应用文写作教程2..ppt

二、会议记录的特点3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来。 4.备考性　　一些会议记录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报，必要时可作查阅之用。 会议记录 三、会议记录的种类 按照会议性质来分:有办公会议记录、专题会议记录联席会议记录、座谈会议记录等。  办公会议记录是记录机关或企业、事业单位等对重要的综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议记录。办公会议记录一般有例行型办公会议记录，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议记录，以及现场办公会议记录即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究议决或协商的办公会议记录。  专题会议记录是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议记录。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来，以供领导决策参考。 会议记录 四、会议记录的格式 一般会议记录的格式包括两部分： 一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。  发言的内容： 一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。　　 会议结束，记录完毕：要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。 会议记录 四、会议记录的格式 会议名称 会议时间： 会议地点：  记录人：  出席与列席会议人员：  缺席人员：  会议主持人： 审阅： 签字：  主要议题：  发言记录： 会议记录 五、写作要求1．准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。2．要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。 会议记录 五、写作要求3．始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。4．注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称、会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。 凡是发言都要把发言人的名字写在前，先发言记录于前，后发言记录于后。重点要详细，重复的可略记；决议、建议、问题或新观点要记具体详细。 速度要快，要认真听取别人的发言，同时根据会议的主旨选择内容，记好要点。 会议记录 六、例文一 百脑公司项目会议记录  会议时间：2009年9月1日  会议地点：公司会议室  记录：祁迎峰（办公室主任）  出席人员：公司各部门主任  会议主持人：马燕（公司副总） 审阅：董山一（总经理） 签字：  主要议题：《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。  一、发言记录：  技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的Word金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。 会议记录 六、例文一 资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如Word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部分也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。  二、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。  散会。 　  主持人：（签名）  记