应用写作——报告请示、批复函、会议纪录.ppt

请示与报告的区别： 1.行文目的不同（呈请性/呈报性） 2.行文时间不同（之前/之后） 3.收文处理不同（需要答复/不需要答复） ①发文机关＋批复事项＋行文对象＋文种(完全式)如“国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复” ②发文机关＋批复事项＋文种 如“湖南省人民政府关于同意成立长沙市人民对外友好协会的批复” ③批复事项＋文种 如“关于同意××××学院人文社科系举办校外××班的批复” ④发文机关＋原件标题＋文种 如《中共中央对〈关于在职工中开展读书活动的报告〉的批复》 会议纪要例文 ××大学人事处关于商洽×××同志调动工作事宜的函 ××××制造厂人事处： ??? 我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学×× 专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显 著成绩，于19××年被聘为讲师。 ??? 该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同 志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿 子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两 地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特 致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到 你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。 ??????????????????????????????????????????????????? ××大学人事处 ??????????????????????????????????????????????????? 一九××年×月×日 ①制发函的根据与理由。②商洽或询问（答复）以及请求批准的具体事项。③结尾。 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年， 我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计 不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民 工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日 文字简洁、中心明确、用语谦和、郑重行事 ××市卫生局便函 ××市×人民医院： 你院×月××日来函收悉，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离 子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人，时间 可安排在9－10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一 份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。 ××市卫生局 ××××年×月×日 便函也由标题、正文、签署三部分组成，但在写法上比较灵活。 便函要求简明，有事则长，无事则短，一般不用过多寒暄的话。 概念与分类 会议纪要是一种记载和传达会议情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 （1）办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 （2）专项会议纪要。各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要，多属于这一类型。这种会议纪要常常通过对涉及有关工作的重要方针、政策理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。但是它未经领导机关批转，就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。 会议记录 会议