招商签约会活动策划1.ppt

活动概况 活动内容 项目概述 活动场地说明 活动主题 活动概要 活动关键点 视觉设计 活动安排 活动流程 活动执行 会后总结 应急处理 所需物料 媒体计划 目 录 万达索菲特大酒店坐落于开发区，是法国雅高集团首次进入中国东北市场的酒店项目。交通便利，环境高档优雅，适合举办高端商务会议及宴会。 活动场地说明 视觉设计-铁艺鲜花路引 视觉设计-签到处（木制作裱相纸） 视觉设计-主会场 视觉设计-主会场 视觉设计-启动引擎 视觉设计-走廊展示 具体活动安排—7月1日 时间（暂定） 内容 10：00-10：30 领导、来宾签到入场 （现场循环播放宣传片） 10：30-10：35 激光舞秀或墨舞秀或水鼓秀 10：35-10：38 激光舞者用激光“打亮”LED (播放企业片头） 10：38-10：40 主持人开场白 10：40-10：45 领导致辞（1） 10：45-10：50 领导致辞（2） 10：50-11：00 邀请形象代言人出场并讲话 11：00-11：20 专业人事对招商项目介绍 11：10-11：15 项目启动签约仪式 11：15-11：40 形象代言人拍照、答记者问 11：40-11：45 歌手演唱或小提琴表演 11：45-11：50 主持人结束 活动流程-领导、嘉宾签到 礼仪小姐恭身列队迎宾，礼仪为前来的领导、嘉宾佩戴胸花； 礼仪引导并协助来宾于背景板上留名签到； 签到完成，引导领导进入休息室；引领来宾进入活动会场； 物料准备： 金色签到笔20支 洋兰鲜花80只（数量可根据需要增减），双面吸铁石 活动流程-领导休息室 工作内容：领导候场休息 工作人员：礼仪人员 环境设置：点心、精致果盘 相关配备：毛巾、纸巾、湿纸巾 工作流程： 活动即将开始，由礼仪小姐告知领导并引导至活动主会场。 活动流程-提琴四重奏迎宾 签到时段安排提琴四重奏迎宾演艺 让在场的各位领导和嘉宾一边签到，一边欣赏高雅音乐。提升发布会品质。 活动流程-激光舞表演 最具震撼效果的激光舞，为所有与会来宾带来一场动感、前卫的视觉盛宴。 活动流程-墨舞表演 专业演员如狂草般酣畅淋漓的舞步，配合优美的背景音乐与画面，舞出会议主题，将中国古典舞蹈、中国书法及音乐完美的融为一体。 活动流程-水鼓表演 哈尔滨最流行的表演形式，为发布会大气开场。 省台武春城 省台邓辉 省台曹深 市台秋生 市台费军 活动流程-主持人备选 活动流程-领导讲话 作为本次活动的主人， 金太阳集团领导感谢各位领导和来宾的到来， 并简单介绍金太阳集团及艺汇家商业广场。 活动流程-结束表演 双人小提琴表演 活动执行 专业摄影摄像留影 会后总结 摄影集制作： 将活动期间的摄影、照片制作成精美的影集； VCD制作： 把活动期间的精彩片断剪接成VCD； 应急处理 紧急情况包括现场灭火、停电、人员出现不适等情况。 会场外布置所需物料 鲜花路引8个：会场迎宾处。 导视图3张：(请酒店协助安装）。 提琴迎宾圆形舞台1个：宴会厅正对面。 LOGO签到墙1个：拉网展架附KT板，尺寸2.4米*4.8米，位于提琴迎宾区里侧。 主力店同贺展板4个：桁架附KT板，尺寸1.2米*2米，顺序位置。 艺汇家形象墙1个： 桁架附KT板 尺寸2.4米*4.8米，顺序位置。 宣传展板1个：桁架附KT板，尺寸2.4米*4.8米，摆放在通道与宴会厅之间。 茶歇交流区：鸡尾酒桌4个，银色桌布紫色水晶纱装饰4套，糖果盘4个，花杯4个精美纸巾包若干。 衣帽间：酒店提供。 贵宾休息厅：桌花1个（粉百合+白玫），纸巾1盒，果盘1个，糖果盘1个。 会序单： 157铜版纸，30份； 主桌桌花：鲜花1个，直径1.5米圆形铺面桌花； 来宾桌花：鲜花28个，圆形桌花（粉玫瑰+白玫瑰）； 主桌贵宾名签：透明塑壳，粉色打印纸，20个； 来宾桌签：透明塑壳，粉色打印纸， 28个； 灯光音响LED：1套（马田音响系统、P7.62LED大屏幕，专业演出灯光）。 会场内布置所需物料