第九章：采购成本管理.ppt

第九章 采购成本管理 内容提要 采购成本概述 有效降低和控制采购成本的方法 学习目标 了解采购的概念； 解释整体采购成本的含义； 掌握影响采购成本的因素； 描述采购部门的职责； 掌握有效降低和控制采购成本的方法。 第一节 采购成本概述 采购的概念 采购成本的构成 控制采购成本的意义 第二节 有效降低和控制采购成本的方法 影响采购成本的因素分析 有效降低和控制采购成本的方法 本章概要 采购的概念 整体采购成本的含义 影响采购成本的因素 采购部门的职责 有效降低和控制采购成本的方法 ③保险储备量为20件时。 第九章 采购成本管理 第九章 采购成本管理 3.价格折扣 ①付款折扣 ②数量折扣 ③地理折扣 ④季节折扣 ⑤推广折扣 第九章 采购成本管理 4.采购模式 （1）集中采购与分散采购 集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需要物品的采购进货业务。分散采购是由企业下属各单位，实施的满足自身生产经营需要的采购。分散采购是集中采购的完善和补充。 （2）联合采购 联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为，它与集中采购不同。 （3）电子采购 电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。 （4）招标采购 招标采购是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准选择条件最优惠的投标人并与其签订采购合同的一种购买方式。 第九章 采购成本管理 5.与供应商的协作关系 当今的产业结构包含着相当程度的专业化，而且随着产业技术发展速度的不断加快，产品寿命也相应地缩短。随着产品寿命不断缩短，在第一时间得到正确的产品信息就变得越来越重要。在及时得到供应市场的有关信息上，采购人员发挥着至关重要的作用。随着专业化程度的不断加深，更多的公司会利用供方市场的信息，通过创新开发出新产品来。尽管卖方在让潜在用户了解新的发展方向上，发挥着重要的作用，但买方也在寻求创新，买方甚至会推动这种开发，不仅在传统市场中如此，在非传统市场中更是如此。 第九章 采购成本管理 有效降低和控制采购成本的方法 1.建立科学的采购管理系统 2.进行采购成本的定性和定量分析 3.选择合适的采购模式和采购策略 第九章 采购成本管理 供应商管理子系统 采购产品管理子系统 系统平衡子系统 任务及考核子系统 企业采购管理系统 订货管理子系统 定点管理子系统 定价管理子系统 结算管理子系统 审核管理子系统 决策分析子系统 图9-5 采购管理系统成本控制 第九章 采购成本管理 （1）采购成本的定性分析 ①材料消耗分析 ②库存占用资金分析 ③采购成本的功能价值分析 （2）采购成本的定量分析 ①价格与成本分析 ②采购成本的因素分析 第九章 采购成本管理 价格与成本分析是专业采购的基本工具。它主要是借助于采购成本盈亏平衡分析（Event Point Analysis）方法。 当盈亏平衡时，即销售收入等于生产成本或单价等于单位产品成本，公式表达式为： 第九章 采购成本管理 ②采购成本的因素分析 连环替代法是将分析指标分解为各个可以计量的因素，并根据各个因素之间的依存关系，顺次用各因素的比较值（通常为实际值）替代基准值（通常为标准值或计划值），据以测定各因素对分析指标的影响。 连环替代法的计算步骤： 第一步，将基准值代入反映指标及影响因素关系的算式，基准值即为比较标准的数据，如计划值、上期值等； 第二步，依次以一个因素的实际值替代基准值，计算出每次替代后指标数值，直到所有的因素都以实际值替代为止； 第三步，把相邻两次计算的结果相比较，测算每一个替代因素的影响方向和程度； 第四步，各因素的影响程度之和与指标的实际值与基准值的差额相等。 第九章 采购成本管理 【例9—6】某企业2009年9月某种原材料费用的实际值是9 240元，而其计划值是8 000元。实际比计划增加1 240元。由于原材料费用是由产品产量、单位产品材料消耗用量和材料单价三个因素的乘积构成的，因此，可以将材料费用这一总指标分解为三个因素，然后逐个分析它们对材料费用总额的影响方向和程度。 110 7 12 9 240 100 8 10 8 000 件 公斤 元 元 产品产量 单位产品材料消耗量