中煤五建公司.doc

第二章 操作流程简介 易通审计.NET2006版分为五个阶段:依次为系统管理、审计准备、审计实施、审计终结和审计跟踪。如下图所示。 图一 易通审计.NET2006总控台 第一阶段：系统管理 功能说明如下： 设定使用本系统的审计单位名称、人员名称等信息内容，设定软件的版本（网络版、单机版），以及对软件中的数据进行管理等。 特点： 初始设定完毕后，以后不必重新再设。 功能操作简介： 第一步：单击系统管理，输入用户名，密码，进入系统管理功能中。这里最重要的功能是录入单位信息，人员信息 第二步：单击单位信息，输入审计处所在的单位名称，部门名称，单击保存即可。 第三步：单击人员信息，双击人员名称的单元格，可以录入人员名称，密码等其它信息。单击添加列可以增加其它列名及其它信息 第二阶段：审计准备 功能说明如下： 设定被审计单位的相关信息，包括对被审计单位的管理、对财务数据的采集与转换、审计公文的管理、项目管理及数据管理几个部分。 功能操作简介： 第一步：单击审计准备，输入用户名，密码，可以进入审计准备功能中。 第二步：单击准备向导，可以按向导的提示一步一步地完成。 1．单击新建单位，设定被审计单位名称，及下属单位名称。 2．单击项目管理，设定该单位的项目，根据右侧菜单选择即可。注：最后审计时限就是索取被审计单位财务数据的年限它关联数据转换的年限。 3．单击数据转换：先选择一个财务软件的模板再点击数据转换，点击指定数据库，找到取来的被审计单位数据，点击测试连接，系统此时进行转数的工作。此时尽量不要做其它的电脑操作。当提示转数成功后，可以关闭此窗口 4．承接上步，关闭上面窗口后，单击生成账簿，单击生成，系统会自动生成账簿。当提示生成账簿成功后，关闭此窗口。此项功能完成后，可以作审计工作，只是没有报表，但可以看账簿，凭证。 5．承接上步，关闭上面窗口后，单击生成报表。报表如何生成，看下面报表公式定义方法简介。 第三步：单击新建单位——单击本级（可以增加被审计单位一级单位名称），单击一个一级单位再单击所属可以增加其下属单位，最多可以增到五级下属。 单击资料——在资料年度输入索取资料年度，如2004，即可，在左侧空白处按鼠标右键可以增加表名，在右侧空白处按鼠标右键可以增加信息内容。然后单击生成——单击下发——单击回收，当被审计填好之后，审计人员单击回收找到被审计单位填好的资料，双击即可，其中回收定制资料指EXCEL 表格，回收其它资料可以回收WORD 和EXCEL表格。 第四步：单击审计公文，可对需要的公文进行编辑。 第三阶段：审计实施 功能说明如下： 审计实施阶段是本系统的核心内容，其中的功能或菜单囊括了审计人员在进行审计作业时的所有工作内容，而且富含了大量的查询、分析等技术手段，并从审计工作的各个层面全面系统地进行了整合。例如：审计工作开展以前的审前预警功能，按照审计作业整合的审计流功能，对科目、对总账、明细账、凭证、报表的查询与分析功能、针对企业的内控方面开发的内控测评功能，最后是审计工具以及对审计作业的成果工作底稿编辑与管理的功能。 功能操作简介： 第一步：单击打开需要使用的功能菜单； 第二步：设定基本条件如时间、科目等； 第三步：点击当前打开功能中的“查询”键，即可调出查询、分析的结果。 注：界面左侧基本是条件设定区域，界面右侧基本是结果显示区域。 第四阶段：审计终结 功能说明如下： 承接第三阶段，当审计人员已经完成了基本查证、取证以及作出了工作底稿后，最终的底稿审核与管理、被审计单位的档案管理都在本阶段完成。 功能操作简介： 基本同审计实施阶段操作。 第五阶段：审计跟踪 功能说明如下： 对审计结束后的项目的后续工作进行跟踪，软件会根据项目未完成工作的信息进行实时提醒，直到被审计单位完成为止。 6 第二章 操作流程简介 易通审计2006-实验指导 7