Excel电子教案第1章.pptVIP

1.1 Excel 2007的新增功能 1.2 Excel 2007的启动与退出 1.3 Excel 2007的工作界面 1.4 Excel 2007的视图方式 1.5 使用帮助 1.6 查找帮助信息 1.7 使用“分页预览”方式查看文件 过关练习 第1章 中文Excel 2007概述 　　　　　 1.1 Excel 2007的新增功能　　随着计算机的不断发展，办公软件已被应用于各行各业。利用Excel制作电子报表为人们提供了一种高效的数据通信、组织、管理和分析的手段。Excel 2007更是办公自动化不可缺少的软件。　　随着Excel版本的不断升级，其处理能力也越来越强大，早已不再是只能进行一些比较简单的数据运算的表格处理软件了。 　　当今Excel系列中最出色的就是Excel 2007。它是Office 2007系列办公软件中的一个重要组件，准确地说，它是一个电子表格软件，用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，具有图表功能，可以进行数据的分析和预测。　　Excel 2007不但具有强大的功能，而且使用起来十分方便，可以很直观地完成各种功能的简单操作。例如，只需要给出公式，不需要具备太多的专业知识，Excel 2007就可以自动完成大量数据的统计工作。要利用Excel 2007对个人的家务、家庭收入甚至一个公司进行简单快捷的管理，只要掌握了其主要功能，便可以灵活应用。 　　与Excel 2000，Excel 2002等早期的版本相比，Excel 2007主要有以下几方面的新增功能。 　　1.1.1 面向结果的用户界面　　新的面向结果的用户界面使用户可以轻松地在Microsoft Office Excel中工作。过去，命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在，用户可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉菜单替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助用户选择正确的选项。 　　 1.1.2 更多行和列以及其他新限制　　为了使用户能在工作表中浏览大量数据，Office Excel 2007支持每个工作表中最多有1 000 000行和16 000列。具体来说，Office Excel 2007网格为1 048 576行乘以16 384列，与Office Excel 2003相比，它提供的可用行增加了1 500%，可用列增加了6 300%。　　现在，用户可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型，而不再仅限于4 000种；每个单元格的单元格引用数量从8 000增长到了任意数量，唯一的限制就是用户的可用内存。为了改进Excel的性能，内存管理已从Office Excel 2003中的1 GB内存增加到Office Excel 2007中的2 GB。 　　1.1.3 Office主题和Excel样式　　在Office Excel 2007中，可以通过应用主题和使用特定样式在工作表中快速设置数据格式。主题可以与其他Office 2007发布版程序（例如Microsoft Office Word和Microsoft Office PowerPoint）共享，而样式只用于更改特定于Excel的项目（如Excel表格、图表、数据透视表、形状或图）的格式。 　　1．应用主题　　主题是一组预定义的颜色、字体、线条和填充效果，可应用于整个工作簿或特定项目，例如图表或表格，它们可以帮助用户创建外观精美的文档。用户可以使用自己创建的主题，也可以从Excel提供的预定义主题中选择，创建具有统一、专业外观的主题，并将其应用于用户所有的Excel工作簿和其他Office 2007发布版文档。 　　2．使用样式　　样式是基于主题的预定义格式，可应用它来更改Excel表格、图表、数据透视表、形状或图的外观。如果内置的预定义样式不符合用户的要求，用户可以自定义样式。对于图表来说，用户可以从多个预定义样式中进行选择，但不能创建自己的图表样式。 　　1.1.4 编写格式　　在Office Excel 2007中，公式的编写方式有了较大的改进，使得公式的编写变得更加简单、方便。主要体现在以下几个方面： 　　（1）可调整的编辑栏。编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其他数据。与Excel早期版本相比，用户可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多。　　（2）函数记忆式键入。使用函数记忆式键入，可以快速写入正确的公式语法。它不仅可以轻松检测到用户要使用的函数，还可以获得完成公式参数的帮助，从而使用户在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。 　　（3）结构化引用。除了单元格引用（例如A1和R1C1），Of