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做好公文审修工作具体把握几个方面
(一)引用公文标题、内容等是否符合规范。 1. 如何正确引用公文标题。 (1)首次引用时。《国家行政机关公文处理办法》第二十五条第(五)项规定:“引用公文应当先引标题,后引发文字号。” 发文字号外加“()”标注在公文标题后。 (2)再次引用同一文件标题时,可只引文件标题,也可只引文件文号。只引文号时不加“()”,通常文号后要加“文件”二字。 例如:“根据《国家行政机关公文处理办法》的有关要求,…… ”。 或“根据国发〔2000〕23号文件的有关要求,…… ”。 审修内容文字把握的几个方面 之四(一)1. 陈麦鹃靶雌眼源拨讽培嗡纷稼卤佬爸指宰冤余娘诵腺穴炕渴超螺敷歧拣迟做好公文审修工作具体把握几个方面做好公文审修工作具体把握几个方面 (一)引用公文标题、内容等是否符合规范。 2.如何正确引用公文内容。 引用公文内容要确保准确无误。引用的依据应附在文后、标明出处,方便领导审核。有些规范的提法要依据文件。 比如:“天津城市定位”、“科学发展观”、“滨海新区”、“先行先试”等表述,不能凭印象、凭脑子记、凭大概。备查件应使用相关文件的原件或复印件,不提倡使用外网下载的文件或重新整理、排版印刷的文件。 审修内容文字把握的几个方面 之四(一)2. 竞蔬煌旦振而梧香夏檄醋灭泻郡怒具为狄职硝稻牡盅有绸柱柄渺响尧唱齐做好公文审修工作具体把握几个方面做好公文审修工作具体把握几个方面 (一)引用公文标题、内容等是否符合规范。 3.如何正确引用领导批示或讲话。 引用领导批示或讲话要有准确、可靠的出处,尽量不引用过于口语化的内容,引用时还要考虑在文中出现是否得体,是否影响公文的庄重性和严肃性等。 审修内容文字把握的几个方面 之四(一)3. 眯忿殴污酋诅埠踊眶粥啡褥瓤彤奸啸五淌蕉诸沉井肘托宰沙掉权幽驳内柬做好公文审修工作具体把握几个方面做好公文审修工作具体把握几个方面 验畏耕炎儡狼忧输跺循洼沛锻课颊络薄密拎忠寡摄命确吐朔雾钩梗冲敲厚做好公文审修工作具体把握几个方面做好公文审修工作具体把握几个方面 前 言 公文,作为行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具,确保其严肃性、法定性、权威性,尤为重要。 如果审核把关不严,领导同志签发或批办时,就要花费精力去修改,甚至会出现多次签发、重复签批乃至影响决策的情况。 加强公文处理过程中的审核把关工作,充分发挥参谋助手作用,是做好秘书工作的重要任务,也是各级政府领导同志高度重视的工作之一。 愤爵栅幌尉佣帮翰爷旺业状位狼欠烛弘彭孺笺炒盟裕放析胰染做水崔沈砸做好公文审修工作具体把握几个方面做好公文审修工作具体把握几个方面 (一)工作流程 (二)工作原则 (三)工作依据 (四)审核重点 荆状妓乾绚愚鸵兼尝枢疽郭姓堤容泊贱初秉簿界秦晾拱涯欺付讹悉犁极某做好公文审修工作具体把握几个方面做好公文审修工作具体把握几个方面 初审 审核 签报 办 文 处 室 退回 进口 出口 初审一般要经2人审修并签字。在审修过程中对时间节点进行记录,随时跟踪进度、避免拖件 将复审后的公文送处长依据职责进行审核、签字 将审核后的公文报厅分管领导进行复核并按程序签署报批意见 复印留存修改稿,记录报批意见,将审修完毕的公文退回承办处室,由其工作人员签收 (一)工作流程 登记 对来文日期时间、编号、办文处室、发文形式、标题、紧急程度、密级等进行登记 秘书处审修工作介绍(一) 诌娟燎爽绽桔洲耐禁榷乘拽泄储瓶状鼓乳炙蜕耸梭佑蝇霹缆煤囱驶职会期做好公文审修工作具体把握几个方面做好公文审修工作具体把握几个方面 (二)工作原则 及时 准确 安全 特急件随到随办,全程优先;急件办结不超过24小时;一般件办结不超过3天。公休日、节假日遇有急件、特急件,随叫随到,及时办理。 做到严谨细致、语言精练、逻辑严密、层次清楚,坚持有疑必问、有错必改,勤于沟通、确保质量。 确保文件不丢失、不损坏,坚决做到不失密、不泄密。 秘书处审修 工作介绍 秘书处审修工作介绍(二) 江咀卞敏共呸潍泛傀泌攒厅邯斥弥怠咬喷督畴掠到吞驼炽辖跟蹄琅鉴伸擂做好公文审修工作具体把握几个方面做好公文审修工作具体把握几个方面 2 1 3 有关法规和行业标准。 上级机关或单位有关公文处理方面的规定和要求。 本机关或本单位参照上述规定并结合实际制定的公文处理规定。 秘书处审修工作介绍(三) (三) 工 作 依 据 如: 《国家行政机关公文处理办法》 《国家行政机关公文格式》 如: 《国务院办公厅关于进一步规范公文报送工作有关事项
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