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Excel办公应用秘诀 具体的操作步骤如下. 为多个单元格添加图片 (1)按住[Ctrl]键的同时,用鼠标分别选择要添加图片的单元格,单击“绘图”工具栏中的[阴影样式]按钮,从弹出的快捷菜单中选择一条阴影样式. (2)按组合键[Ctrl+Shift+空格],选中所有设置阴影样式的自选图形, 将阴影样式设置为”无阴影”,然后打开”设置自选图形”对话框进行图片的添加即可. 如何将图片作为工作表的背景呢? 菜单栏中的[格式]|[工作表]|[背景]命令,在打开的”工作表背景”对话框中选择适当的图片,单击[确定]按钮. Excel办公应用秘诀 如何自动推测出生日期及性别 问题提出 众所周知,15位(18位)身份证号码的第7位至12位(14位)数字代表着持证人的出生年、月 、日;第15位(17位)数字代表着持证人的性别(奇数为”男”,偶数为”女”).根据身份证号码的这些排列规律,能否在Excel中实现利用身份证号码自动输入出生年月日及性别等信息呢? 图17 推测出生日期及性别 Excel办公应用秘诀 解决思路 利用Excel提供的字符串截取函数可以得到与持证人相关的信息,并可以通过IF函数进行判别. 操作步骤 (1)选中D2单元格,输入公式:”=IF(LEN(C2)=15,DATE(MID(C2,7,2),MID(C2,9,2),MID(C2,11,2)),IF(LEN(C2)=18,DATE(MID(C2,7,4),MID(C2,11,2,MID(C2,13,2)),”号码有误”))”. (2)输入完毕后,按下[Enter]键,这时第1位持证人的出生年、月、日则自动显示在D2单元格中,如图19所示. 假定身份证号码保存在Excel工作表的C列,”出生年月日”和”性别”需要保存在D列和E列中,如图18所示. 推测出生日期 计算持证人出生日期的操作步骤如下. Excel办公应用秘诀 图18 身份证号码信息 图19 输入公式计算出生年月日 Excel办公应用秘诀 (3)选中D2单元格,用填充柄将上述公式复制到D列中的其它单元格中,即可显示出其他持证人的出生年、月、日. (4)选中D列中含有日期的单元格区域,执行菜单栏中的[格式]|[单元格]命令,打开”单元格格式”对话框中的”数字”选项卡(如图20所示).在”分类”列表中选择“日期”选项,然后在”类型”列表中选择一种适合国人习惯的日期样式即可. 图20 设置日期格式 Excel办公应用秘诀 操作步骤 (1)选中E2单元格,输入公式:”=IF(IF(LEN(C2)=15, MID(C2,15,1), IF(LEN(C2)=18, MID(C2,17,1),””))=“”,”号码有误”,IF(MOD(IF(LEN(C2)=15, MID(C2,15,1), IF(LEN(C2)=18, MID(C2,17,1),””)),2)=1,”男”,”女”))”. (2)输入完毕后,按下[Enter]键,这时第1位持证人的性别就自动显示在E2单元格中,如图21所示. 推测性别 判断持证人性别的操作步骤如下. (3)选中E2单元格,用填充柄将上述公式复制到E列中的其它单元格中,即可显示出其他持证人的性别. Excel办公应用秘诀 图21 输入公式判断性别 Excel办公应用秘诀 可以将上述公式简化为:”=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1), 2)=1,”男”,”女”), IF(MOD(MID(C2,17,1), 2)=1,”男”,”女”))”或” =IF(MOD(LEFT(RIGHT(C2,(LEN(C2)=18)+1)), 2),”男”,”女”) 感谢你们这个学期的配合,合作愉快! Excel高效办公及案例应用 — 办公应用秘诀 Excel办公应用秘诀 * 如何在工作表之间使用超链接 如何在单元格中插入图片 如何自动推测出生日期及性别 Excel办公应用秘诀 如何在工作表之间使用超链接 * 有时需要在工作表之间进行反复切换,能使用超链接的功能吗(如图1所示)? 问题提出 图1 使用超链接 Excel办公应用秘诀 在Excel中,用户可以方便地使用超链接功能. 解决思路 操作步骤 添加超链接 如果要在工作表之间使用超链接,可以执行如下的操作步骤. (1)在工作表中选中需要插入超链接的单元格. (2)执行菜单栏中的[插入] ︱[插入超链接]命令,打开如图2所示的”插入超链接”对话框. Excel办公应用秘诀 图2 “插入超链接”对话框 Excel办公应用秘诀 (3) 在”链接到”列表中选择”本文档中的位置”,在”请键入单元格引用”文本框中输入要链接的