应用文写作专题.ppt

（专题一）应用文写作 应用文是人们日常交流、彼此沟通的重要工具之一。AB级考试最后一题应用文写作占了15分的分量，并且大都以书信或便条的方式出现。此专题主要就英文书信及便条、通知等应用问的格式以及内容的表达作介绍与说明 ——Lily 专题一：书信 一般而言，英文书信可以按内容兴致分两大类：事物信件和私人信件。这两大类信件在具体的写法上既有相同之处，又有相异之点。 相同点：信封的写法。 不同点：整体结构（事物信件：严谨规范。私人信件：随便一些。） 一、信封（Superscription） 写法： 1.在信封的正面的左上角，写下发信人的姓名、地址。 2.在信封正面中间，写下守信人的姓名、地址。 注意： A：无论是发信人还是收信人，他们的姓名都应该写在地址前面，同时收信人的名字前要有适当的尊称（Title）。如：Mr. ,Mrs. ,Miss ,Ms. ,Dr. ,Prof. (professor) 等。 B：地址的名称顺序同汉语的写法恰好相反，应当由小到大，所以说。。。。 第一行写门牌号和路名；第二行写区、市、省（州）名和邮政编码；第三行写国名。 一、信封（Superscription） 例： 111 Shaoshan Street Changsha, Hunan 410007 China 一、信封（Superscription） Class 4 , Grade 1 Foreign Languages Department Hunan Industry Polytechnic Changsha 410007 一、信封（Superscription） C.邮票贴 D.邮递和收信指示可以注明在信封明显处或者左下角如： Printed Matter (印刷品) Photo Enclosed （内有照片） Private （亲启、私函） Ordinary Mail （平信） Express （快件） Registered （挂号信） Air Mail （航空） 一、信封（Superscription） 3.信封正面的具体配置 ： 二、英文书信的写法 二、英文书信的写法 1.信端（Heading）:发信人的地址、日期，写在信纸右上角。其中地址同信封上的写法一样，但日期则另起一行写在地址下面，年份要写完整，月份可以用缩写，日期可以用奇数或者序数都可以。 601 Furong Street Shanghai 200234 China Feb.13, 2009 二、英文书信的写法 2.信内地址（Inside Address）:指的是收信人的地址姓名。这个主要是用在正式的事物信件中，私人信件或非正式信件中可以省略。 信内地址的位置通常写在信端的下方约1-2行的位置，从信纸的左边顶格写起。在书写方法上应与信封上的收信人的姓名和地址相同。另外，姓名前还必须加尊称，如果不知道收信人的姓名，便可以写他的头衔或者职位的名称，比如 The President Hunan Industry Polytechnic Changsha 410007 China 3 称谓（Salutation）: 写信人给收信人的称谓，敬语。它应该是从左边顶格写起，比信内地址低两行，自成一行。开头词和专有名词要大写。称谓后的标点，英国常用“，”，而美国多用“：” 在英国，“My dear Mr. …”是用于好朋友的信中。而“Dear Mr. …” 是普通朋友之间。 在美国正好相反。 与一陌生人要如何写？ “Dear Sir”或“Dear Madam” 在Mr. Mrs. Miss Ms 和Dr. 等称呼后只用姓，不用名字。 Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Jane Dear Professor Wang 给不熟悉的人写信的时候，称谓也可用 To Whom It May Concerned,相当于“负责人”。 4. 正文（Body of the Letter）: 它包括了向收信人说明的主要内容。 要求：