《2010大学计算机基础教材》第4章Excel2003电子表格处理.pptVIP

第4章 Excel 2003电子表格处理 本章导读 学习完本章以后，你将能够： 掌握Excel 2003的特点及其主要功能； 掌握工作簿的建立和对工作表的编辑； 掌握公式和函数的应用； 掌握数据表单的管理与数据分析； 掌握数据图表创建与编辑； 内容介绍 人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。例如，商业上要进行销售统计；会计人员要对工资、报表等进行统计分析；教师记录计算学生成绩；科研人员分析实验结果；家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过电子表格软件来实现。 内容如下： 4.1 电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 2003工作环境 4.3 Excel 2003的基本操作 4.4 制作图表 4.5 数据管理和分析 4.6 打印工作表 教学难点 电子表格概述 4.1 电子表格处理软件的功能 电子表格处理软件一般具有以下功能： （1）创建、编辑和格式化工作表 （2）制作图表 (3) 管理和分析数据 (4) 打印工作表 4.2 Excel 2003工作环境 Excel 2003的启动和退出与Word 2003类似。 1.　Excel的工作窗口 工作簿与工作表 　工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xls。 　每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 　新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 编辑栏 2.　工作表的建立 ⑴　输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据 ⑵　计算数据 快速输入数据 自动填充数据 自动填充数据分三种情况： 复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择 填充用户自定义序列数据 从外部导入数据 选择“数据｜获取外部数据”命令，可导入其他数据库（如Access、FoxPro、Lotus123等）产生的文件和文本文件。 在数据输入过程中，有可能会输入无效数据，因此通常在输入前选择“数据｜有效性”命令。 计算数据 1、公式 　 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开始 Excel中的运算符 单元格引用方式举例 例：设公式在 F2 单元格， 公式：=D2+E2 其中D2、E2为相对引用 公式：=$D$2+$E$2 其中D2、E2为绝对引用 公式：=$D2+$E2 其中D2、E2为混合引用 注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别就会显现。 3.　工作表的编辑 单元格、行、列的插入和删除 单元格数据的编辑 　单元格内容的清除、删除、移动和复制 工作表的编辑 　工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等 工作表的常见操作有如下表： 4.　工作表的格式化 设置单元格格式 设置工作表格式 ① 设置列宽和行高 ② 自动套用格式 ③ 使用条件格式 （1）设置单元格格式 　选择”格式｜单元格”命令或“格式”工具栏 （2）设置工作表格式 设置列宽和行高 　选择“格式｜列”、“格式｜行”菜单 自动套用格式 　Excel提供了17种供自动套用的格式 使用条件格式 　条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。 实　例 将商品销售统计表中销售利润大于等于250000的单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹，销售利润小于50000设置成红色、加双下划线。 4.4 制作图表 创建图表（可通过“插入/图表”命令或单击“常用”工具栏中的 按钮，利用图表向导来创建图表） 编辑图表 调整图表的位置和大小 更改图表的类型 添加和删除数据 修改图表项 添加趋势线 设置三维视图格式 4.5　数据管理和分析 1.　建立数据清单 数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。它与工作表的不同之处在于： 数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段，第一行为表头 数据清单中不允许有空行或空列；字段名必须唯一，每一字段的数据类型必须相同；不能有数据完全相同的两行记录 案　例 1、使用记录单修改、删除或增加记录 2、用数据单进行条件查询 单击记录单中的“条件”就能进行条件查询！ 2.　数据排序 　作用：以便于比较、查找、分类 　简单