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三、建议书 （一）建议书的概念和作用 概念： 建议书，又称意见书，是针对某一问题或情况，向有关部门或领导陈述自己的看法，并提出自己的建设性意见的一种专用书信。 作用：建议书是群众向领导提出自己主张的重要渠道，是联系和协调下级和上级、个人和组织、群众和领导关系的纽带与桥梁，对鼓励和提倡人们提出合理化建议，方便和促进领导和上级单位广纳贤言、集思广益、改进工作，进而推动事业发展，起着积极的作用。 （二）建议书的特点 1.针对性。建议书所提出的建议、意见，都是针对现实生活中某个实际问题或某件具体事情的，指向性非常明确。 2.商讨性。建议书提出的工作意见和建议，属于个人或下级见解的陈述，都是恭请或期望领导和有关部门参考或采纳的，不具有强制性。 建议书是书信体应用文，一般由标题、称谓、正文和结语、落款四部分组成。 格式 以文体名“建议书”为题 标题 称谓：接受建议一方的组织或个人姓名 有时也可以省略标题 正文 建议书写作要领 建议原因 建议期望（通常与结语合写） “关于+事由+建议书”为题 建议事项 落款 一、严肃认真，实事求是 二、出于善意，态度诚恳 三、内容具体，表述清楚 建议书写作注意事项 建议书（摘录） XX省教育局： 当前，中小学生存在学习负担过重的问题。产生学习负担过重的原因有如下几点： 一、材料多。、、、 二、学制短。、、、 三、片面追求升学率。、、 四、教学不得法。、、、 鉴于以上种种原因，我建议： 一、首先是教育行政领导干部应认真学习党的教育方针和政策…….. 二、加速中等 教育结构的改革，多办些中等职业学校。….. 三、下大工夫培训师资，提高师资水平。… 四、较强教育科学研究…. 请研究解决。 XXX XX年X月X日 模板 建议书 XXX： （提出建议的缘由），向您提出以下几点建议： 1、 2、 3、 以上几点不成熟的建议，供您参考。 此致 敬礼 XXX X年X月X日 四、贺信（电） （一）概念 表示祝贺、赞颂的函电，机关、团体、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人，或者对国际、国内发生的重大喜事、对一些重要的会议、对知名人士的寿辰所表示表示祝贺或庆贺的礼仪书信。 在亲朋好友之间，也常常发出贺信（电），对一些值得庆贺的事期表示祝贺。 建议书 介绍信 证明信 一、 二、 三、 专用书信 （一） （一）概念 用于亲友、同事、同学（私人）之间交流思想、互通情况、联络感情、商洽问题、处理事务。 用于单位之间联系工作，或处理事务。 一般书信 专用书信 介绍信 证明信 建议书 （二）种 类 贺信 祝词 申请书 请柬 求职信 应聘信 标题 专用书信常有标明性质的标题 专用书信正文的内容 比较单一 有的落款处要加盖公章 落款 内容 （三）区别 （四）写作结构 不同种类的书信有各自不同的比较固定的样式，不论哪一种样式，其结构一般由以上四部分组成： 写作结构 1、标题 2、称呼 3、正文 4、落款 一、介绍信 （一）概念与作用 介绍信是用来介绍本单位人员到别的单位联系工作、了解情况、磋商问题或处理事务等所使用的文书。 起着介绍和证明的双重作用。 概念 作用 普通介绍信 （二）介绍信的种类 印刷体介绍信 无存根 有存根 （三）普通介绍信写作结构 2、称呼 3、正文 4、落款 5、有效期 1、标题 格式 标题：“介绍信”（位置） 称谓：受文单位（或个 人）名称 正文 普通介绍信写作结构 用“兹”“今”“现”领起 被介绍人基本情况 需接洽联系事项 对接洽单位的希望、要求 落款：发信单位全称和日期，并盖上公章 结语：写表示祝愿和敬意的话，如“请接洽” 　 “祈请合作”“此致敬礼” 等（位置） 有效期：小括号大写注明（位置） 普通式介绍信 介 绍 信 XX管理局： 兹介绍我校XXX、XX等贰位同志前来你处联系有关安排 学生毕业实习事宜，望接洽为盼。 此致 敬礼 　　　　　　　　　　　 湖南女子学院学校（盖章） 　　　　　　　　　　　　　　 X年X月X日 （有效期拾伍天） 标题 称呼 正文：被派出人姓名、身份及前往接洽事项向、