代理商会议全程策划方案.doc

天下齐心 合聚成金 ——****品牌3周年庆典暨王丽坤明星见面会 策 划 方 案 2017.03.25 会议时间: 2017年7: 希尔顿大酒店 :（备选） 天下瞳行 合聚成金 盛世瞳堂 扬帆起航 聚势瞳行 谋远共赢 会议人数: 300人 参会人员: 各级领导、特邀嘉宾、代理商、经销商、供应商、公司员工、演员、媒体等 会议目的: 展示品牌3周年发展历程，提升品牌形象、知名度 展示品牌全新市场解决方案，解决代理商销售困境 成功经验分享，突破代理商眼界思维，坚定代理商信心 明星代言人及品牌2017年 签订2017年2017年 会议主办方：***********************有限公司 会议协办方：***********************广告公司 目录 一、会议主要内容 二、会议操作流程（细化） 三、会议组织、筹备、分工 四、会议经费预算 五、会议注意事项 六、会务通讯录 附件1：***明星见面会活动内容（草案） 附件2：会场突发事件处理办法 附件3：会议酒店备选（供参考） 一、会议主要内容 第一部分：会前准备 1、组建会议筹备委员会 2、场地准备 3、物品准备（宣传物料部分、产品展示部分、客户礼品部分） 4、会场布置 5、客户邀约、嘉宾邀约 第二部分：会中部分 时间 主要议程 负责人 备注 7月7日 来宾报到 接待组组长 7月8日 上午 1、来宾入场签名 接待组组长 入场音乐、摄像 2、马应龙企业宣传片及*****品牌宣传片 会务组组长 宣传片视频 3、主持人开场白、会议流程介绍 主持人 主持人串词文案 4、暖场表演或游戏 主持人 节目待定 5、董事长致词：*****3周年感恩分享 **** 演讲稿文案 6、总经理解读：*****2017年 欧阳爽 演讲稿文案 7、特邀嘉宾发言 技术专家、营销专家 专家演讲稿 8、*****新产品展示和推广培训，客户现场体验产品 上官晴晴 培训PPT，游戏、互动、有奖问答 9、下午会议内容精彩预告 主持人 10、午宴 会务组组长 下午 1、入场就座，主持人开场白 2、暖场游戏：全场总动员 3、成功经验分享 代理商、经销商代表 优秀代理商、经销商2-3位 4、*****2017年 现场表演、互动 明星抽奖 5、*****秋季订货政策解读 张绍东 现场发放订货政策、订货确认函 6、商务会谈：客户咨询、签单、回款 业务经理/市场总监 主持人即时宣布签单客户和获赠奖品，现场造势 7、现场颁奖：现场最佳回款前三名客户、上半年优秀经销商：销量冠军、最佳管理奖、成长最快奖、新品推广奖 领导、特邀嘉宾 8、大合影留念 会务组组长 拍照 9、答谢晚宴 接待组组长 领导祝酒词 10、会场清理 后勤组组长 清理会场物料、产品 7月9日 1、自助早餐 接待组 2、送宾返程 接待组、市场人员 第三部分：会后部分 一、客户服务管理（已签约客户和意向客户后续跟进服务） 1、现场未下订单的客户：业务经理三天内回访，进一步探求客户的顾虑并做相关解释，深入沟通，力争促成下单。 2、现场下单客户：业务经理一周内回访产品销售情况，一月后再次回访，了解产品销售动态，同时征求客户意见，不断完善后续服务。 二、会后总结 1、统计邀约客户数量、实际参会客户数量、最终签单客户数量； 2、通报本次会议销量，各销售团队签单业绩、签单冠军； 3、总结本次会议的经验和不足。 二、会议操作流程（细化） 项目 细项分解 责任人 完成时间 备注 组建会议筹备委员会 确认会议筹备委员会名单； 细分会议筹备委员会工作组职责； 提前向集团及各兄弟公司发出人员增援请求，确认增援人员名单并划分到各工作组； 胡启华 祝好 5.20 5.8会议筹备委员会第一次会议 酒店踩点 提前进行会场踩点，综合考虑交通、服务、配套设施等因素； 确认会议期间酒店用餐形式、价格、住宿标准； 考察会议期间酒店会议室场地及设备； 欧阳爽 胡启华 张 平 6.15 已初步筛选部分五星级酒店，详见附件 客户邀约 1、拟定参加会议的代理商、经销商、特邀嘉宾、公司领导等参会人员名单，通过电话、邮件、短信等方式进行邀约； 2、发送会议邀请函：邀请函在会议前10天寄出。请柬内附：行车路线图； 3、收集邀请函回执，统计确认参会人员名单； 欧阳爽 张绍东 大区经理 6.30 领导邀约 邀请公司领导、特邀嘉宾出席会议 张仪 张 波 胡启华 6.30 供应商邀约 邀请优秀供应商代表，作为战略合作伙伴； 为本次会议争取供应商赞助支持； 明晴晴 乐计 6.25 媒体邀约 邀请相关媒体出席会议，准备新闻稿样稿供媒体参考，跟进后续