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工作分析调查报告
小组成员及分工:
资料收集:
报告撰写:
调查采访:
PPT制 作:
延安大学后勤管理处
——宿舍保洁员职务说明书
指导老师:
工作分析流程
参与者
职位信息
工作描述
人力资源管理职能
工作分析的目的
分析该职务的基本情况,为绩效考核,人才甄选及培训需要提供一定的参考。
Let’s go together(让我们一起去调查)
调查时间:2014年5月14日
成员进行整体调查,主要对保洁员进行观察访谈从而得到有关资料。
调查方法:观察法、访谈法。
具体调查对象:延安大学女生宿舍3号楼及男生宿舍8号楼保洁员。
观察与访谈
外显
内隐
比较适用于短时期的外显行为特征的分析,适用于简单,不断重复又容易观察的工作分析。
既适用于短时间可以把握的生理特征分析,又适用于长时间才能把握的心理特征分析。
观察记录表
序号
工作任务
工作操作程序
权限
结果
时间消耗
1
清扫楼道
1、拿起清扫工具
2、从第7层开始打扫到第1层。
3、收拾垃圾
执行
1次
1-2小时
2
清扫厕所
1、拿起清扫工具
2、从里到外打扫,先水冲再拖。
3、收拾垃圾,整理个人废品
执行
2次
2-4小时
.
.
.
访谈提纲
工作时间及出勤制度?
部门成员及上级部门?
具体工作流程,例常性工作及偶然性工作?
时间的消耗及任务的相对重要程度?
工作环境及所属部门人员能力、态度、学历?
薪酬水平状况?(难度系数过大,未果)
工作分析访谈表
一、工作名称:______ 所属部门:______直接主管:______ 工作地点:______职位设置目的:______
二、职责 时间
1、每日必做工作:______ ______
2、一定时期必做工作:______ ______
3、偶尔要做的工作:______ ______
三、教育要求:A.无要求 B.小学以上,
C.初中以上 D.高中学历 E.大学本科以上
四、经验要求:___________
五、工作关系:与上级之间的联系,同级之间的合作。(同事之间的合作很重要,保洁员也不例外。)
七、本职位所受到的监督与管理:______(个人推测受到的监督应该不少,否则卫生没那么干净吧?)
八、决策责任:任职者独立决策的权限与范围有多大?(做为保洁员,其工作对象即其决策范围,极其狭小。)
九、错误分析:分析易犯的错误及能否纠正。(如果是老员工基本没这个问题,除非招来的是临时工。)
十、数据必威体育官网网址:______(分析工作中需要必威体育官网网址的信息),做为保洁员,他能知道多少机密?没什么需要必威体育官网网址的吧?
十一、工作条件:必要的生理条件和物理条件。
十二、心理要求:可以说明任职者在心理方面的要求。
十三、列出工作所需的设备及机械:______
职务分析书撰写要求
一、工作概要
规格:工作行动+工作对象+工作目标(简)
来源:
延安大学总体的环境要求---后勤管理处的卫生要求---保洁员的具体工作要求。
组织目标
部门目标
职位目标
二、工作职责
要求:工作职责的界定并非简单地来自于对任职者的特征、工作活动的归纳和概括,而是来自于组织目标战略的职位目的的界定。
工作职责分析的方法:1、基于战略的职务分解;2、基于流程的职务分析(了解)
三、任职资格
概要:是与工作绩效高度相关的一系列人员特征。
要求:反映任职者能够做什么?(知识、技能、能力)
反映任职者乐意做什么?(态度、价值观和动机)
参考HAY的“冰山模型”
职务名称:
保洁员
所属部门:
后勤管理处
在岗人员:
每栋宿舍(3人)
工资水平:
分析人员 :
人资12.3305宿舍全体成员
分析日期:
2014.5.15
职务说明书
根据后勤处的要求,负责延安大学各宿舍楼道清扫保洁,垃圾清运,门窗维护保养日常工作。
拖把 、扫帚、 防水手套
各种水池下水管道疏通工具。
工作概要:
工作工具:
工作任务与责任:
负责责任区楼道的清扫保洁。
清运责任区的生活垃圾。
负责宿舍楼层水池,水龙头,厕所的维护保养。
完成学校临时指派的工作任务。
工作要求与标准:
楼道每日扫~抹~拖一次,要求地面光洁,无污迹,墙面无乱贴乱画现象。
生活垃圾每天上午,下午各清运一次,要求垃圾桶内无残留,无异味。
厕所每星期用巴氏消毒液消毒3次。
清洁工具排放整齐,放在指定位置,爱护清洁工具及用品。杜绝浪费。
按时上班,早(8:30——9:30),午(14:30——15:30)。
未完成本职工作之前,不准捡拾个人废品。
任职资格
基 本 条 件
工作态度及品格
基本技能技巧
身
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