管理部年度工作报告.ppt

★2011年度 部门工作总结→管理部 ★小结 本人与2011年8月5日有幸加入博安这个团队，至今近4个月的期间与各位同仁共事，感触匪浅，也让自己发现了个人需要进度和改进的地方，认识到行政管理部门不应该只是保姆和监督者的角色，而应该是企业文化的引导者，在企业工作内部环境上看，2012年度公司管理及人事工作主要是针对“提高工作效率，优化管理水平，以保证提高收入、降低成本”这一主题开展部门工作； 相信有公司领导的坚定支持，有兄弟部门的紧密有效配合，我们管理部的全体同共同努力，一定能得到充分发挥，我们有信心也有能力在原有成绩的基础上，开拓进取，不断创新，一切以公司利益为主，为公司的未来努力奋斗。 江苏博安精密电子有限公司 管理部 部门 年度工作报告 报告人：吴小燕 2011/12/15 ★2011年度 部门工作总结 ★2012年度 部门工作规划 ★部门年度 待改善事项说明 报告目录 ★小结 ★2011年度 部门工作总结→管理部 一、招聘方面 2011年的招聘压力比较大，各行各业都在处于一个用工紧张的阶段，由于今年社会工资涨幅较高，现在招聘与以往相比有一定的困难，自公司搬迁以来，招聘入职的新员工有107人，离职员工81人，目前员工总数为55人，针对岗位不同，采取不同的招聘方式，以网络招聘为主的：一般销售人员、技术人员、管理人员，生产工人采取到职介中心、熟人介绍、张贴招聘信息等方式进行。在招聘网站也长期发布公司的招聘信息。 二、档案管理 三、薪资、福利 将员工的所有档案分类管理，每个人建立一个档案袋，从入职开始到离职，员工的所有资料都完整存档，有利于对每个人的档案进行查询、补充。目前档案资料包括：员工入职申请表、学历证复印件、身份证复印件、体检报告、其它资格证书复印件、转正申请表、考核表、劳动合同、培训协议、面谈记录等。 ① 每月按要求将员工工资核算清楚，交由财务部进行核对，工资核算方法基本掌握。 ②每月按时进行社保人员增加及减少相关流程的办理； ③节假日企业员工福利实施。 人力资源 五、绩效考核 六、劳资关系 人力资源 绩效考核项目：个人薪资结构体现，无具体的考核制度及措施对员工、主管进行月度、季度、年度的考评。 严格按劳动合同法的规定办理劳动合同的签订、续订、解除、终止手续。入职一个月内劳动合同签订率100%，未发生因劳动签订引起的劳动争议事件。帮助建立积极的劳动关系，合理控制企业的人员流动率。 四、培训计划 2011年度 培训计划部分工作为切实实施，目前只是简单的新员工入职培训、岗前培训（内容包括：员工手册、公司制度、企业文化),具体的公司年度培训计划、部门培训计划均未完善及实施。 ★2011年度 部门工作总结→管理部 一、工程项目 二、公文管理 三、资产管理 行政管理 2011年度 各大工程项目基本实施，落实效果满意度较不理想，主要工程项目体现： ①办公大楼、宿舍楼整体装修 ②空调安装、移机及整改 ③办公家具新购 ④电梯、空气源工程 ⑤考勤、监控、红外警报系统 ⑥绿化工程 公司搬迁至今，车间规划、设备安置及仓库物品整理整顿逐步完善规划，资产状况： ①房屋及建筑 ②机械设备 ③工具、仪器设备 ④运输设备 ⑤模具类 ⑥办公设备 ⑦其他设备 资产状况重新核对，进行资料信息的完善处理。 各大工程设计、监工、验收相关资料收集、存档： ①建筑施工图纸 ②工程合同 ③验收项目资料 ④政府审批意见及文件 ★2011年度 部门工作总结→管理部 四、厂房租赁 五、管理费用 行政管理 厂房租赁管理： ①厂房租金 ②车间水电费状况 ③宿舍出租管理 ④日常制度配合及管理 ⑤租赁合同相关 2011年度 相关管理费用实际发生状况，未建制完善的汇总表及分析资料。 目前管理费用考量范围： 水电费、运输费用、通讯费用及日常维持费用等 ★2011年度 部门工作总结→管理部 一、食堂、宿舍 二、安全保卫 三、车辆管理 后勤保障管理 ①食堂：临时用餐区域规划，外协送餐相关日常管理； ②宿舍：临时员工居住场所改建，部分福利方案实施（淋浴系统装置） ①机动车、非机动车临时放置区域规划及实施 ②室外车棚建制项目规划 ③车辆相关证件的办理 安全保卫方面： 2011年度安保公司合作两家： ①天宇物业有限公司 ②正威安保服务有限公司 其在此服务期间均出现严重失窃现象； ★2012年度 部门工作规划→管理部 1）各项规章管理制度及培训计划进行完善及执行 2）管理费用控制及分析、部门人员工作能力及技能的提升 3）开发多种招聘渠道，尽最大努力满