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第十章 时间管理 时间管理是什么? 时间管理即自我管理 自我管理即改变习惯,以令自己更富绩效,丰富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 懒惰的青蛙 改变拖延习惯——拖延必付出代价 延迟起床 ? 迟到 延迟吃饭 ? 肚子饿 一直不去看牙医 ? 甚至需拔牙或做根管治療 延误机械保养 ? 故障后花费更大 迟迟不做运动 ? 容易缩短生命 认识全球首富—巴菲特 根据《福布斯》杂志公布的2008年度全球富豪榜,他已经超过卡洛斯·斯利姆·埃盧和比尔·盖茨成为全球首富。2006年6月,巴菲特承诺将其资产捐献給慈善机构,其中85%(約370亿美元)将交由蓋茲夫妇基金会来运用。巴菲特此一大手笔的慈善捐赠,创下了美国有史以来的纪碌。 一九九八年五月,美国华盛顿大学请来世界巨富华伦?巴菲特和比尔?盖茨進行演讲。演讲結束提问时,华盛顿大学的学生提出了一個大哉問:“你们是如何做到比上帝还富有的?” 全场屏息期待巴菲特的回答。“这个问题很简单,”巴菲特說:“原因并不在于智商,而在于习惯,你必须有好习惯。” 第一个好习惯就是善用時间 ! 一生时间统计: 有些人给我们这样来计算时间: 一个人如果能活72年,一年365天,一天24小时,总共630720小时。 哇!人的一生有那么多时间! 他们没有想到,要取得人生的成功,我们手中的时间其实是很少的。 一生时间开支统计 有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的: 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 刷新观念一 管理时间其实不是能得到更多的时间 管理时间其实就是管理自我 时间管理不是什麼? 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理是什么? 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 刷新观念二 管理时间不是要约束自己 ,而是要解放自己; 不是自己更劳累,而在幫助你我得到更好的生活,因为一切都在掌控中,我们会很自信,自信的生活是美好的生活 生活中有10大窃贼每天都在偷我们的时间 缺乏计划 匆匆忙忙 拖拉不决 突发事件 缺乏授权 无效活动 乱找东西 无人帮忙 情绪不佳 消极思维 扩展阅读:《克服拖拉习惯的矫正方法》,养成六大习惯:定出期限、集中心力、化整为零、不要后悔、学会授权、每天结算。) 学会时间管理的方法与原则 一 时间管理方法的演变 第一代时间管理法--1 第一代是备忘录型, 即随身携带便条或备忘录,每天先将一天的全部工作列于备忘录上,而后按所列工作逐一完成,每完成一项可将其从备忘录上划掉。 如在完成每天工作的同时又有新的工作则随时将其记录在备忘录上,以避免遗漏。 第二代时间管理法--1 第二代是简单计划型, 人们安排每天的行事历并带有记事簿。其特点是拟订合适的目标并进行规划,讲求效率。使用这一代时间管理工作通常先订出日程安排表,记录应完成的工作。 已经注意到规划未来的重要性。 第三代时间管理法--1 第三代是操之在我型。 首先你必须花点时间确定自己的价值观。接着依据轻重缓急制定长、中、短期目标,再按优先顺序将每天的活动详尽地规划排列出来,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。 这一代时间管理法是根据自己的目标来安排行程。所以称之为“操之在我”。 第四代时间管理法----科学个人管理 主张科学管理,协调并进。既关注自己发展也尊重原则和社会整体和谐发展。 20/80定律是由19世纪意大利经济学家帕累托提出来的。它提示我们发现关键少数,在这上面要投入80%的时间。做事做重点,这是时间管理的关键。其核心内容是:一般情况下80%的结果几乎源于20%的活动。 平衡日常工作任务 鹅卵石的故事 序幕 ? 有天晚上,一群游牧民族正想扎营休息时,忽然被一束強光所包围。他們知道神要出现了。帶著热切的期待,他们等待着来自上天特別为他們显示的重要讯息。 神的指示 最后,声音说话了:“尽力收集鹅卵石。把它們放在你们的鞍袋里。再旅行一天,明晚你们会感到快乐,同时也会感到悲伤。” 失望 它离开后,这些遊牧民族都
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