Excel2003与Excel2007的区别与使用教程.pptVIP

可能因某种需要，我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了不同的颜色，现在需要按颜色对数据进行排序。这在以前的版本中也是很难实现的，在2007版本中，可以轻松排序：选中相应列的某个单元格，切换到“数据”标签菜单下，单击一下其中的“排序”按钮，打开“排序”对话框(如图10)，在“列”下面设置排序的列标题(如“序号”)，将“排序方式”设置为“单元格颜色”或“字体颜色”，在“次序”下面选中作为第一排序对象的颜色(如“蓝色”)，并设置排序方式为“在顶端”或“在底端”。 上面的设置完成后，单击其中的“添加层次”按钮，再仿照上面的操作设置好第二、三……排序对象的颜色。 　全部设置完成后，单击“确定”按钮返回，数据即刻按设置的颜色进行了排序。 在2007版本中，我们发现在下端工作表标签名称右侧新增了一个按钮——插入工作表。单击此按钮，即可在最后添加一个空白工作表。 　　要添加工作表，说明现有的工作表不够用，通常情况下，我们希望添加的工作表排在最后，这个按钮就是为此而设置的。而在以前的版本中，插入的工作表位于选定工作表前面，不符合人们的思维习惯。 　随着使用者Excel水平的不断提高，使用“宏”功能的机会越来越多，于是，在2007版本中，在状态栏中增加了一个“录制新宏”按钮，单击这个按钮，即可快速打开“录制新宏”对话框 当我们选中多个单元格时，在状态栏中即刻显示出所选中数据的行数(计数)；如果选中的是数值单元格区域，则同时显示出数值的“和”和“平均值”等统计数据 在Excel2007界面的标题栏处，有一个快捷工具条，默认情况下其中包含了“保存、撤消、打印”等快捷按钮，通过简单的设置，可以向其中添加我们常用的操作按钮：右击标题栏左侧Office图标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义快速访问工具栏”选项，打开“选项”对话框(如图13)，此时，系统自动定位到“自定义”标签中，选中需要添加的按钮选项(如“打印预览”，单击一下“添加”按钮，将其添加到右侧的工具条框中，确定返回即可。 一、由于在2003中显示活动单元格的内容时，编辑栏常会越位，挡到列标和工作表的内容。特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。 而现在2007中以编辑栏上下箭头（如果调整编辑栏高度，则出现流动条）和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间。调整编辑栏的高度，有两种方式——拖曳编辑栏底部的调整条，或双击调整条。调整编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内容不会再被覆盖到，同时为这些操作添加了快捷键（CTRL+SHIFT+U），以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。 　　 六 EXCEL 2007 编辑栏相对EXCEL 2003的变化 　　二、2003的名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。而2007则可以左右活动的，有水平方向调整名称框的功能。用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符（下凹圆点），来调整宽度，使其能够适应长名称。 　　三、2003编辑框内的公式限制还是让人恼火的，2007有几个方面增加了改进。 　　1、公式长度限制（字符），2003版限制：1K个字符，2007版限制：8k个字符； 　　2、公式嵌套的层数限制，2003版限制：7层，2007版限制：64层； 　　3、公式中参数的个数限制：2003版限制：30个，2007版限制：255个。 八 ，八招设置 Excel 2007 让我们用得更顺手 招式一：把“快速访问工具栏”请下来。 招式二：隐藏“功能区”让“工作区”视野更开阔。 招式三：让Excel2007换换“衣服” 招式四：让低版本excel顺利打开excel2007制作的文件 招式五：我的文件很安全，系统瘫痪俺不怕 招式六：巧妙设置状态栏，提高工作效率。 招式七：不看键盘，实现真正的“盲打”。 招式八：工作表数量随心设 设置方法如下：点击Office按钮 在下拉菜单右下方点击“Excel选项”出现Excel选项界面如(图一)所示： 图一 点击左面“自定义”栏，在右面会出现“自定义快速访问工具栏”设置界面如(图二)所示： 在这里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾选下面的“在功能区下方显示快速访问工具栏”选项，点击“确定”。这样我们就把“快速访问工具栏”请到功能区下面来了。为什么要把“快速访问工具栏”给弄下来呢，大家有没有发现“快速访问工具栏”在标题栏上和文件标题同处一栏，常用命令显示的数量有限，有时不得不点击下拉按钮来找常用命令，把“快速访问工具栏”弄下来就好了，上面的常用命令可以显示很多，就像以前版本的excel的工具栏一样，用起来很方便。 在招式一中我们把“快速访问工具栏”请到下面来了，大家是不是觉得工作区有点变小了？没关系。现在你双击