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公司内部文件
规章制度汇编
北京华亿千思广告有限公司
2011年2月1日开始试行关于作息时间的规定
为加强管理,保证公司正常的工作秩序,特制定本规定。
一、公司本部实行周一至周五为工作日;
二、公司本部办公时间为每天工作8小时,作息安排为:
上午 9:00--12:00
下午12:30--17:30
三、星期六、星期天及国家法定节假日为员工的休息日;
四、如有临时调整另行通知;
五、员工须自觉遵守本规定。如有违反按《公司管理规定实施细
则》进行相应的处罚。
本规定自发布之日实行
招聘及入职管理规定
第一条 目的
为了使公司招聘工作规范化、制度化,保证招聘效率和质量,特制定本规定。
第二条 原则
德才兼备,以德为先;尊重能力,重视业绩;公平、公正、公开地选择人才。
第三条 责任
(一)提高招聘效率和用人准确性,是用人部门和人力资源部的共同责任。
(二)确定工作职责及招聘条件,是用人部门的责任。若是新增职位,须提供该职位的工作说明书。
(三)选择招聘渠道、控制招聘周期、执行招聘纪律、节约招聘费用、甄别应聘者的个性品质,是人力资源部的责任。
第四条 申请及审批
(一)根据定员编制及工作需要,用人部门应提前30日提出并填写《人力资源申请表》。
(二)各部门负责人编制组织结构图及定岗定编预算于每年12月份确定,报公司高层领导核准,交人力资源部备案。
(三)用人部门根据年度人员编制预算每月提出进人计划,交人力资源部,报公司高层领导核准后,按计划实施招聘。
超出年度人员编制之外的招聘,由公司高层领导特批。
(五)部门负责人申请变更部门内部组织结构,须公司高层领导核准。并将修改后的组织结构图交人力资源部备案。
第五条 招聘实施
(一)内部招聘:公司内部出现职位空缺时,应在布告栏发布招聘启示,优先从内部挑选合适的人选。
(二)外部招聘渠道:员工推荐、报纸广告、招聘会、网上招聘、猎头推荐和校园招聘。
第六条 应聘资料筛选
(一)对所收到的应聘材料,原则上先由人力资源部负责初选,交用人部门再次筛选以确定面试人选。专业性很强的人才,可直接交用人部门进行初选,由人力资源部安排面试。
无价值的材料定期销毁,有价值的材料应分门别类存入人才库。
第七条 面试
(一)面试程序
1、候选人填写《应聘登记表》
2、用人部门与人力资源部分别进行面试
3、总结面试结果并填写面试意见,结果应立即反馈给人力资源部
(二)针对复试结果,用人部门提供拟聘建议,人力资源部人员提供参考建议,决定权归公司高层领导。
领导审批通过后,由人力资源部通知入选人员。
(四)管理人员或特殊技术人员招聘,除应依照以上办法办理外,尚需经公司高层领导面试通过后方可予以录用。
第八条 背景调查
(一)在正式录用之前,对管理层或涉及到公司机密的人员要进行背景调查。
(二)执行者为人力资源部。
(三)背景调查的过程和结果为公司秘密。
第九条 聘用
(一)新聘人员的薪酬由部门负责人和人力资源部负责人按照公司《薪资管理规定》共同确定,在决定录用之前,用人部门无权给予应聘者任何承诺。
(二)新员工须到公司指定医院进行体检,不合格者,不予录用;体检由人力资源部负责安排。
(三)新员工入职须提交:身份证、学历学位证书、户口簿、一寸照片8张、原单位劳动关系解除证明、婚育证明等。证件材料不齐备者,由公司人力资源部负责人确认后可先办理入职手续,并要求员工一个月内补齐证件材料或准备齐证件材料后再来报到,一个月未将所缺证件材料补齐者,按严重违反公司规章制度处理,给予解除劳动合同,并根据实际出勤天数计发工资。
人力资源部会同用人部门与聘用者办理签订劳动合同,阅读公司规章制度等相关事宜。
试用期一般为1-6个月。
员工入职时应认真、完整、真实的填写《工作人员履历表》,人力资源部建立员工档案。
(七)员工个人信息发生变化时应在3日内到人力资源部办理变更手续,否则因此而造成的损失由员工本人负全责。
(八)员工入职时提供虚假证件或信息,一经核实,按严重违反公司规章制度处理,公司有权解除劳动合同。
(九)每位员工于试用期满时都要接受一次转正考核,考核合格者由人力资源部负责办理转正手续,并开具调档介绍信,员工负责从原单位转出档案;不合格者将解除劳动合同。
第二章 离职管理规定
第一条 目的
为保证公司工作顺利进行,保护公司和员工的合法权益,规范离职管理程序,特制定本规定。
第二条 适用范围
离职的所有员工。
第三条 离职面谈
各部门负责人须在员工办理离职手续之前,与其进行一次离职面谈。目的是为了感谢员工在职期间为公司所做的工作,并通过面谈了解员工对本岗位工作的感受及建议。
第四条 离职程序
(一)在员工离职前,部门负责人应指定工作承接人与其工作交接,若没有指定,部门负责人需与
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