22日李卫东老师讲课课件.ppt

高效时间管理 --掌控自己的生活 Q ?? 什么是时间管理? 为什么要进行时间管理? 你对管理时间有哪方面的困扰? 你期望怎样的改变? 你幸福吗? 对时间管理的期望 在有限的资源条件下工作得更加有效. 为日常工作设定轻重缓急,并从中发展自己 提高自己的日程及时间管理能力. 在紧急条件下高质量地完成任务 分别对待紧急与重要. 使自己更加“专业化” 为日常工作设定轻重缓急 什么是时间管理? 通过XX,达到XX 提高产能 管理时间 热爱生活 管理时间 管理生命 高效时间管理是... 帮助你设定职业生涯目标及制定行动计划 制定工作计划及工作优先顺序 技巧地避免时间的浪费 帮助管理自己的情绪和压力 寻找良好的人际关系 寻找平衡工作与生活的点 学习与自己约会 高效时间管理不是... 把你的时间“变”得更多 替你做决定 替你制定计划 替你做人际交往 把你变成“按部就班”的强迫症患者 使你盲目追求“高效率”,紧张,做越来越多的事 我們要如何做? 思考… 是没有争取更多的时间? 还是没有合理分配时间? 理清自己的价值 明确自己的价值观 确定自己想要什么 关于时间的统计 7岁以前 7-22岁 23-40 40-60 60-80　　　　　　　　　　 时间管理的基本原则 要事第一,而非急事第一 关注优势,而非劣势 关注可控,而非不可控 时间管理三步曲 改变时间的观念 掌握正確的方法 养成良好的时间管理习惯 　　　　　　　　　　　　　 设定心理罗盘 设定阶段的目标 不断取得成就感 区分轻重缓急 ABC法则 A – 必须做(对时间敏感的) (重要事项 – 客户，到期的工作，管理) B – 应该做 (基本事项 – 日常工作) C – 可以做 (无价值事项 – 工作范围之外) 了解自己 自己的能量曲线(身体,心灵,精神曲线) 调整心态，找到自己真实需要 工作安排 自我肯定 自我肯定的人生，就是能夠真正的认识自我，发挥自己的长处，避免自己的缺失。在肯定自己之余，更加能尊重別人的存在，欣赏別人的存在，欣赏別人的优点，容忍別人的缺失；不必斤斤计较，更能与人和乐相处，不必自以为是，也不必封闭自已；不必吹毛求疵，更不必強人所难。 需要管理的时间分类 工作和生活平衡 个人时间管理 人际时间管理 团队时间管理 工作和生活平衡 从事的工作与自己的价值观相符 良好的工作态度可以提高效率 用自己状态最好的时候处理最重要的事 重视失去平衡的信号 个人时间管理 人际时间管理 时间的分类 大块的/零碎的/弹性的/交通的/固定的… 无聊的/抱怨的/充分计划的/平衡的/打发的/焦急的/ 对时间的感觉 度过 白色的 友好的 机会 可爱的 不可剥夺的 精疲力尽的 空洞的 现成的 繁忙的 唾手可得的 高效的 高山般的 无情的 紧张的 河谷般的 时刻存在的 空虚的 精力充沛的 奔流不息的 艰难的 塞满的 空白的 激动人心的 事件 : 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 顾客的抱怨及询问 结果 : 沉重压力 筋疲力尽 危机处理品 忙于收拾残局 事件 : 准备 长远规划 自我提升 建立人际关系 发掘新机会 结果 : 有远见，有理想 有规则 自律 减少危机 事件 : 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 到期有压力的事务 凑热闹的活动 结果 : 短视 危机处理 轻视目标与计划 费力而未能完成事务，失去控制 人际关系浮泛，甚至破裂 事件: 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 结果 : 完全没有责任感 工作不保 依赖他人 你会怎么办? 水龙头的水在哗哗地流 电话在响个不停 孩子在房间哭闹 天突然下大雨,衣服还晾在外面. 门铃在响个不停 我在压力下似乎做得最好. 我往往把没有时间自我反省归咎于外来干涉事情紧迫 我常常对周围的事和人慢慢腾腾感到闹心.我讨厌排队等候. 我对自己请假不上班感到谦疚. 我似乎总是在忙碌着. 我常常发现自己把别人赶走后才能完成任务. 同办公室失去联系几小时，我感到焦虑。 我做着一件事情常常想起另外一件事情。 我处理紧急情况时状态最佳。 对我来说，风风火火地处理新的危机似乎比按部就班地取得长远效果更有成就感。 我经常放弃同生活中重要的人共享美好时光而去处理危机。 我认为，如果我为了处理危机而让他们失望或将事情放任自流，人们自然会理解的。 我靠处理紧迫事情来使自己的日子过得有意义。 我经常边吃饭边工作。 我一直在想， 有朝一日我可以干自己真正想干的事情。 每天下班后，满满的发件箱让我感到自己很能干 成功的时间规划 当所有工作皆为最优先时,怎么办？ 商议完成期限 按效率安排事项 相关工作或问题集中处理 检查可行性 告之手上的紧急工作 寻求支持 勇于说 “不”，并提供其他解决办法 场景模拟 定立目标的重要性 任何