中文版Word2007案例教程第3章.pptVIP

第 3 章 文档的基本格式设置 3.1 设置文档格式 3.2 文档的页面设置 3.3 预览与打印文档 3.1 设置文档格式 3.2 文档的页面设置 3.3 预览与打印文档 * * 文档格式设置分为两类，即字符格式和段落格式。例如，字体、字号、字形、字符颜色、字符边框和字符底纹等均属于字符格式。而行间距、段间距、段落对齐方式与缩进方式等均属于段落格式。下面通过制作一份“求职自荐书”来介绍字符格式、段落格式及边框和底纹的设置方法。 下面通过浮动工具栏来设置标题——“求职自荐书”的字符格式。 案例1 设置字符格式 默认情况下，在Word文档中输入的文本格式为宋体、五号字。要设置字符格式，应首先选中文本，然后再利用浮动工具栏或“开始”选项卡“字体”组中的工具进行设置，若要进行更为详细的设置，可在“字体”对话框中进行。 1．通过浮动工具栏设置字符格式 1 打开本书配套的素材文档“求职自荐书”，选取“求职自荐书”标题文本，此时显示出浮动工具栏，单击工具栏上的“加粗”按钮 ,将所选文本设置为加粗。 2 在浮动工具栏上的“字体” 下拉列表中选择“汉仪楷体简”；在“字号” 下拉列表中选择“一号”。 通过单击“增大字体”或“缩小字体”按钮，可快速扩大或缩小字体 设置字符格式后的标题文本效果 下面我们利用“字体”对话框来设置正文的字符格式，操作步骤如下。 2．通过对话框设置字符格式 1 选中要设置字符格式的文本。单击“开始”选项卡上的“字体”组右下角的对话框启动器 ，打开“字体”对话框。 2 在“中文字体”下拉列表中选择“汉仪仿宋简”；在“西文字体”下拉列表框中选择“Times New Roman”；在“字形”列表中选择“常规”；在“字号”列表中选择“小四”。设置完毕，单击“确定”按钮。 选中“阴文”或“阳文”复选框，还可制作雕刻效果字呢 1．设置段落的对齐方式 段落的对齐方式有五种，分别是：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。默认情况下，输入的文本段落呈两端对齐。我们可以通过单击“开始”选项卡“段落”组中的五个对齐方式按钮，或在“段落”对话框中设置段落的对齐方式。 案例2 设置段落格式 段落格式是以段落为单位的格式设置。因此，要设置段落格式，可直接将光标定位在目标段落中；若要同时为多个段落设置格式，则应首先选定这些段落，然后再进行段落格式设置。 下面我们利用功能区中的按钮设置标题文本居中对齐，操作步骤如下。 将光标置于要设置对齐的段落中，本例为标题文本行，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“居中”按钮 ，即可将标题文本居中对齐。 标题文本居中对齐效果 左（右）缩进：整个段落中所有行的左（右）边界向右（左）缩进，左缩进和右缩进，合用可产生嵌套段落，通常用于设置引用文字的格式。 首行缩进：段落的首行文字相对于其他行向内缩进。 悬挂缩进：段落中除首行外的所有行向内缩进。 段落缩进是指段落相对左右页边距向页内缩进一段距离。例如，一般情况下，段落的第一行要比其他行缩进两个字符。设置段落缩进可以使段落层次更加清晰和有条理，方便阅读。段落缩进方式包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进等，其中： 2．设置段落的缩进方式 我们可以使用多种方法设置段落缩进，如使用【Tab】键、标尺、“段落”组中的缩进按钮或利用“段落”对话框等。如图所示是拖动标尺上的缩进按钮设置段落的缩进。 设置首行缩进 设置悬挂缩进 设置右缩进 设置左缩进 利用“段落”对话框，可对段落缩进方式进行更精确的设置。下面利用“段落”对话框对“求职自荐书”中的正文设置缩进，操作方法如下。 1 选择要设置缩进的段落，单击“开始”选项卡上“段落”组右下角的对话框启动器 ，打开“段落”对话框。 2 在“缩进”设置区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，在“磅值”编辑框中直接输入要设置的数值或单击微调按钮进行微调。 若单击“默认”按钮，可快速地还原段落的默认效果 3 单击“确定”按钮，即可将正文文本首行缩进两个字符。 行距即行与行之间的距离。段间距是指相邻两个段落之间的距离。 默认情况下，Word中文本的行距为单倍行距。当文本的字体或字号发生变化，Word会自动调整行距，也就是说，当汉字的字号增加时，行距也随之增大。为了让文档更加美观，用户在实际操作中可根据需要来调整文本的行距。 3．设置行间距和段间距 字号为五号时