Excel2003知识讲解.pptVIP

第一讲 窗口组成及基本操作;1、Excel2003简介;2、Excel2003的启动;3、Excel2003的窗口; 1） 标题栏 标题栏显示当前窗口所编辑的Excel 2003文档的名称、控制菜单图标及控制按钮。 2） 菜单栏 菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助9个菜单项，每个菜单项都带有一组命令和若干个级联菜单（其中我们大多数只需要着重掌握文件、格式菜单、插入菜单和数据菜单就能够完成日常的普通使用）。Office 2003采用了人性化设计，用户可以隐藏部分菜单项或展开全部菜单。 ; 3）“常用”工具栏 “常用”工具栏位于菜单栏下方，它将菜单栏中的一些常用命令以按钮的形式组合在一起，单击这些按钮即可执行相应的操作。 4）“格式”工具栏 “格式”工具栏包括一些文字格式、对齐方式、字体颜色设置等按钮。; 5）编辑栏 编辑样由单元格名称框、按钮区域及编辑区3部分组成。 名称框显示当前单元格坐标。按钮区包括“取消”、“确认”和“插入函数”按钮。在编辑框内输入数据或编辑数据时，单击“取消”按钮，则取消刚刚输入或修改过的字符，恢复原样；单击“确认”按钮，则确认单元格中输入的数据；单击“插入函数”按钮，将打开“函数”对话框，在对话框中选择函数并设置函数的参数，完成的是插入函数操作。编辑框用来显示、编辑单元格中的数据和公式，在单元格内输入或编辑的同时也会在编辑框中其内容，反之亦然。; 6）工作表区 该区域是Excel 2003窗口的主要组成部分，由单元格组成，每个单元格由行号和列号来标识。其中，行号位于工作表的左端，用数字1、2、3、……来标识各行的行号；列号位于工作表的上端，用字母A、B、C、……来标识各列的列号。; 7）工作表标签 工作表标签位于工作簿文档窗口的左下底部，初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表工作表的名称，单击工作表标签名称可使相应的工作表成为当前工作表。如果工作表有多个，标签栏不能显示所有的标签时，可单击标签栏左侧的滚动箭头，从而找到所需的工作表标签。 8）分割按?? 利用位于水平滚动条右侧和垂直滚动条上侧的分割按钮，可以拆分窗口，将窗口作垂直或水平分割，可以使一个工作表同时显示在多窗口，便于观察数据。;4、Excel2003的退出;5、Excel2003涉及的相关几个概念;单元格（表格单元）：表格单元也称单元格，是Excel工作表的最小单位。一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9;6、窗口定制;7、基本操作;⑵利用模板建立新工作薄：;2)、保存工作簿;使用自动保存;保存工作区:;3).打开工作簿;4）.设置共享工作簿; 如果是选取单个工作表，我们只需要用鼠标在相关的工作表上单击就可以了；如果需要选择多个不连续的工作表，则需要按下CTRL键；如果是连续的多个，则可以通过按住shift键选取第一个和最后一个即可；; 选择“插入”菜单，选择“插入工作表”即可完成新工作表的插入，并且位置在当前工作表之前，名称是系统自动生成。; 选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。;工作表编辑;工作表编辑;工作表标签更改色彩;窗口操作;课后任务：