EXCEL表格及图表制作ppt课件.ppt

Excel的函数和图表 三、查询或引用凼数VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。= VLOOKUP （A2,表格$A:$B,2,FALSE) Excel的图表制作 2、计算日期间的天数 因为在excel中，单元格中的日期时以数值的形式存储，所以日期可以直接进行加、减的计算。 2009-12-7 2010-4-14 应该输入公式：=2010-4-14 -2009-12-7 +1 =132天 注意：日期计算完以后显示的并不是常规的值，可以通过对单元格格式的修改来达到显示的目的。 Date（year,month,day） =DATE(2006,12,1) 当参数中的月份和日期超过我们一年或者一月的最大天数时，系统会自动往前加。 例如：＝date（2009，15，45） 系统返回显示：2010-4-14 二、统计函数—排名 =RANK(，，) 例如：=RANK(C2, C:C,0)，返回值表示C2在区域中的排名 0或者缺省表示按照降序排列的列表中的位置； 非0表示按照升序排序的位置。 例如：查找该业务员所在的营销区或所需要的数值（另一表格） FALSE为大致匹配，TURE或忽略为精确匹配。 重点： 1、寻找两个表格中的共同点，再来查找所需要的数值 2、计算满足条件的两列区域间的序列数 四、数学函数的应用 　 　 　 创维 　 　 　 长虹 　 　 　 TCL 库存数量 销售数量 进货数量 产品 销售表 进货表 库存表 SUMIF函数——条件求和 如果要统计库存中各个产品的库存数量，应该输入： =SUMIF(进货!B2:B7,TCL,进货!C2:C7) 含义：如果进货工作表中的B2:B2单元格中包含TCL，将对应的C2：c7中的数相加。 五、逻辑函数的应用：对各种条件进行判断 （一）AND函数 1、AND函数 当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE， 否则为FALSE。 例：判别--基本工资大于2000为真，则返回结果为TRUE。 逻辑函数的介绍：IF，AND,OT,NOT,TRUE,FALSE 2、OR函数 指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。 与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。 3、IF凼数（条件函数） 用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果 ＝IF（ 条件,true，false） 例：合计工资大于3000为高，其余为中。 注意：if函数的嵌套最多可以有7层； 使用IF时应注意括号的匹配。 例：合计工资大于4000为高，大于3000为中，其余为低 Len（）用来返回字符串的长度，空格作为一个字符。 Left（b2，2）：用来返回B2从左开始的2个字符串； right（b2，1）：用来返回B2从右开始的1个字符串； Leftb（B2，1）：用来返回B2从左开始的1个字节数 rightb（b2，1）：用来返回B2从右开始的1个字节； Mid（b2，3，4）用于从制定位置开始，返回制定的字符长度。 六、文本函数 B2是指要计算字符的所在位置 判断出生年月 公式： 1、18位数 =MID(A2,7,8) 2、15位数 =MID(A3,7,6) 3、条件凼数判断=IF(LEN(A1)=18,MID(A1,7,8),IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,6))) 出生年月日一般是从身份证的第6位开始，取6－8位。 一、4步骤图表创建 步骤1、选择图表类型 在图表类型的选择过程中，应该主意，根据不同的需求，选择适合的图表表现方式。 常见的图表类型及其应用 步骤2、图表源数据 默认状态下excel会自动选择所有的数据，如果在图表创建时并不需要所有的数据都采用，可以通过这个调节杆手动来选取。 选择图表数据区域 在“图表源数据”选择的“系列”对话框，我们可以添加或者删除我们要显示的数据系列。 步骤3、图表选项 可以输入标题以及X轴/Y轴的名称 步骤4、图表位置 1、对图表各个部分的认识 图表区 绘图区 数值轴 分类轴 图例 二、图表修饰的几个关键 2、图表坐标轴格式的设置 在图表中，双击标题、数值轴、分类轴、图例等等，都可以打开相应的格式设置对话框，进行各种设置。 在图表区右键就可以弹出相应的快捷菜单。 可以返回图表四个步骤中的任何一个步骤进行图表的修改。 可以对图表进行复制、粘贴甚至删除等工作，以便其他软件对图表的引用。 如何更有效的添加数据源？ 方法一：选择要添加的数据，C