各系会及社团核销注意事项-义守大学.docVIP

各系會及社團對學生會之核銷注意事項: 一、核銷發票注意事項 1. 統一發票及收據之日期，必須為活動日內日期，除照片沖洗費可為活動 後一天之外(活動企劃書申請送審日期到活動當天之日期) 2. 當收據需要填寫買受人或台照時，請填寫「義守大學」即可。 如果收據上有地址的話，請填上學校地址：高雄市大樹區學城路一段1號 3. 免用統一發票收據之店章為免用統一發票專用章。 4.義守大學領據，聘請講師則須在領據上之用途填寫「專題講座」； 地址的鄰、里需要填寫清楚(需與身分證上面地址一致)。 5. 統一發票及收據上的統編、價錢及日期請以螢光筆標出。 6. 核銷發票須繳交正本 7. 紙本電子發票：取得熱感紙電子發票在黏貼單據憑證之前，請先將熱感 紙電子發票影印一份，連同正本一併貼在單據憑證單上；電子發票須有 明細。 8. 學生會核銷之發票編號為 101,102…,201,202… 9. 活動日期後21個工作天完成核銷作業 (逾時不收) 二.核銷表格包含 1.活動核銷領款單 2.收支結算表 3.支出證明單 4.單據憑證黏存單 5.活動照片黏貼表 6. 核銷項目照片 (如為影印費則須附上附件) 7.活動申請表 三、領取核銷補助款 1.學生會將會發放工作聯繫單至各社團系會之課指組信箱 2. 請務必遵守工作聯繫單上的通知日期及時間至學生會會辦領取補助款 (財政部值班時間為領取補助款時間，學生會會辦在活動中心四樓) 3.若未遵守工作聯繫單上通知，核銷被退或補助款被打折者，後果學生會不負相關責任 4.前來領取補助款的社團系會同學，務必攜帶學生證以示身分，若未攜帶者將不予補助(請由社團系會之會(社)長或財務核銷幹部前來領取) 5.當未來傳承給下一屆時請務必詳細說明核銷應注意的地方，避免自己系上或社團權益損失。 四:學生會財政補聯絡方式 1.學生會財政值班時間本部 星期一中午 12:30~13:20 星期三中午12:30~13:20 2.財政部長~招弟 09827-263-609 義 守 大 學 領 據 用 途： 所得類別： 金 額：新台幣 　　　元 具 領 人： (簽章) 身份證字號： 護照號碼： 地 址： 中華民國 年 月 日   03 ( 請 勿 填 寫 ) 義守大學 草帽海賊團 活動核銷領款單 (學 生 會 經 費 核 銷 專 用) 活動名稱：我要成為海賊王 核銷金額 : 新台幣 零萬 參仟 零佰 零拾 零元整 (請填大寫) 核銷金額 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 整(請填阿拉伯數字) $ 3 0 0 0 社團負責人簽證 核銷負責人: 娜美 系級: 草帽四A 聯絡電話:09XX-XXX-XXX 指導老師 簽章 日期: 學生會財政部長初核 學生會會長批示 學生議會批示 申請日期 民國 103 年 10 月 31 日 收件日期 民國 103 年 月 日(勿填) 備註 ※凡經學生會同意補助者，請於活動結束後二十一個工作天內，依序檢附: 1.【活動核銷領款單】、2.【學生社團活動經費支出結算表】、3.【學生會支出證明單】、4.【核銷單據憑證黏存單】、5.【社團活動剪影】6.【課外活動申請表】核准影本，送交學生社團服務處辦理，逾期者視同放棄本補助案。 本表於民國102年01月修正實施 附件一 101.2.23更新 草帽海賊團 辦理 我要成為海賊王 收支結算表 項次 項目 數量 單位 單價 預算金額 (A) 實支金額 (B) 餘絀金額 =(A)-(B) 備 註 實支金額(B)明細 1 美宣費 1 式 6,200 6,200 4,300 1,900 教育部學輔相關經費補助: 4,300元 2 交通費 300 人 37 11,100 4,600 6,500 教育部學輔相關經費補助: 4,600元 3 道具