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第4章 Excel 2003 电子表格 本章要点 Excel 2003的基本操作 工作表的基本操作 公式和函数的使用 创建图表 数据的统计与分析 工作表的打印 4.1 Excel 2003简介 Excel是专业的电子表格制作工具。 １、Excel是一种以“表格”形式管理和分析 数据的软件。 ２、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。 ３、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。 4.1.1 Excel 2003的启动与退出 Excel 2003的启动方法有如下几种： (1)依次单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”。 (2)双击桌面上或者其他位置的Excel 2003的快捷方式图标。 (3)依次单击“开始”|“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中输入Excel．exe，然后单击“确定”即可启动Excel 2003。 (4)打开任何一个Excel文件，也可以运行Excel 2003。 退出Excel 2003有如下方法： (1)单击Excel 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 (2)单击“文件”|“退出”命令。 (3)双击中文版Excel 2003窗口标题栏的程序图标。 (4)按【Alt+F4】快捷组合键。 4.1.2 Excel 2003的工作界面 启动Excel后，即可看到Excel 2003的工作界面，如下图所示。 下面分别介绍Excel 2003窗口界面的各个部分： 1.标题栏 标题栏位于屏幕的最顶端，用于显示当前程序是Excel 2003，并显示当前工作簿文件的名字。例如正在编辑“年度障目总结”的工作簿，就可以看到“年度障目总结”显示在标题栏中。在图4-1中，由于是新的工作簿文件，所以看到的是“Book 1”，它是由Excel 2003自动建立的文件名。 2.菜单栏 菜单栏位于标题栏下方。菜单栏由9组菜单组成，每组菜单又可向下拉出许多菜单命令。在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，可以根据需要选取菜单中的项，完成相关操作。当光标在菜单标题上移动时，菜单标题就会突出显示，单击鼠标左键，拉出该菜单标题下的菜单命令。将光标移动到所需的菜单命令上，单击鼠标左键，即可执行这个菜单命令。 3.工具栏 工具栏由一些图标组成，每一个按钮都代表了一个命令。将鼠标指针移动到工具栏中的某一按钮上时，按钮就会突出显示，稍停片刻，按钮旁边就会出现一个浅黄色小文字框来说明该按钮的名称或其作用。单击图标按钮就可以执行相应的命令，从而完成某项工作。使用工具栏会使操作更加简便。一般情况下，只打开“常用”和“格式”工具栏，其他工具栏被暂时关闭了。可以依次单击“视图”|“工具栏”命令，在工具栏的子菜单中将任意一个工具栏显示或隐藏起来。 4.1.3 Excel 2003的基本概念 Excel 2003有如下的一些基本概念，下面分别介绍一下： 1.工作簿 启动Excel 2003后，就会出现一个工作簿窗口，如图4-1所示，工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。在一个工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。默认情况下，一个工作簿有三个预设的工作表而最多可以有255个工作表。工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放图表等对象。工作簿文件以.xls为默认扩展名。 2.工作表及其名称 工作簿中的每一张电子表格称为工作表，使用工作表可以对数据进行组织与分析。每张工作表有65536行、256列，共单元格。为了方便工作表的管理，每一张工作表都有一个名称显示在标签中。在默认的情况下，会以Sheet加序号来表示每一张工作表。例如，默认状态下，新建工作簿中的三张工作表的名称分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2.1 工作簿的创建 启动Excel时，系统自动打开一个新的工作簿并且自动命名为Book1.xls，用户也可以根据需要建立一个新的工作簿。 创建新工作簿有以下两种情况： 1.创建新的空白工作簿 创建空白工作簿可以有如下三种方法： （1） 依次单击“文件”|“新建”命令，在任务窗格中单击“空白工作簿”即可。 （2） 按键盘组合键【Ctrl＋N】即可新建一个空白工作簿。 （3） 单击“常用”工具栏中的新建按钮 。 4.2.2 工作簿的保存 工作簿编辑完成后，可以将其以文件的形式保存在计算机中，