机关公文格式课件.pptVIP

公文格式要素之十一：发文机关署名 正确 错误 成文日期是指公文形成的确切时间。 成文日期有三种情况： 　　一是一般以机关领导人签发的日期为准 　　二是经会议正式讨论通过才能生效的，以会议通过的日期为准 　　三是联合行文时，以最后签发的日期为准。 签发日期必须写明年、月、日全称。 位置有两情况：一是位于发文机关署名的右下方。二是决议、决定、规定、条例、意见等不标明主送机关的普发式公文，加括号标注于标题下方居中位置。成文日期用阿拉伯数字书写。字体字号与正文相同。 公文格式要素之十二：成文日期 公文格式要素之十二：成文日期 标注一 标注二 公文格式要素之十三：印章 印章，指作为机关权力象征的图章。除会议纪要和印制有特定版头的普发式公文外，应该加盖机关印章。上行文必须加盖机关印章，决议、决定、规定、意见、条例等没有落款的文种不需要加盖印章。 印章盖在落款和成文日期上，要注意上不压正文，下需“骑年盖月”。 如果是多个机关联合行文，印章要互不相交或者相切。 公文格式要素之十三：印章 　　当联合行文需加盖3个以上印章时，主办机关印章在前，每排最多排3个印章；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切。成文时间：最后一排印章之下右空2字。 　　　印发传达范围是指根据公文的性质、内容和要求确定的阅读及应执行的范围。通常加括号标注于正文末页左下方。 　　　一些公文的开头已经写明了主送机关，并且没有必要给其他机关、部门阅读，就没有必要注明传达范围。 公文格式要素之十四：印发传达范围 主题词是指用以揭示公文基本内容并经过规范处理的名词术语，它的作用是与标题相配合，进一步简明、准确地揭示公文内容，用于文献的标引和检索，为以计算机等现代信息处理手段和管理公文奠定基础。 所有正式文件，都要标主题词。主题词词目一般不超过10个。 主题词位于公文正文和附件之后的双页码末页下端。在印制版记上方。“主题词”3字用3号黑体，顶格书写，词目用3号宋体加黑，各词目之间空1个字的距离。 公文格式要素之十五：主题词 公文格式要素之十六：抄送机关 公文的抄送机关是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属的机关。 抄送机关标注在主题词下方，印制版记上方。 请示性的公文不要同时抄送给下级或同级机关。 常见的错误是抄送给本单位的内设机构和领导。 公文格式要素之十七：印制版记 印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。一般在公文末尾印两条横线，横线中间左侧注明印发机关名称，右侧注明印发日期，底线下面右侧加括号注明印制份数。如果是翻印，要在印发机关名称和印发日期下方标注翻印机关名称、翻印日期和翻印份数。 一般双面印刷的公文，主题词和版记应该印在双印码上。 √ × 其他要求 公文的纸张规格： 公文一般用使用16开或标准A4纸。目前，中央和省委的文件使用的是16开，市委使用的A4纸，统一在左侧装订，首页与内文的用纸大小、颜色要一致。 字体、字号要求： A4纸，每页文字22行，每行28个字； 16开纸每页文字20行，每行25个字。 公文的页码要求： 页码用小4号半角阿拉伯数码标识，位于版心下边缘下一行，数码左右各放一条4号“一”字线，单页码在右下角，双页码在左下角。 公文的计量单位： 公文中的计量单位，要采用国家法定计量单位；公文中的数字使用可以参照国家标准《出版物上数字用法的规定》。 欢迎各位领导和同志们批评指正 谢谢大家 出品 郑州市委办公厅 谭蔚蔚 2011.4.7 党的机关公文格式 二、公文格式 公文格式要素之一：份号 份号就是同一件公文的印制顺序号。 秘密公文必须标明份号。 标识： 标注在公文首页的左上角，通常标作“NO后空格加7位阿拉伯数字”。 份号 公文格式要素之二：密级 密级是一篇公文的秘密等级，根据公文内容和工作需要，凡应当必威体育官网网址的公文，必须标注密级。 密级按照从高到底的顺序分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。 标识： 用3号黑体标注在公文首页左上角、份号的下方，两字之间间隔一个字的距离。 机 密 公文格式要素之三：紧急程度 公文的紧急程度是对公文送达和公文办理的时间要求。分“特急”、“加急”两种。 标识：　　 标注在文件首页左上方，份号下边，和密级并排，中间用间隔号相连。 机密﹒特急 公文格式要素之四：版头 大　字　头 小　字　头 发文机关全称或规范简称加 “文件