时间管理与成功人士.ppt

掌握工作流程：处理 第四个技巧：设定优先顺序 目标最好的答案 二八定律（帕累托原理） 一天有十件事情你该怎么做？ 对我的未来会有什么样的影响？ 时间管理技巧 第五个技巧：专注力 工程学研究的结论：5倍 埃里克.麦肯锡：单一的处理 崔格：不必做的事，就不要去做 德鲁克：世界上最糟糕的事把不必要的事做的完美 总结五项技能ABCDE 时间管理技巧 第六个技巧：激励与时间期限 心里学家的分析-动机结果 对自己的行为设置奖励 帕金森定律 成功者的时间观 时间管理技巧 第七个技巧：授权 尽可能的在每一件事上授权 明确授权的内容：做什么、什么标准、何时结束…… 挑选合适的人 持续的查核对方工作的进度，以确保会如期的完工 绝不可假设每件事都会按照计划进行 时间管理技巧 第八个技巧：找到关键成果领域 企业最希望我能做出的成果是什么？ 我创造什么样的业绩才能够给企业最大的帮助？ 找到核心功能 你为什么会沮丧 请你的主管给你排序 向你的部属要工作清单 时间管理技巧 第九个技巧：利用零碎的时间 5-7年知识会增加一倍 每年开车时间：12-25周的工作量 中间休息时间：166小时超过4周时间 午餐时间：每年254个工作日相当于6周的工作时间 旅行时、等人时、会议推迟时间 时间管理技巧 第十个技巧：学会说不 对目标无关的事,要学会说不 人一生花在广告信函上的时间8个月 如何应对你敬重的人要你做一件工作之外的事 南希里根:说“不”它可以避免你浪费大量的时间 时间管理技巧 时间可否管理 为什么选择改变？老子的解释 改变真的很难吗？习惯与“心理舒适区”的关系，握手，每个人都有自己的舒适区；因为舒适所以就不愿离开；舒适区是由习惯所构成的。 改变的三种心态： 1、消极地放弃 2、痛苦的改变 3、积极的挑战 关键问题的把握 时间可否管理 浪费时间 就是 浪费生命 高效时间管理 课程目标 认知时间，了解时间管理对个人成长、组织成功的重要性； 探寻时间管理中的常见问题，分析讨论时间管理的陷阱； 了解时间管理的辅助工具； 跨越时间陷阱，把握时间管理技巧； 做好时间管理，改变拖沓习惯，争取良好学习工作状态； 明确学习工作目标，合理规划，提高个人学习工作效率。 认识时间 1 时间可否管理 2 如何管理时间 3 课程内容 一、认识时间 时间管理的意义 1 时间的特性 2 课程内容 我们来看来自美国的一组数据： 人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。 时间管理的意义 为什么学习时间管理？ 为什么有人能把混乱复杂的工作处理的井井有条？ 为什么用了同样的时间却有明显不同的产出？ 为什么有些人付出更多的时间、精力、辛苦却没有什么收获？ 为什么大多数的人在困惑、焦虑、忙乱中进行着工作、生活、学习？ 为什么一般企业人均产值很低——20%的有效工作时间？ 时间管理的意义 时间管理是其他管理的基础。 成功方程式：Y=A×B×X2+C 即，成功=个人能力×集中力×时间的平方+过去的累积 一个人能否成功，受综合因素影响，但时间对成功的影响非常大。 时间管理的意义 认识时间 时间的公平性 时间不可再生 时间不可逆转 时间不可停滞 时间不可伸缩 时间不可替代 时间的特性 认识时间 二、时间可否管理 时间管理是什么 1 你的时间管理现状 2 时间管理的陷阱 3 课程内容 时间管理就是找到一种方法，帮助自己组织时间，按时或者提前完成既定的任务和目标。 时间管理是有效的运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 时间管理是什么？ 时间可否管理 【小测验】 选择题： 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 　　1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 　　2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 　　3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 　　4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 　　5、我