书信的格式.ppt

书信的格式 书信的结构 称呼 问候语 正文 祝福语 署名、日期  1 ．称呼 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称呼前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 　　 ?2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。　　运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。　　长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 ? 3 ．正文 另起一行空两格写； 一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰； 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 4 ．祝福语 祝福语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。 第一，若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。 ?5 ．署名和日期 　　写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。 　　　根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 　　姓名正下方落下写信日期。 　　　一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。 　　 称呼顶格打冒号 先向亲友问个好 正文段落空两格 一件一件不乱套 正文写完写祝福 健康快乐常祈祷 署名日期不颠倒 工整写在右下角 信封的格式 “信封”主要由三个部分组成： 收信人所在地的邮政编码、详细地址； 收信人姓名称谓； 寄信人姓名地址和邮编。 写信封时应注意 双方的地址一定要写得准确、清晰。 收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部位； 收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起； 双方的邮政编码要写在方格之内。 例文2： 亲爱的爸爸妈妈： 你们好！ 在很多年以前，你们曾想象过那个呀呀学语的女孩会何时长大？或许是来不及想，因为光阴如梭，弹指间十四载，站在你们面前的，已是一个正在脱胎换骨成长的女生了。然而，成长绝非一日之事，这正是我要感谢你们的，因为有你们的陪伴，才让我在这慢慢成长路上不断前行。 爸爸，感谢你这一路的支持与肯定。 人说父爱如日，看见便觉温暖安全；父爱如山，望见便觉宽厚沉稳；父爱如茶，细品方知茶香沁人。 的确，很多时候你的关心让人不易察觉，也只你不善言辞，但却是你不断的支持与执着的肯定才让我的每个成长的脚印都闪烁着自信光芒。 “你只要相信自己把词背熟了，还有什么值得紧张的”这是你在我第一次演讲前说的。“不要总是依赖别人的建议，要有自己的主见”这是你在我总是踌躇不定的时候说的。“我们知道你努力了，不怪你”这是你在我初二期中考试失利后说的。但更多时候，只要你一个眼神肯定，我就会觉得我的努力有意义。 妈妈，感谢你这一路的照料与呵护。 人说母爱如月，看见便觉轻柔恬静；母爱如泉，望见便觉清爽怡人；母爱如酒，启瓶便闻芳香扑鼻。 着实，你的关心有时有些啰嗦，也知这都是你千叮咛万嘱咐的爱，但却是因你无微不至的照料与细致贴心的呵护才让我即便身处寒冬也仍有无尽的温暖。 一杯温热的牛奶，驱散了深夜书桌前的困倦，让我倍觉温暖；一筷我爱吃的菜，看似是你的无意之举，却是你无尽的爱；一声“路上小心”，听似平淡，却伴我走过不知多少上学的路。 爸爸妈妈，感谢你们十四年来的陪伴。你们原谅了我的任性，包容了我的偏执，见证了我的成长。这一切太多太多，千言万语都似无法道尽你们无穷无尽的爱，只能在此说一句：“爸爸妈妈，谢谢你们！” 你们的女儿 淑兰 2013年12月 2号 例文3： 尊敬的老师：　　您好！时光飞逝，教师节又来临了。我本想对您说些什么，可当我望着您那忙碌的身影时，却不知从何说起，默默地望着您，大有“千言万语尽在不言中”之意。　　回首往日，您的身影不断在我脑中闪现，一个慈母般的严师形象展现在我的脑海中。那令我难忘的一幕幕，一幕幕感人的画面交织在一起似那惊涛骇浪在我的记忆长河中汹涌澎湃。 您是否记得，记得那个阴雨天。那天，您严厉地大声地斥责我们。国为我们几个捣蛋鬼又贪玩了，功课没及时完成。您如同“猛兽”出山的神态，使我愣住了，低着头大有悔过之意。您一怒之下，罚我们不准吃午饭并再罚做5遍……响声过后，望着其他同学，我们只有垂涎三尺的份，笔不停地写，口不停地唠叨着您的不是，您来了，您怕把我们饿坏了，