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第七章 工作表的管理 一.视图的切换 我们经常会遇到这种情况：工作表的内容在视图中看起来不是很完整,这时我们可以试一 下全屏显示：打开“视图”菜单，单击“全屏显示”命令，界面变成了这个样子，中间的数据显 示区域比原来大了许多。 可是有时这里还是不能全部显示出表 格，还可以这样：单击“关闭全屏显示” 按钮，回到正常的视图中，单击工具栏 上的“显示比例”下拉列表框的下拉箭头 ,选择75%，把视图中的表变小, 如果还是不全,我们可以直接在输入框中 输入“50”,然后回车,就可以了. 在编辑的时候,如果想知道这个表有几 页,可以打开“视图”菜单,单击“分页预览” 命令，会出现一个对话框，告诉我们现 在的视图状态下可以直接拖动分页符的位置，单击“确定”按钮。 在Excel中分页符的概念比较奇特,现在视图中这 些蓝色的虚线就是分页符,把鼠标放到上面,鼠标就 变成了这样的移动标记“ ”;可以发现整个表格被蓝 色的线条分成了两个部分,这就表示现在的表打印 出来的话会有两页,单击“打印预览”按钮,从状态栏 上可以看出现在的表共有两页;现在我们把中间的 这条竖线向右拖动,与边框蓝线重合,现在看上去表 只有一部分了,单击“打印预览”按钮,可以看到现在 的表就只有一页了. 分页符 二.拆分窗口 打开“窗口”菜单，单击“拆分”命令，在工作表当前选中单元格的上面和左边就出现了两条 拆分线，整个窗口分成了四部分，而垂直和水平滚动条也都变成了两个。 拖动上面的垂直滚动条，可以 同时改变上面两个窗口中的显 示数据；单击左边的水平滚动 条，则可以同时改变左边两个 窗口显示的数据，这样我们就 可以通过这四个窗口分别观看 不同位置的数据了。 我们还可以用鼠标拖动这些 分隔线：把鼠标放到这里的这 些分隔线上，可以看到鼠标变 成了这样的形状 ，按下左键，拖动鼠标，就可以改变分隔线的位置了。 取消这些分隔线时，只要打开“窗口”菜单，原来的“拆分”命令变成了“撤消窗口拆分”命令， 单击它，就可以撤消窗口的拆分了。 三.新建和重排窗口 上一节讲到的是一个表格时的情况，有时我们需要把一个工作簿中不同的工作表的内容来 对照着看，这时拆分就帮不上忙了，不过我们可以使用这样的方法：打开“窗口”菜单，单击 “新建窗口”命令，为当前工作簿新建一个窗口，注意现在的标题栏上的文件名后面就多了一 个“:2”，表示现在是打开的一个工作簿的第二个窗口。 打开“窗口”菜单，单击“重排窗口”命令，弹出“重排窗口”对话框, 选择一个窗口排列的方式,这里我们选择“垂直并排”,选中“当前活动 工作簿的窗口”前的复选框，单击“确定”按钮。 我们给这个工作簿建立的两个窗口就在这里并排显示了，在两个 窗口中选择不同的工作表显示，就可以进行对比查看了。 同样，如果是两个不同的工作 簿中的内容进行比较，也可以 使用这个重排窗口命令，只是 在打开的“重排窗口”对话框中 不要选中“当前活动工作簿的窗 口”命令就可以了。 四.冻结窗口 在查看表格时还会经常遇到这种情况：在拖动滚动条查看工作表后面的内容时看不到行标 题和列标题,给我们的查阅带来很大的不便；现在我们使用拆分可以很容易地解决这个问题： 单击选中这个表的D7单元格，然后打开窗口菜单，单击“拆分”项，把窗口拆分开，现在右下 角这个区域就只是数据了，我们通过拖动这个区域的滚动条，就可以参考上面和左边的数据 来看这一部分的内容了。 不过这样还是有缺点，当我们把滚动条拖到边的 时候会出现表头，看起来感觉不是很好，因此我们 打开窗口菜单，单击冻结窗格项,现在窗口中的拆分 线就消失了，取而代之的是两条较粗的黑线，滚动 条也恢复了一个的状态，现在单击这个垂直滚动条 改变的只是下面的部分，改变水平滚动条的位置， 可以看到改变的只是右边的部分，就和拆分后的效果一样，不同的 只是不会出现左边和上面的内容了。 　我们来看这样一个表格，横向上窗口的宽度已经 足够了，这里只需要冻结上面的标题部分，我们就 可以这样来做：单击这个行标，选中标题下面的一 行，然后打开窗口菜单，单击“冻结窗格”项，现在 改变滚动条的位置,这时可以变化的只是选中的行 和该行以下的部分.就是说选中一行再冻结就是冻 结选中行上面的部分。 如果现在要冻结上面的部分和左边的部分，单击两部分交叉的这个单元格，打开窗口菜单， 单击冻结窗格项，就冻结了选中的单元格上面和左边的窗格。这点和拆分很类似。 打开窗口菜单，单击“撤消窗口冻结”项，就可以把这个窗口的冻结撤消了。 五.数据的排序 在查阅数据的时候，我们经常会希望表中的数据可以按一定的顺序排列，以方便查看。 　 例如现在有一张