管理应用文第五章.ppt

函 关于拟录用××××届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于×× ××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××××年×月×日 范文 （五）会议记录与会议纪要 1、会议记录：是指准确、如实记录会议组织情况和会议内容的一种公务文书。 用途：属实性公文，具有纪实性。 2、会议纪要：是根据会议记录、会议文件和会议其他有关资料整理而成的，是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，适用于记载、传达会议情况和议定事项。 3、会议纪要的结构、内容和写法： 标题：会议名称或会议主题+会议记录 如《全国农村工作会议纪要》、《某省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 正文： （1）开头（会议概况）：时间（年月日时分）、地点、议题或主要内容、主持人、出席人、缺席人、列席人和记录人 （2）主体：会议精神和议定事项（集中概述法、分项叙述法、发言提要法） （3）结尾：总括会议内容，提出贯彻会议精神的希 望、号召 （4）主送、抄送 4、会议纪要的特点： （1）内容的纪实性 （2）表达的要点性 （3）称谓的特殊性：一般采用第三人称写法。 由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议记录表 范文 × × 公司会议记录 会议名称 主办部门 时 间 年 月 日 时 分 地 点 主 持 人 出 席 列 席 缺 席 审 核 记 录 共 页 发 言 人 （发言内容及决议） 其他应用文 法规与规章文书 章程 条例 规定 办法 细则 日常事务文书 简报 大事记 启事 感谢信 慰问信 求职信 辞职信 招聘函 欢迎词 欢送词 祝词 答谢词 贺词 专用文书 可行性研究报告 市场调查报告 合同 意向书 招标书 投标书 起诉书 上诉状 申诉状 答辩状 您所在的部门需要安装宽带，经询问，有三种收费方式： （1）三个月：240元，加送15天使用费； （2）半年：420元，加送30天使用费； （3）一年：720元，加送无线路由器一台。 请选择一种应用文文体，向单位相关负责部门提出申请。 练习2: 公司公文处理办法 （一）发文办理 草拟 会签 审核 签发 复核 编号 登记 缮印 校对 用印 分发 立卷 归档 （二）收文办理 签收 登记 审核 拟办 传递 承办 催办 立卷 归档 如何提高应用文写作能力 常用特定用语简表 用语名称 作用 常用特定用语 1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹定于、今、随着、由于 2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位 第二人称：你、你局、贵公司、贵方 第三人称：他、该 公司、该项目 3 递送用语 用于表示文、物递送方向 上行：呈、报 平行：送 下行：发 4 引述用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉 5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办、责成、交办、试办、办理、执行 6 经办用语 用语表明进程 经、业经、已经、兹经 用语名称 作用 常用特定用语 7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下 8 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误 9 结束用语 用于皆为表示