常用统计图表制作方法(版本2).ppt

一、图表种类 1.折线图 2.柱形图 3.饼图 4.XY散点图 5.雷达图 6.圆环图 7. 气泡图 8.股价图 二、图表制作基础 要在EXCEL中创建一个图表，必须首先创建要在图标上显示的数据。通常，这些数值被排列为一个或多个数值系列，每个系列包含一组相关的数据，与数据值相关的是系列名称。 下表包含两个数据列。“95财政年度”和“96财政年度”。每个系列包含一组数据点，如“国防自由支配”和“社会保障/医疗保险”，这使得可以再系列内或系列之间进行数据点的比较。 图2-1 美国联邦政府支出 （单位：10亿美元） 在2-2图中包含一个以表2-1中的数据位基础的图表。这个简单的柱形图是用了95财政年度和96财政年度系列。这个图表添加了一个称为“联邦政府支出”的标题，在Y轴添加了一个标题以说明单位为10亿美元。此外，图表底部还包括了一个数据表，以向对确切数据感兴趣的人说明详细情况。最后，在图表的右侧加了一个图例，用来告诉阅读者如何找到在图表中标绘的不同数据系列。图表标题描述图表中显示的内容。轴标题可以用来提供关于数值的附加信息。数据表可以提供关于生成图表的附加信息。 三、选择图表类型 当开始创建图表时首先需要决定创建的图表类型。用户可以从大量的标准图表和自定义图表中进行选择。 用户选择的图表类型取决于要表示的数据类型以及表示的方式。并不是所有的图表类型适合所有的数据类型。某些图表类型对于显示随时间变化的事物很有用，而其他的图表类型则更适合显示一组数据与整体的关系。大多数图表类型以二维或三维变异的方式出现，这就为用户展示信息提供了一组展示方法。 1.折线图 最基本的图表类型是折线图。折线图通常用来绘制一个值随时间的变化。 折线图简单的根据每个时间系列画一条折线，为了使图表更有效率，每个系列共享相同的数据点。典型地，数据点是一个时间值或某些其他周期性量度。为了使图表更有意义，每个数值在大小方面应相似，否则，用户不能看到单个数据点之间的区别。 2.柱形图 如果用户希望将某个项目与另一个作比较，柱形图可以达到这样的目的。它通常用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 3、饼图 当希望将一个数值分为更小的几块，然后将每一块与整体进行比较时，经常使用饼图。 4.XY散点图 XY散点图与折线图很相似，除了他们都可以用来对成组数据制图外，一个或多个Y值系列按一组X值进行绘制。例如：可以用一种颜色来绘制预计的销售额，而用另一种颜色绘制实际的销售额，这样就可以看到这两种销售额的对比情况。 但是，与折线图不同，在XY散点图中，一组X值并不代表一组特殊的点，只是代表值的延伸范围。当分析数据，对测量结果制图时，这种图表很有用。 5、雷达图 雷达图是财务分析表的一种。即将一个公司的各项财务分析所得的数字或比率，就其比较重要的项目集中划在一个圆形的固表上，来表现一个公司各项财务比率的情况，使用者能一目了然的了解公司各项财务指标的变动情形及其好坏趋向 6.圆环图 仅排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到圆环图中。像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列 。 7.气泡图 8.股价图 四、利用图表向导快速地创建复杂图表 4）向导然后提示在“数据区域”标签上选择要制成图表的数据，默认情况下这个标签是打开的。如果在启动数据向导之前选择了一些单元格，则一个图表将显示出来。..\课件\图表.xls 还可以通过单击“数据区域”文本框末端的按钮。单击这个按钮来隐藏向导，然后显示“数据区域”对话框，接着可以选定希望制成图表的单元格区域。这个信息将显示在对话框中。按下回车键或单击“数据区域”文本框末端的按钮，返回到停止的“图表向导”位置 6）在选定数据以后，就可以对图表选项进行设置了。如果希望使用默认值，则可以通过单击“下一步”进行跳转。还可以在创建图表后，通过单击“图表”，然后选择“图表选项”，或者从主菜单中单击“图表”、“图表选项”。 7）在“标题”标签上，可以通过在“图表标题”文本框中键入文本加入标题。同样，还可以输入沿X轴和Y轴显示的文本。 五、对图标进行调整以获得最佳效果 在利用图表向导创建了图表以后，用户可能会认为它不能完全满足需要，也许是标题太小了，或者Y轴标志格式不正确；或者也许是图表太大，在用户计划导入到的Word文档中放不下。用户可以很容易通过使用合适的对话框改变这些因素。右击下面所列出的图表对象，然后从该对象的快捷菜单中选择“格式”。 1.坐标轴 最常见的是想改变坐标轴的刻度和最大值，根据需要将刻度调大或调小。如果刻度很小并且数值大小很接近，是用更小的刻度可以更有效地帮助读者发现更细微的差别。另一方面，与数据的实际情况相 比，如果用户希望自己的数据显示的更清楚，细微地将刻度调大可