经济生活和公关活动中的条据与信函.ppt

第一章经济生活和公关活动中的条据与信函 教学目标： 1、掌握条据与信函应用文的结构及写法 2、能根据不同情境（时间、地点、对象），撰写正确的条据信函类应用文。 第一节 条据 一、条据 (一)概念和作用 1. 说明性条据 2. 凭证性条据 第一节 条据 (二)结构和写法 1. 说明性条据 请假条（留言条、托事条） 2、凭证性条据 借条(借据)、欠条、收条(收据)、领条 第一节 条据 3、说明性条据的结构和写法： 标题 称谓 正文 落款 第一节 条据 4、凭证性条据的写法： 标题 正文 落款 日期 第一节 条据 5、凭证性条据注意事项： (1) 用钢笔或碳素笔写，如有改动，加盖公章。 (2)凭证性条据中的钱款数额、财物数量都应以大写汉字写明；钱款数额前还需写明货币种类，钱款数额后应加“整”字，如“人民币伍佰元整”。物品要写明名称、种类、数量和型号，后面写上“此据”，以确保这些重要信息不可被更改。 (3)涉及集体的，单位名称必须是全称，要有具体经手人的签名。 (4) 日期应用汉字写，写全具体日期，如“二〇〇八年三月十五日”，其中的“〇”不能写作“零”。 (5)借条和欠条要写明归还的日期。 (6) 借钱物者还清钱物时，出借方应将借条归还对方或当对方的面销毁。 （三）条据撰写的要求： 1、条据是简易文书，但不能随意，以体现作者立身处世的良好素质。 2、一条一事，无关的事情不须提及。 3、言语简洁，准确易懂。 第二节 请柬和邀请函 阅读书本p162-167,回答： 1、请柬和邀请函分别适用于哪些情况？ 2、它们在结构和写法上有什么不同？ 第二节 请柬和邀请函 (一)概念和作用 1. 概念 请柬又称请帖。在公关活动中，它是组织邀请宾客参加某些重要活动，如庆典、重要会议时所使用的一种礼仪类应用文。 按使用请柬的不同情况，请柬可以分为开业请柬，会议请柬，庆典请柬等。 邀请函体是公关活动中组织邀请宾客参加某项活动或事宜时的专用书信。邀请函又称邀请书，邀请信。 第二节、请柬和邀请函 2. 作用 两者的相似点是： 都具有邀约功能； 都具有礼仪功能； 同为专用书信，两者的结构和格式相似。 两者的不同点： 邀请函的用语比请柬来得自由随意； 邀请函的内容比请柬更详细和丰富，不仅表示邀约的意思，而且还有比较具体的邀约内容。 第二节 请柬和邀请函 请柬：具有喜庆或重要纪念意义的活动。 邀请函：一般事务性活动。 邀请函不如请柬来得隆重，但比请柬更实用，适用面比请柬更广泛。 第二节、请柬和邀请函 (二)结构和写法 1. 标题 2. 称呼 3. 正文 4. 结尾 5. 落款 第二节、请柬和邀请函 (三)注意事项 请柬和邀请函在制作和使用中应注意： 严谨准确 庄重礼貌 简洁明白 优美畅达 第三节 致辞（礼仪性演讲稿） 一、概述 按其性质分为两大类： 一类是礼仪性的演讲 另一类是事务性演讲 (一)概念 礼仪性的演讲稿是指出于社交礼仪的需要发表演讲时所依据的文字稿本。 第三节 礼仪性演讲稿（致辞） (二)特点和作用 (1) 礼貌得体的口语 (2) 真挚欢愉的情感 (3) 短小精悍的形制 第三节 礼仪性演讲稿（致辞） (三)注意事项 (1) 注意身份、语气及个性； (2) 礼仪性演讲稿有与其相对应的种类； 第三节 礼仪性演讲稿（致辞） 二、欢迎辞、欢送辞、答谢辞 (一)概念和作用 1. 概念 (1) 欢迎辞是友好组织、个人应邀到访时，在主方举行的欢迎仪式或欢迎宴会现场，由主方代表向来宾致辞所依据的文字稿。 (2) 欢送辞是友好组织、个人访问或活动行程即将结束时，在主方举行的欢送仪式或欢送宴会现场，由主方代表向来宾致辞所依据的文字稿。 (3) 答谢辞是来宾访问即将结束，在主人举行的欢送仪式或宴会上、或由来宾自己举行的告别仪式或答谢宴会上，由来宾代表向主方致辞所依据的文字稿。 第三节 礼仪性演讲稿（致辞） 2. 作用 欢迎辞、欢送辞、答谢辞(以下简称“三辞”)可用于私人社交活动，也可以用于公务活动。 第三节 礼仪性演讲稿（致辞） (二)结构和写法 1. 标题 2. 称谓 3. 正文 （1） 开场白 第三节 礼仪性演讲稿（致辞） （2） 正文主体 欢迎辞——欢迎之情 欢送辞——惜别之心 答谢辞——感谢之情 。 课后加油站： 阅读P182-191，结合范文讲解“开幕词与闭幕词”、“颁奖词与领奖词”、“贺词”的概念作用、结构写法及注意事项。 三、 开幕词与闭幕词 (一)概念和作用 开幕词是召开重要会议时的第一个会议发言，发言者为由主办方领导或其上级单位领导。开幕词的作用有三：一是宣告大会开幕，二是说明大会的主要议题和任务，三是为大会奠定基调、确定方向。 闭幕词是在重要会议结束前的最后一个会议发言，发言者同样应为主办方领导或其上级