第十单元贺年卡贺信的写法.pptVIP

第十单元 贺年卡，贺信的写法 * 第三十三课 贺卡 与客户交往，除了要掌握日常业务往来函电的书写方法，同时也需要学会写一些应酬函件。从公司的角度来说，如果出现公司迁址、开业纪念、更名、成立分公司（事务所）等情况，需要写应酬函件；从个人角度来说，如果出现升迁、红白喜事，也需要函件来沟通，这些都属于应酬函件。这一章主要是讲这类函件的写法，同时又增加了贺年卡的书写方式和注意事项. * 贺卡的书写要领： 1、按照格式来写 贺卡信函都有固定的格式。正常人际交往的贺卡不必说，公司间的贺年函电更注重礼仪。所以切勿标新立异，一定要按格式来写。 2、文章开头要写祝贺新年或者问候新年的贺词，一般都写成大字。 3、向对方一直以来的关照表达谢意，并希望今后（今年）还能够继续指导、惠顾。 4、写明发函日期。日期表达一般分为两种情况，一种是用年号，另一种是用公历。要注重不能重复。 5、最后写明公司名称、发信人。 * * 给客户的横版贺卡写法 例文2： 謹賀新年 昨年中は格別のご厚情にあずかり、心より御礼申し上げます。 御社のますますのご発展を祈念しますとともに、本年もなお一層のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。 平成二十年元旦 田中株式会社 宣传部 朝倉太郎 060-0061 札幌市中央区南一条西 15—6 * 第三十四课　邀请函和贺信 邀请函的写作重点 1、要用郑重的文体来写。开篇的寒暄语就要写的郑重有礼。但应该避免用词陈旧，注意要写的通俗易懂。 2、要从公司成立之初写起，写明至今成立几周年。要注意不要对公司的历史进行冗长的叙述，以免惹对方生厌。 3、要写明公司有今天的发展多亏了客户的关照，并表示衷心的感谢。 4、时间和地点多采用另记的方式来处理。 * 例文1　　　　　　　　創業5周年祝賀会のご案内 謹啓　初秋の候、ますますご清栄のこととお喜びを申し上げます。 さて、私ども海川国際貿易会司は本年10月20日をもちまして、創業5周年を迎えること になりました。 創業以来、いろいろございましたが、順調に業績を伸ばし、今日に至ることができまし た。これもひとえに皆様方のお力添えがあったからと、深く感謝申し上げる次第でござい ます。 つきましては、これを記念し、下記のとおり、記念パーティーを催したく存じます。皆様 多忙とは存じますが、なにとぞご来臨くださいますようお願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記 1、日時　2008年10月20日（月曜日）　午後6時―10時 2、会場　海天ホテル　8階　梅の間 尚、お手数ですが、同封のはがきにご出席の有無をご記入の上、10月16日までご返 信賜りますようお願い申し上げます。　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 　例文１ 新公司成立庆典的邀请 敬启 祝愿贵公司更加繁荣昌盛。平日承蒙关照，深表感谢。 　　　我司一直以来在各位的协助下，筹备新公司的成立工作。此次，仰仗大家的帮 助，得以顺利开业。为回报各位的支持，今后将更加努力。 　　　因此，我司拟举办如下庆祝大会，百忙之中甚感惶恐，还请务必光临为盼。 　　　特此告知，幸恕不周。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬上 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　记 1、时间　2008年10月2日下午2点－7点 2、地点　海天大酒店（青島市東海路18号） 3、乘车路线　乘市内8路公交车在海天大酒店下车即是 　　此外，烦请在同函所附明信片标明是否出席后，于5月3日前通知我方为盼。