《计算机基础》-第4章中文Ofice.pptVIP

第4章 中文Office 4.1 Office概述 4.1.1 Office简介 Office是Microsoft公司推出的运行在Windows平台上的一套办公软件。 表4-1 Office套装软件和基本功能 续 4.1.2 Office的安装与启动 1．Office的安装 将安装光盘放入光盘驱动器，如果安装程序未启动，用户可以在光驱 目录下双击Setup.exe安装程序，启动安装向导，按照安装向导提示，逐 步完成相应的操作。 2．Office的启动 （1）利用“开始”菜单启动Office （2）利用快捷方式启动Office 4.2 Word字处理软件 4.2.1 Word工作界面 续 1．菜单栏 （1）文件：汇集所有关于文档的操作命令，包括新建、打开、保存等。 （2）编辑：汇集文档中对象（如文本、图形、表格等）的编辑命令， 包括对象的选定、复制、剪切等。 （3）视图：汇集了切换视图显示方式、工具栏、页眉与页脚命令。 普通视图：此视图方式下的文本显示比较简单，一般格式化的效果（如格式化字符、段落）可以看到，较为复杂的格式看不到。 页面视图：页面视图是制作文档最常用的视图方式，真正做到“所见即所得”。 Web版式视图：可以在浏览器中显示文档，同时在该视图中创建Web页。 大纲视图：可以建立和显示文档的大纲或标题。通常在建立较大的文档时，使用该视图建立文档的大纲。 续 （4）插入：汇集所有文档中可以插入的对象。 （5）格式：汇集Word中用于排版的所有命令，包括字符、段落等。 （6）工具：汇集Word提供的一些特殊功能的命令，如拼写和语法、修订、自动更正和宏。 （7）表格：制作表格的命令，包括格式化表格、公式、排序等。 （8）窗口：设置Word窗口显示方式的命令，包括新建窗口、拆分等。 （9）帮助：Word提供用户联机帮助功能，帮助用户了解和使用Word软件。 2．工具栏 Word中的工具栏是以命令按钮的形式，将菜单栏中最常用的命令组合 在一起。用户只需用鼠标单击工具栏的任何一个工具按钮，就会执行相应 的操作，“常用”工具栏和“格式”工具栏会自动显示在窗口。 3．标尺 标尺可以调整页边距、表格的行高和列宽。分“水平标尺”和“垂直 标尺”。标尺上划分了许多刻度，有英寸、厘米、毫米等。 续 4．工作区 工作区是Word文档窗口的最大区域，由文档窗口控制。 选定栏：是工作区窗口左边界到正文左边界之间的空白区域，在此区 域可以单击鼠标左键、双击鼠标左键或者连续三次单击鼠标左键，完成 行、段落和整篇文档的选定。 5．浏览对象按钮 浏览对象按钮可以按一定条件快捷地查看文档内容。 6．状态栏 Word中用于显示当前插入点（光标所在的位置）的页码、行数、列 数，以及输入方式等。在Word状态栏中还有“录制”、“修订”、“扩 展”和“改写”四个指示器。 续 4.2.2 文档的基本操作 文档的基本操作可以分别使用【文件】菜单中的相关命令来实现。 1．创建文档 在文件菜单中单击【新建】命令，打开“新建”对话框。可以建立一 个空白文档。也可以使用Word中的模板，建立特定格式的文档。 续 2．打开文档 3．保存文档 （1）第一次保存文档 （2）保存已有的文档 （3）保存为Web页 （4）文档加密 打开“另存为”对话框，单击【工 具】→【常规选项】命令，打开“保存” 对话框，如下图所示，可以设置文档的打 开/修改权限密码。 续 4.2.3 文本编辑 常用的术语有： （1）插入点：在活动窗口中，光标闪烁的位置称为插入点。 （2）段落标记符（ ）：每按下一次