时间管理与计划实施.ppt

什么是时间管理 时间是： 生命 财富 资源 人生最大的资本 什么是时间管理 现代管理大师彼德·德鲁克说：“不能管理时间，便什么都不能管理。” 什么是时间管理 时间管理，是为提高时间的利用率和有效性， 而对时间进行的合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。 时间管理的重要性 金钱用完了可以再获取，时间用完了则意味着生命的结束，时间管理就是生命管理。 无论是在职场还是在学校，每个顶尖的成功者首先是顶尖的时间管理者。 每个人的时间都是有价值的 大学生时间管理中存在的问题 活动：你每天是如何安排自己的时间的？ 你的时间都用来做些什么了？ 你习惯对时间进行规划吗？ 你认为自己有效利用了时间吗？ 大学生时间管理中存在的问题 大学生时间管理中存在的问题 大学生时间管理中存在的问题 大学生时间管理中存在的问题 摘自：杨玢.对大学生时间管理的调研与分析.中国轻工教育2010，5 如何做好时间管理 给自己设立目标 养成列计划的习惯 优先处理最重要的事 时间管理的20：80定律 确定最佳效率时间 学会拒绝 学会授权 如何做好时间管理 给自己设立目标 时间管理的目的就是在最短的时间内实现更多预期的目标。 如何做好时间管理 养成列计划的习惯 把自己要做的各件事情全部都写下来， 这样有利于随时明确自己手头上的任务。 如何做好时间管理 优先处理最重要的事 艾森豪威尔原理 ABC原则 时间管理的20：80定律 80％的销售额是源自20％的顾客； 80％的看报时间都还在20％的版面； 80％的电话都来自20％的朋友 80％的看电视时间都花在20％的节目； 80％的阅读的书籍都是取自书架上20％的书籍； 80％的考题来自考试范围的20％。 反过来说： 20％的顾客带来80％的销售额； 20％的报纸刊登80％的新闻； 20％的人际关系带来80％的个人幸福。 这就是时间的20：80定律，它所揭示的正是这样的一个道理，应当把主要的精力花在最重要的事情上。 如何做好时间管理 确定最佳效率时间 百灵鸟型：这类人习惯于早睡早起，他们在早晨的学习效率一般比较好，但晚上十点左右就要睡觉。 夜猫子型：这类人早晨起得比较晚，晚上睡得也比较晚，当晚上夜深人静时学习效率比较好。 麻雀型：这类人早晨和下午各有一个学习效率的高峰， 但中午一定要午休，否则就会干扰下午和晚上的学习。 混合型：这类人一天中有多个学习效率的高峰，但是每个高峰的持续时间都不长。 如何做好时间管理 学会拒绝 关于如何拒绝，这里有一些注意事项大家不妨参考： 耐心倾听别人的要求； 如果你无法当场决定接纳或拒绝请托，则要明白告诉请托者仍要考虑多长时间； 显示你对他的请托已给予慎重的考虑，你已充分了解其重要性； 拒绝时表情上应和颜悦色； 拒绝时态度要坚定； 最好能对请托者提出拒绝的理由； 表明拒绝的是他的请求，而不是他本身； 为其提供其他可行途径； 切忌通过第三者拒绝其请求。 如何做好时间管理 学会授权 清楚地交待需要完成地任务 用开放式问题检查他们对你的理解程度 考虑一下他们已有的工作 监控他们的工作进程 制定提升职业素养的实施计划 制定实施计划的基本步骤 构建目标职业的人才素质需求模型。 评估个人的素质现状，找出与目标模型的差距。 根据差距为自己设定素质提升总体目标。 进行目标分解，制定一份具体的素质提升计划。 实施行动，并在具体的实行工程中，汇总并分析遇到的问题，对计划进行必要的评估和调整。 制定提升职业素养的实施计划 制定提升职业素养的实施计划 制定计划的SMART原则 SPECIFIC：具体的，明确的。不能含糊不清的。 MEASURABLE：可以量化的，能度量的。 ACHIEVABLE CHALLENGING： 可达到但必须有一定挑战。 REWARDING：目标需有一定意义，相关及有价值的。 TIME-BOUNDED：有明确时间限制的。 计划实施中的可用资源 头脑风暴： 说说校园里有什么资源可以帮助你提升自己的职业素养 大学的可用资源 学校提供的各种培训，各种专题讲座； 图书馆的各种书籍，刊物，网络资源； 学校针对学生设立的科研项目； 学校组织的各种技能竞赛； 参加学生会、社团组织； 参加勤工助学工作； 参加学校组织的学术交流活动； 参加实习 …… 作业 根据自己的职业素质目标模型，制定一份详细的个人职业素养提升计划。 参考书籍 李建军，谢珊，《大学生职业素质与能力拓展教程》，中国农业出版社（主教材） 魏卫，《职业规划与素质