼”。 1、设计好文章机构 安排结构的具体要求有四个：一是纲目清楚，思路贯通；二是层次清晰，段落完整；三是衔接紧密，符合逻辑；四是开头明快，结尾有力。 ;;三、雕琢文章品质 修改的基本方法：一是读改法。二是冷处理。三是集体会诊。 ; 四、语言使用要得当 准确：不能含糊其词、模棱两可 鲜明：表明立场 生动：尽量把遣词造句用到更好 庄重：有层次感，不紊乱 严谨：不拖泥带水;撰写公文的要求与方法步骤;撰写公文的步骤： 撰写阶段： 提纲的拟定、结构的安排、正文的起草； ; 撰写公文的步骤 修改阶段： 是否符合单位工作的总体布局，所提的原则、政策、措施、方法是否切实可行，文字表述是否准确，格式是否规范。;几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求;;二、报告的写作要求 (一)什么是报告：报告是向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送资料使用的一种文种。; 几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求;(四)报告的写作要求： 总结出有规律性的东西 反应的情况要真实、具体 立意要新，善于归纳提炼 重点突出，分清主次 不得夹带请示事项 语言简洁、凝练;(五)报告的写作格式: 1、工作报告：（做了什么、怎么做的） 基本情况 + 主要成绩（经验体会） + 存在问题+ 今后意见 ;;;; 三、请示的写作要求 （一）什么是请示 下级机关请求上级机关对某项工作作出指示、答复时所用的一种文种 （二）请示的特点： 请求性 单一性 定向性;几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求;;; 几种常用公文的写作要求;（二）总结的写作: 标题 正文 落款;几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求;;几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求;(二)通知的种类： 1、批、转发通知： 例： 国务院批转建设部 关于进一步加强城市规划工作请示的通知 无锡市政府办公室转发 市交通局关于在全市开展车辆超限超载 治理工作实施意见的通知 ;;几种常用公文的写作要求;;;;;六、会议纪要的写作要求 (一)什么是会议纪要： 用于记载和传达会议情况和议定事项的法定公文。 ;(二)会议纪要的特点: 1．内容的纪实性 会议后期或会后根据会议??录及各种会议材料整理而成。 2．表述的纪要性 只是对会议结果的择要归纳。 3．作用的受限性 只对与会单位、与会人员有一定的约束力，有些重要会议，可以用决议、决定等公文发布，或以“通知”的附件下发。 ? ;(三)写作会议纪要的格式 标题+导言+主体+结语 导言：即会议组成情况 （时间、地点、出席人员、中心议题和议程等）。 主体：主要精神（成果和议定的事项）（综述式和分项式） 主体部分各段的开头语可以使用：“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”等。 结语：（号召 展望）可使用 “会议号召” ;七、讲话稿的写作要求 (一)什么是讲话稿： 讲话人在群众集会或其它会议上所作讲话的书面文字材料。它是公务活动中实用性很强的一种文体。 ;几种常用公文的写作要求;几种常用公文的写作要求; (三)讲话稿的写作： 热情大方、礼貌尊重； 措辞委婉、不卑不亢； 了解对方、不犯禁忌； 语言明快、生动感人。;