管理信息系统需求分析.ppt

一、分析系统目标 根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标作再次考察，对项目的可行性和必要性进行重新考虑，并根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标，使系统目标适应组织的管理需求和战略目标。 二、分析业务流程 分析原有系统中存在的问题以对现有业务流程进行重组，产生新的更为合理的业务流程。 业务流程分析过程包括以下内容 ： 原有流程的分析 业务流程的优化 确定新的业务流程 新系统的人机界面 三、分析数据流程 与业务流程的改进和优化相对应，数据流程的分析和优化一直是系统分析的重要内容。 数据流程分析的内容： 原有数据流程的分析 数据流程的优化 确定新的数据流程 新系统的人机界面 四、功能分析和划分子系统 为了实现系统目标，系统必须具备一定的功能。功能就是做某项工作的能力。 目标可看作是系统，第二层的功能可看作是子系统，再下面就是各项更具体的功能。 五、数据属性分析 数据用属性的名和属性的值来描述事物某方面的特征。一个事物的特征可能表现在各个方面，需要用多个属性的名和其相应的值来描述。 指分析数据的类型、数据的长度、取值范围和发生的业务量。 静态特性 固定值属性 固定个体变动属性 随机变动属性 动态特性 属性名 属性的值 固定值属性 固定个体 变动属性 随机变动属性 六、数据存储分析 数据存储分析是数据库设计在系统分析阶段要做的工作。 数据存储分析包括以下内容 ： 分析用户要求，也就是调查清楚用户希望从MIS中得到哪些有用信息。 然后通过综合抽象，用适当的工具进行描述。 七、数据查询要求分析 通过调查和分析，将用户需要查询的问题列出清单或给出查询方式示意图。 八、数据的输入、输出分析 除明确数据查询要求外，还应对各种输出报表的目的和使用范围进行分析，弄清哪些报表是多余的，或者是不符合实际要求的，系统的处理速度和打印速度是否能满足输出的要求等。 分析各种数据输入的目的和适用范围、数据量的大小以及存在的问题。 九、绘制新系统的数据流程图 新系统的数据流程图是在以上分析过程中逐步完善的。 这是一项需要经过多次反复的、去伪存真的细致工作。为了明确新系统的人机接口，还应在绘成的数据流程图上标明哪些部分由计算机完成，哪些部分由人工完成。 十、确定新系统的数据处理方式 数据处理的方式可分为两类： 按一定时间间隔（小时、日、月）把数据积累成批后一次输入计算机进行处理。 特点是费用较低而又可有效地使用计算机。 成批处理方式 固定周期的数据处理 需要大量的来自不同方面的数据的综合处理 需要累计一段时间后才能进行的数据处理 没有通信设备而无法采取联机实时处理的情况 面向处理，数据直接从数据源输入中央处理机进行处理，由计算机即时作出回答，将处理结果直接传给用户。 特点是及时，但费用较高。 联机实时处理方式 需要反应迅速的数据处理 负荷易产生波动的数据处理 数据收集费用较高的数据处理 网络 第七节 提出新系统的逻辑方案　 如何理解 逻辑方案 逻辑方案是新系统开发中要采用的管理模型和信息处理方法。 系统分析阶段的详细调查、系统化分析都是为建立新系统的逻辑方案作准备。 逻辑方案是系统分析阶段的最终成果，也是今后进行系统设计和实施的依据。 新系统的业务流程 新系统的数据流程 新系统的逻辑结构 新系统中数据资源的分布 新系统中的管理模型 逻辑方案的内容 原系统的业务流程的不足及其优化过程、新系统的业务流程、新系统业务流程中的人机界面划分。 原数据流程的不合理之处及优化过程、新系统的数据流程、新的数据流程中的人机界面划分。 新系统中的子系统划分 数据资源如何分布在数据库或主机。 确定在某一具体的管理业务中采用的管理模型和处理方法。 （3）与规划中的企业模型相对应 外部项的确定也就是规定了系统与外部环境的分界线 （7）绘制数据流程图应遵循的原则 （1）首先确定系统的外部项 （2）高层流程图与中、低层流程图的分工 高层中只画出系统正常运行时的主要输入和输出。 对于错误或例外条件所产生的数据流不在高层中反映。 （4）按从左到右、从上到下的原则进行 （5）反复修改，仔细检查，保证其正确性。 案例1 某企业财务管理的数据流程分析 采用“自顶向下”的原则进行 是否有遗漏的数据处理功能 有关数据载体部分是否与业务流程图一致 （8）业务流程图→数据流程图的检查 （1）检查DFD和TFD的一致性 （2）检查DFD的一致性和完整性 检查数据流，确认数据