4 1 1牛刀小试：制作公司介绍演示文稿.ppt

4.6.2 相关知识： 1.使用预设动画 2.使用自定义动画 （1）自定义动画类型 （2）创建自定义动画 （3）更改自定义动画效果 （4）动画效果重新排序 4.6.2 相关知识： （5）删除自定义动画效果 （6）设置动画计时 3.指定幻灯片切换 （1）手动切换 （2）自动切换 （3）排练和记录计时 （4）选择切换效果 4.6.3 更上层楼:为公司介绍演示文稿创建交互 要求：单击图4-3所示的引言目录可直接切换到相应的幻灯片，在每一张幻灯片上单击 按钮可返回至“引言”幻灯片。（完成效果参考素材、样张与源文件夹中示例文件） 4.6.3 更上层楼:为公司介绍演示文稿创建交互 操作提示： 1.选择目录文字后，使用插入“动作”按钮，设置“超链接”到相应的幻灯片。2.在每张幻灯片上插入“形状”中的“ ”，在弹出的对话框中选择超链接到“引言”幻灯片 4.7.1 牛刀小试： 将公司介绍演示文稿打包成能在不同计算机上放映的文件 操作步骤： 1.打开公司介绍演示文稿。 2.单击“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“发布”→“CD数据包”命令，在弹出的有关文件兼容的提示框中单击“确定”，打开“打包成CD”对话框。 3. 单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，选中“链接的文件”和“嵌入的TureType字体” （如果使用了特殊字体又特别想 显示出来需要选此项）复选框，设置完成后单击“确定”按钮返回“打包成CD”对话框。 4. 单击“复制到文件夹”按钮打开“复制到文件夹”对话框，为文件夹起一个名字，并设置好保存路径，然后单击“确定”按钮，系统就会将演示文稿、播放器及相关的播放配置文件复制到指定的文件夹中。 5.需要播放演示文稿时，只要将整个文件夹复制到计算机上，运行文件夹中的 “PowerPoint 2007VIEW”文件，选择演示文稿，即可按原来的设置放映演示文稿。 6.也可以在刻录机中放置一张空白刻录盘，再执行上面的第2步，然后单击“复制到CD”按钮，系统出现刻录进度对话框，刻录完成后，关闭“打包成CD”对话框，在放映时，只要将光盘放入光驱，无论电脑上是否安装了PowerPoint 2007程序，系统都能自动启动播放器，并按预先的设置播放光盘上的演示文稿。 4.7.2 相关知识： 1.放映演示文稿 （1）幻灯片的切换与跳转 （2）使用屏幕笔 2.创建自运行演示文稿 3.将演示文稿保存成放映文件 4.在不同的计算机上放映演示文稿 4.7.3 更上层楼：为演示文稿创建讲义 　讲义是PowerPoint 2007提供的演示文稿支持材料，可以在放映前提供给听众，帮助他们在放映过程中跟上演讲者的思路、做笔记或者在放映结束后再做回顾使用。请为公司2009年度销售报告演示文稿创建讲义，效果如图所示。 4.7.3 更上层楼：为演示文稿创建讲义 操作提示：1.选择“Office按钮”中的“打印”命令。2.选择打印范围、打印份数后在“打印内容”下拉列表中选择“讲义”。3.设置对话框中的“讲义”部分选项。4.输入页眉内容“友邦贸易有限公司 2009年销售报告”及日期。 4.3.2 相关知识： 2.插入SmartArt图形几种方法： （1）单击幻灯片版式上的“插入SmartArt图形”占位符。 （2）单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”命令。 （3）选中文本，单击“开始”选项卡“段落”组中的“转换为SmartArt”命令。 4.3.2 相关知识： 3.编辑SmartArt图形文本 所有的SmartArt图形都有文本占位符，这些占位符其实就是文本框，只需要按照处理文本框的方法处理这些文本就可以了。 4.3.2 相关知识： 4.修改SmartArt图形 （1）插入和删除形状 （2）更改流程方向 （3）移动形状 （4）重设图形 （5）更改图形布局 （6）更改图形中使用的形状 （7）更改SmartArt颜色 4.3.2 相关知识： 5.将SmartArt图形保存为图片 SmartArt图形只能在Office应用程序中使用，要将图形保存为图片，可以按下面的步骤操作： （1）选择SmartArt图形对象的外框。 （2）右键单击框，并选择“另存为图片”，打开“另存为图片”对话框。 （3）文件默认以.png格式保存，也可以打开“保存列表”，选择gif、jpeg、tiff、bmp、wmf、emf中任意类型来保存图片。 4.3.3 更上层楼： 制作友邦贸易有限公司新品发布会演示文稿 运用SmartArt图形制作包含市场分析、新品开发流程（调研、设计、生产、测试、定型）、各大市场（东北、华北、华中、华南、华东、西南、西北）销售量计划及新品市场推广流程五张幻灯片的演示文稿。（示例文件可参考素材、样张与源文件夹） 4.3