论文写作格式的设置方法 (2).docVIP

论文写作格式的设置方法 本科生毕业论文通常包括封面、中文摘要、英文摘要、致谢、大纲、目录、正文、尾注、参考文献几个部分。封面通常由学校给出严格的样式,学生只需从学校的网页上下载即可;论文其他部分的排版样式及字体、字号,各院校都有具体的要求,学生在撰写论文时必须严格遵守。 一、设置论文版面 开始用Word 2003撰写论文之前,首先要进行版面的设置。具体做法:在主菜单“文件”的下拉菜单中,选择“页面设置”,在“页边距”一栏按学校要求设置各边距,选择装订线位置,在“装订线”处设置左边要留的距离,“方向”选择“纵向”,“页码范围”选择“普通”;单击“纸张”,在“纸张大小”一栏中选择A4纸并选择排版方向;在“版式”一栏中“节的起始位置”选“新建页”;在“文档网络”“文字排列”的“方向”中选“水平”,然后单击“确定”结束。通常论文要求单面打印,因此在“页码范围”中选择“普通”;如果学校要求双面打印,则要在“页码范围”中选择“对称页边距”,并且还要注意在需要背面留空白页那部分的开始处进行分节,这样才可能在通篇打印时使该部分的背面留出空白页。 二、使用样式功能 在论文撰写中使用样式功能能使文章目录、标题、正文、注释、参考文献、页码等格式版面达到完全一致。样式功能在主菜单的“格式”的下拉菜单中。通过单击“样式和格式”点出“样式和格式”面版,单击“显示”中的“所有样式”,此时就出现标题1、标题2、目录、正文、页眉、题注等应用格式。撰写学士论文,需要“目录”、“标题1”、“标题2”、“标题3”、“正文”、“页眉”、“页码”、“尾注”、“参考文献”等样式,这些样式有些可以从原有的样式中获得,但多数都要根据学校论文的要求进行修改,因此,还不如从一开始就新建自己文章所需要的样式。 假如论文有如下要求。 摘要。中文在前,英文在后,各占一页纸。中文摘要中“内容摘要”一词用黑体小三号字,下面内容用宋体小四号字(常规)。英文摘要中Abstract一词用TimesNew Roman粗体小三号字,下面内容用TimesNew Roman小四号字(常规)。 致谢、目录、尾注及参考书目标题的格式及字体要求与摘要的要求相同,这些部分内容的格式及字体要求都与摘要内容的格式及字体要求相同(目录的内容除外,它用“索引和目录”功能自动生成)。 正文。论文主次层次之间不可接排,一级标题用宋体小三号字加粗,空两个字;二级标题用宋体四号字加粗,空两字;三级标题用宋体小四号字加粗,空两字;正文用宋体小四号(常规)。题目层次不宜太多,应在三级以内。不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行,即标题排版中不能出现孤行。每级标题都与上下正文空一格。英文用TimesNew Rom字体,一级标题用粗体小三号字,空4—5个字母;二级标题用粗体四号字,空4—5个字母;三级标题用粗体小四号字,空4—5个字母;正文用TimesNew Ro-man常规小四号字。 我们可以按照如下方法进行样式设定。 1.论文各主要组成部分标题样式的设定 单击主菜单“格式”下拉菜单中的“样式和格式”,单击“新样式”,在“名称”中输入“组成部分标题”,在“样式基于”中选择“标题”,然后单击左下角“格式”菜单,单击“字体”,在“中文字体”中选择“宋体”,在“西文字体”中选择“TimesNew Roman”,在“字型”中选“加粗”,并将字体设为“三号”;单击确定后,再单击“新建样式”面版左下角“格式”菜单,单击“段落”,单击“缩进和间距”,在“常规”的“对齐方式”中选“居中”,在“大纲级别”中选“一级”,然后单击“添加到模板”,单击“确定”,到此“组成部分标题”样式设定完成。要切记,在单击确定进行设定每个样式之前一定要将“添加到模板”激活,否则就没有保存在“用户定义的样式”中。 摘要、致谢、目录、尾注及参考书目的标题都采用此样式。摘要、致谢及参考书目的正文使用“正文文字”的样式;目录的正文用Word系统自动生成。 2.论文正文标题样式的设定 一级标题样式的设定。单击主菜单“格式”下拉菜单中的“样式和格式”,单击“新样式”,在“名称”中输入“论文标题1”,在“样式基于”中选择“标题1”,然后单击左下角“格式”菜单,单击“字体”,在“中文字体”中选择“宋体”,在“西文字体”中选择“TimesNew Roman”,在“字型”中选“加粗”,并将字体设为“小三号;”单击确定后,再单击“新建样式”面版左下角“格式”菜单,单击“段落”,单击“缩进和间距”,在“常规”的“对齐方式”中选“左对齐”,在“大纲级别”中选“二级”,在“缩进”的“特殊格式”中选择“首行缩进”,在“度量值中”选2字符,单击“换行和分页”,选“孤行控制”,单击“确定”,单击“添加到模板”,然后单击“确定”,到此“论文标题1”样式设定完成。 论文二级标题“论文标题2”及三级标题“论