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6合同管理制度(未含)
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合同管理制度
一、总则
第一条 为保障公司依法经营,规范合同管理,根据国家有关法律、法规和公司《章程》,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司对外签订的除劳动合同以外的各类合同、协议的管理。
第三条 公司合同实行归口管理和分级管理相结合的原则。并实行承办制度、授权委托制度、审查会签制度、内部法律审查制度、合同台帐管理制度和合同归档制度。
第四条 公司各类合同原则上均需以书面形式签订。
二、定义
第五条 公司重大合同,是指:
一)公司《股东大会议事规则》中,应由股东大会审议通过事项相关的合同;
二)公司《董事会议事规则》中,股东大会授权董事会决定事项相关的合同;
三)公司《董事会议事规则》中,董事会闭会期间,授权董事长牵头经理层决定事项相关的合同;
四)借贷及融资合同;
五)委托或者受托管理资产和业务合同;
六)因赠与或者受赠资产而签订的合同;
七)债权、债务重组合同;
八)公司重大事项的战略合作协议;
九)其他可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。
第六条 合同管理部门,是指负责合同管理综合事务的主管部门。公司合同管理部门为公司经营班子及综合办。
第七条 合同承办部门,是指根据工作和业务需要,或领导指示,负责合同立项、谈判和起草的部门。特殊情况下由公司领导指定。
第八条 合同审查部门,是指负责合同会签审查的部门。公司合同审查部门按照以下原则确定:除本办法另有规定外,公司合同均需经合同管理部门审查及内部法律审查;涉及价款的合同应有财务部参与审查;涉及专业技术的合同, 应有专业技术部门参与审查。
公司经营班子、综合办及法律顾问为公司合同内部法律审查部门(法律顾问是 )。
三、公司合同管理
第九条 合同管理部门职责为:
(一)负责制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行;
(二)负责合同的编号、开具授权委托书;
(三)负责办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作;
(四)参与???大合同的谈判、索赔等工作;
(五)参与合同纠纷的协调、协商;
(六)经招投标工作组或承办部门要求,参与招投标文件审查、合同的起草和谈判等;
(七)根据具体合同的实际情况和需要,提出增加参与合同审查会签部门的建议;
(八)负责公司合同收集统计、合同台帐、合同归档、重大合同备案管理工作。
第十条 内部法律审查部门职责为:
一)负责集团公司合同的内部法律审查工作;
二)参与公司重大合同的谈判、索赔等工作;
三)参与公司合同纠纷的协调、协商,参与公司合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作;
第十一条 合同承办部门职责为:
一)在合同谈判前,应对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查,并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括:
1、营业执照及其有效性;
2、商业信誉及近期经营业绩情况;
3、承担该合同业务必须具备的其它资质条件。
二)合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作;
三)对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任;
四)处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷;
五)建立本部门合同副本档案及其台帐;
六)汇总本部门承办合同履行情况并于次年1月10日前报合同管理部门。
第十二条 合同承办部门,对专项合同实行管理,视需要设兼职合同管理人员或承办人员,承办人可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时借、聘人员。承办人员职责为:
1、负责合同的前期谈判、协商和草签等方面的具体工作。
2、提请有关部门审查其经办的合同。
3、依法参与或协助合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼活动。
4、建立合同登记台帐,保管合同文书及有关资料,并按期交档案管理部门归档。
5、检查所签订合同的履行情况。
6、及时向合同管理机构或有关部门通报合同签订及履行中发生的问题,并提出解决问题的意见和建议,必要时可直接向单位负责人汇报。
第十三条 合同审查部门分工:
1)合同管理部门主要审查合同的权限合规性、参与审查合同合理性、资料完备性。
2)内部法律审查部门主要审查合同文本的合法性、严密性,并决定是否将合同送公司法律顾问律所审查。
3)财务部主要审查合同资金、资产来源的合规性及合同支付条款的合理性。
4)专业技术部门主要审查技术及产品的合格性、安全性、可靠性和先进性。
5)财务总监(部)主要审查合同程序的合规性。
第十四条 合同起草
(一)合同原则上应由合同承办部门或以合同承办部门为主起草。
(二)国家或行业主管部门已颁布合同示范文本的,由合同承办部门提出,经合同管理部门审查确认后,由公司颁布使用。
(三)没有合适的国家或行业主管部门颁布的示范文本的,对需多次重复使用的合同文本,由合同承办部门起草,经合同管理
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