project2003的基本操作.ppt

第二讲 Project 2003的基本操作主要内容：  1.Project 2003的工作界面 2.Project 2003视图简介 3.project 2003的基本操作 4.Project 2003的帮助系统 教学目标 通过本讲的学习，要求能熟悉Project 2003的工作环境，掌握Project的基本操作方法。 教学重点 Project 2003的工作界面 视图分类 Project 2003的基本操作 1.Project 2003的工作界面 Project 2003的工作界面（续） 1.标题栏 用于显示运行程序的名称，同时可以进行窗口最大化、最小化、还原和关闭的操作。 2.菜单栏 跟其他所有软件一样，Project的菜单栏位于操作界面的上方。其中大部分菜单与Office系列软件没什么两样，例如【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗口】和【帮助】等，而另外一些菜单命令是Project所特有的，如【项目】、【协作】等。 3.工具栏 启动Project后，在操作界面中菜单栏的下方会出现两个默认的工具栏：一个是“常用”工具栏，另一个是“格式”工具栏。 除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外，Project还提供了其他几个工具栏，它们是Visual Basic、Web、跟踪、绘图、任务窗格、协作、资源管理、自定义窗体、PERT分析、比较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络图（在工具栏空白处点击由键即可看到）和‘‘项目向导”工具栏。 3.工具栏（续） 注：若要隐藏某工具栏，则在“视图/工具栏”菜单中选择相应命令，取消该命令前的 符号即可；或双击工具栏空白处，或点击右键。 如果要移动工具栏的位置，只需要将鼠标光标定位在工具栏的标题栏上，然后单击并拖动工具栏到适当位置即可。 4.输入栏 有的教材上称为数据编辑栏，位于屏幕的上部，“常用”工具栏的下方。单击选择单元格，插入点会自动显示在数据编辑栏中。这时可以键入新的文字或编辑已有的文字，只要在数据编辑栏文本任意位置单击即可。 5.状态栏 位于主窗口的底部，左端显示了程序的当前状态，如“就绪”、“编辑”等字样。 2.Project 2003视图简介 因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来，所以Project提供了多种视图来显示项目信息。 视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底部的向下箭头可以看到其他更多的视图。 如果视图栏没有出现，选择【视图】→【视图栏】菜单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择【视图栏】命令，即可显示视图栏；再次执行该命令可隐藏视图栏。 “甘特图”视图 “甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息（分配任务的资源，前置任务）；使用“甘特图”可以创建初始计划，查看日程和调整计划。 甘特图中的操作 1、新建任务 2、修改任务 3、删除任务 4、插入任务 5、复制、粘贴任务 6、任务的升降级 7、分配资源 8、删除资源 “跟踪甘特图”视图 “跟踪甘特图” 主要是在显示实际完成工作的方式上与标准“甘特图”不同。 “跟踪甘特图”对计划进度和实际进度之间作了比较，显示出了项目偏移原始估计的程度，这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。 “任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。工作表部分显示了任务以及缩进显示的资源分配。见P8图1-5。 任务分配状态视图的主要作用： 根据任务组织资源； 估算每项任务的工作量； 估算每项任务的成本； 对计划的时间和实际的工时进行比较； 计划的成本和实际的成本进行比较。 “日历”视图 “日历”视图使用的是以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间，如图1-6所示。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作日。使用日历视图用户可以很快地查看在特定的时间内排定了哪些任务。 设置工作时间在[工具] →[更改工作时间] “日历”视图的作用： 显示其日程安排在某个或者某几个星期的任务； 通过输入任务和完成某项任务所用的时间来创建一个项目； 通过链接任务，在任之间建立顺序的相关性； 将人员