管理信息系统分析例子.ppt

7.5 数据与数据流程分析 实例： 车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单被送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。 根据上述业务过程画出库存管理的数据流程图。 7.5 数据与数据流程分析 车间 未批准的 领料单 用料计划 库长 领料单 领料 通知单 已批准的 领料单 仓库 保管员 库存帐 缺货 通知单 采购员 审批 领料单 库存 查询 7.5 数据与数据流程分析 未批准的领料单 领料单 用料计划 审批领料单 已批准的领料单 查阅库存帐 领料通知 库存帐 车间 采购员 采购通知 7.5 数据与数据流程分析 练习： 试根据以下描述的业务过程画出库存管理的数据流程图： 仓库根据车间发来的产品入库单作登入库帐处理后存入库存帐。对销售科发来的产品出库单，在查阅库存帐后，如果库存数量足够，则作登出库帐处理，否则将出库单退回销售科，并向生产科发出缺货通知。 7.5 数据与数据流程分析 登入库 帐处理 库存帐 登出库 帐处理 查阅库 存帐处理 产品入库单 缺货通知 产品出库单 退回出库单 车间 生产科 销售科 7.5 数据与数据流程分析 实例：图书管理系统 功能模块 主要业务 购入新书 新书编卡片(包括：类目录号、流水号(唯一)、书名、作者、内容摘要、价格、购书日期等信息) 写入图书目录文件 读者借书 填借书单(包括：读者号、欲借图书分类目录号) 检查读者号有效性，无效，拒借 读者号有效，检查借书是否超数? 已达5本，拒绝借 未超，可借，登记图书分类目录号、读者号、借阅日期等，写回借书文件中 读者还书 根据图书流水号，从借书文件中读出与该书相关的借阅记录， 查明借书日期，还书日期，算出借书时间，再重写回借书文件中，超过期限罚款。 图书注销 从图书目录文件中删除相关记录 丢失图书时从借阅图书文件中删除相关记录并罚款 查询统计 查询某读者情况 查询某图书借阅情况 统计图书借阅情况 系统功能说明 7.5 数据与数据流程分析 图书管 理系统 图书管理要求 查询要求 查询结果 罚款单 图书 管理员 读者 顶层数据流图 7.5 数据与数据流程分析 查询要求 图书管理要求 罚款单 统计表 图书情况 图书 管理员 读者 读者情况 图书 管理员 借书文件 目录文件 1 处理 要求 2 处理 查询 二层数据流图 7.5 数据与数据流程分析 图书管 理要求 无效输入 入库单 借书单 注销单 罚款单 图书 管理员 读者 还书单 目录文件 借书文件 罚款单 1.2 新书 入库 1.5 注销 图书 1.3 借书 1.4 还书 1.1 要求类 型处理 三层数据流图 (1) 7.5 数据与数据流程分析 查询 要求 查询读者情况 统计表 查询图书情况 统计要求 读者情况 图书情况 2.2 读者 查询 2.3 图书 查询 2.4 图书 统计 2.1 查询类 别处理 图书 管理员 借书文件 目录文件 读者文件 图书 管理员 三层数据流图 (2) 7.5 数据与数据流程分析 借书单 无效 借书单 有效 借书单 合格借书单 超额 借书单 1.3.2 审定借 书限额 1.3.1 检查 借书单 1.3.3 登记借 书信息 借书文件 读者文件 要求类型 处理模块 四层数据流图 (1.3) 7.5 数据与数据流程分析 还书单 未超期还书单 还书单 超期 还书单 罚款单 1.4.1 审定还 书期限 1.4.2 修改借 书信息 1.4.3 计算超 期罚款 借书文件 要求类型 处理模块 读者 四层数据流图 (1.4) 7.5 数据与数据流程分析 注销单 图书处理 注销单 图书丢失 注销单 罚款单 1.5.1 分类 1.5.2 修改 目录 1.5.3 计算 罚款 借书文件 目录文件 要求类型 处理模块 读者 已处理图书丢失 注销单 四层数据流图 (1.5) 7.5 数据与数据流程分析 实例2 ：考务处理系统 对考生送来的报名单进行检查; 对合格的报名单编好准考证号后将准考证送给考生，并将汇总后的考生名单送给阅卷站; 对阅卷站送来的成绩单进行检查，并根据考试中心制定的合格标准审定合格者; 制作考生通知单(含成绩及合格/不合格标志)送给考生; 按地区进行成绩分类统计和试题难度分析，产生统计分析表。 7.5 数据与数据流程分析 报名单 准考证 考生成绩通知单 成 绩 清 单 合格标准 考生名 单 统计分析表 考务处 理系统 考生 考试 中心 阅卷站 顶层数据流图 7.5 数据与数据流程分析 报名单 准考证 考生成绩通知单 考生名单 统计分析表 1 处理 报名单 考生 2 统计 成绩 考生名册 阅卷站 考试 中心 合格标准 成绩清单 二层数据流图 7.5 数据与数据流程分析 报名单 准考证