第四章4项目成本管理.ppt

项目费用管理 费用估算(cost estimating) 费用预算(cost budgeting) 费用控制(cost control) 概述 项目费用管理包括涉及费用规划、估算、预算、控制的过程，以便保证能在已批准的预算内完成项目。 费用估算 估算计划活动的费用涉及估算完成每项计划活动所需的资源的近似费用。在估算费用时，估算师需考虑估算偏差的可能原因（风险）。 在项目进程中，对费用估算进行细化，反映额外的详细细节。在整个项目生命期内，项目估算的准确性随着项目的绩效而提高。例如，在启动阶段，项目估算为粗略估算，估算范围为－50％～＋100％。在项目的后期，因为了解了更多的信息，估算精度范围能缩小到－10％～＋15％。 7.1.2费用估算（工具和技术） 类比估算 指利用过去类似项目的实际费用作为当前项目费用估算的基础。当对项目的详细情况了解甚少时（如项目的初级阶段），采用该方法。类比估算是一种专家判断。 确定资源费率 收集报价是获得费率的一种方法。对于在合同项下获得产品、服务和成果，可在合同中规定考虑了通货膨胀因素的标准费率。从商业数据库和卖方印刷的价格清单中获得数据，是获得费率的另一种方法。如果不知道实际费率，必须对费率进行估算。 自下而上估算 估算个别工作包或细节最详细的计划活动的费用，然后将这些详细费用汇总到更高层次，以便用于报告和跟踪目的。其费用和准确性取决于个别计划活动或工作包的规模和复杂程度。需要投入量较小的活动可提高计划活动费用估算的准确性。 参数估算 是一种利用历史数据和其他变量（如施工中的平方英尺造价、要求的人工小时数）之间的统计关系，来计算计划活动资源的费用估算的技术。其准确性取决于模型的复杂性及其涉及的资源数量和费用数据。将工作的计划数量与单位数量的历史费用相乘得到估算费用。 项目管理软件 其中会包括费用估算软件、计算机工作表、模拟和统计工具，被广泛用来进行费用估算。 供货商投标分析 包括供货商投标分析和项目应开销费用分析。如果项目是通过竞价过程发包的，项目团队要求进行额外的费用估算问题。检验每个可交付成果的价格，得出一个支持项目最终总费用的费用额。 准备金分析 在计划活动费用估算中加入准备金或应急储备。有可能会夸大计划活动的估算费用。应急储备是由项目经理自由使用的估算费用，用来处理预期但不确定的事件。这些事件是已知的未知事件，是项目范围和费用基准的一部分。 质量成本 质量成本也被用来编制计划活动费用估算。 7.1.3费用估算（成果） 活动费用估算 是指完成计划活动所需资源的可能费用的定量估算，其表述可详可略。所有应用到活动费用估算的资源均应列入估算范围，其中包括但不限于人工、材料、物资，以及诸如通货膨胀或费用应急储备等特殊范畴。 活动费用估算支持细节 包括：计划活动工作范围的描述；所依据的文字记载，即如何编制的估算；所作假设的文字记载；制约条件的记载；关于估算范围的记载（比如，10000美元（－10％～＋15％）表明此估算在9000～11500美元范围内） 请求的变更 费用估算过程可以产生影响费用管理计划、活动资源要求和项目管理计划的其他组成部分的变更请求。通过整体变更过程进行处理和审查。 费用管理计划（更新） 如果批准的变更请求在费用估算过程中产生的并且将影响费用的管理，则应更新项目管理计划中的费用管理计划。 7.2费用预算 费用预算是指将单个计划活动或工作包的估算费用汇总，以确立衡量项目绩效情况的总体费用基准。 7.2.2费用预算（工具和技术） 准备金分析 通过准备金分析形成应急准备金，如管理应急准备金，该准备金用于应对还未计划但可能需要的变更。风险登记册中确定的风险可能会导致这种变更。 管理应急准备金是为应付未计划但有可能需要的项目范围和费用变更而预留的预算。他们是“未知的未知”，并且项目经理在动用或花费这笔准备金之前必须获得批准。管理应急准备金不是项目费用管理基准的一部分，但包含在项目的预算之内。因为不作为预算分配，所以也不是实现价值计算的一部分。 参数估算 参数估计技术指在一个数学模型中使用项目特性（参数）来预测总体项目费用。模型可以是简单的（如居民所花费的费用，按每平方英尺居住面积花费的费用计算），也可以是复杂的（如软件编制费用的参数估算模型，使用13个独立的调整系数，每个系数有5～6个点）。 参数模型的费用和准确度起伏变化很大。如果具有下列因素，则是可靠的。 用于建立模型的历史信息是准确的； 在模型中使用的参数是很容易量化的； 模型是可以扩展的，对于大项目和小项目都适用。 资金限制平衡 资金的花费在由用户或执行组织设定的项目资金支出的界限内进行平衡。需要对工作进度安排进行调整，以实现支出平衡，可通过在项目进度计划内为特定工作包、进度里程碑或工作分解结构组件规定时间限制条件来实现。 进度计